In het Brandstofaankooprapport (Brandstof & Energie > Brandstofaankopen) kunt u brandstofaankopen vergelijken met voertuigvolggegevens. Dit stelt u in staat te verifiëren dat brandstofaankopen overeenkomen met de positie van een voertuig bij het gerapporteerde tankstation. Geverifieerde aankopen worden automatisch gedetecteerd en bevatten een link naar de rit die is geassocieerd met de aankoop door middel van zoeken op nabijheid. Een niet-geverifieerde aankoop geeft aan dat Samsara niet in staat was om een voertuig in de buurt te detecteren op de gerapporteerde tijd en locatie. Om Brandstofaankopen te bekijken of te bewerken, moet u de bijbehorende gebruikersrechten voor Brandstofaankopen ingeschakeld hebben voor uw rol. Voor meer informatie over gebruikersrechten voor brandstof, inclusief gebruikersrechten voor brandstofaankopen, zie Aangepaste Rollen. U kunt brandstof aankopen importeren in CSV-formaat en ook brandstofkaartinformatie uploaden en bewerken vanuit uwSamsara-dashboard ( Instellingen ( ) > Brandstof & Energie > Brandstofkaarten ).
Het rapport geeft de totale brandstofaankopen weer, inclusief de gemiddelde prijs per gallon of liter, en een grafiekweergave van de brandstofaankopen per dag. U kunt ook extra inzicht krijgen in mogelijkheden voor besparingen op brandstofkosten in dit rapport met Brandstofprijsinzichten.
De Alle verslag van de Brandstofaankooprapport toont alle geüploade brandstofaankoopbedragen, kosten, tijd en locaties. Het rapport is verder onderverdeeld naar de status van de transactieanalyse:
-
Alle: Alle geüploade brandstofaankoopbedragen, kosten, tijd en locatie.
-
Geverifieerd: Geeft aan of een voertuig uit uw wagenpark zich op het moment van aankoop in de buurt van de benzineinkooplocatie bevond (binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten voor of na de transactie). Geverifieerde aankopen bevatten een link naar de zoeken op nabijheid in de buurt die de aankoop heeft geverifieerd.
-
Niet geverifieerd: Geeft aan dat er op het tijdstip en de locatie van de transactie geen voertuigen in de buurt waren (binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten voor of na de transactie).
Niet-geverifieerde aankopen zijn nog steeds opgenomen in de belastingsbetaalde gallons per rechtsgebied in het IFTA-rapport.
-
Verwerken: Samsara heeft de transactie nog niet geanalyseerd.
-
Ongeldig: Geeft aankopen aan waarbij het adres of andere gegevens mogelijk ongeldig zijn en Samsara de aankoop niet definitief kon verifiëren. Als beheerder kunt u een bestand handmatig bewerken om typefouten te corrigeren of fouten te corrigeren en het bestand opnieuw uploaden. Het rapport lost de dubbele uploads op en verifieert de aankoop als het adres geldig is. Indien nodig kunt u een of meer transacties in een bepaalde periode verwijderen en uit het rapport verwijderen.
Om de samenvatting en details van een geüploade transactie te bekijken, selecteert u een transactie in de lijst Transacties. U kunt de volgende transactiegegevens bekijken, indien van toepassing:
|
Veld |
Beschrijving |
|---|---|
|
Verkoopdatum/tijd |
Datum en tijd waarop de transactie heeft plaatsgevonden. |
|
IFTA Brandstoftype |
Type brandstof gekocht. |
|
Toegewezen voertuig |
Als u brandstofaankopen in CSV-formaat hebt geüpload, is dit de naam van het voertuig dat u in het veld Voertuig voor de transactie hebt vermeld. Als u brandstofaankopen via integratie hebt geïmporteerd, gebruikt Samsara gateway-GPS-gegevens en brandstofaankooplocatiegegevens uit uw integratie om te zien welke voertuigen zich in de buurt van de transactie bevonden (binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten vóór of na de transactie). Als er slechts één voertuig in de buurt van de transactie was, stelt Samsara dit in als het Toegewezen voertuig. Als er zich meer dan één voertuig in de buurt van de transactie bevindt, wordt er geen toegewezen voertuig ingesteld en worden alle in aanmerking komende voertuigen vermeld als voertuigen in de buurt. |
|
Nabijgelegen voertuigen |
Alle voertuigen die zich binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten voor of na de transactie bevonden, worden hier vermeld. |
|
Status |
Geeft aan of de transactie is Geverifieerd of Niet geverifieerd. |
Om een geüploade transactie te bewerken, zie Bewerk of verwijder een brandstofaankooptransactie. Voor archiverings- of rapportagedoeleinden of om transacties in bulk te bewerken, kunt u de transacties exporteren vanuit het Brandstofaankooprapport (Meer acties > Exporteren naar CSV). Om bewerkte transacties te uploaden, zie Brandstofaankopen importeren.
Van chauffeurs wordt verwacht dat zij hun voertuigen zo zuinig mogelijk van brandstof voorzien, en bij voorkeur op een handige locatie. Chauffeurs krijgen vaak instructies over welke tankstationhandelaren de voorkeur hebben, maar omdat zij de beslissing zelfstandig nemen, kan het een handmatige taak zijn om te monitoren welke chauffeurs de richtlijnen volgen.
Met inzichten in brandstofprijzen in de Rapport brandstofaankopen (Brandstof & Energie > Brandstof Aankopen), worden alle brandstoftransacties automatisch beoordeeld of ze zijn gedaan bij een voorkeursleverancier of dat ze bij een goedkopere tankstation in de buurt hadden kunnen worden gedaan. Dit helpt om de handmatige taak van het analyseren van individuele brandstoftransacties om kostenbesparingen te identificeren te vermijden en kan u helpen om efficiënt prioriteit te geven aan het coachen van chauffeurs om de richtlijnen van het bedrijf te versterken.
Brandstoftransacties worden gemarkeerd op de kaart van het Brandstof Aankopen Rapport en zijn gecodeerd op basis van besparingspotentieel.
U heeft ook toegang tot aanvullende statistieken en filters:
-
Totale mogelijke besparingen gedurende een geselecteerde periode
-
Trendgrafiek die de werkelijke brandstofkosten vergelijkt met de laagst mogelijke kosten in de loop van de tijd
-
Percentage van brandstofaankopen dat bij goedkopere, nabijgelegen tankstations had kunnen worden gedaan
-
Percentage van brandstofaankopen dat niet bij een voorkeursleverancier is gedaan
Om verder te onderzoeken welke brandstofaankopen bij goedkopere tankstations of bij een voorkeursleverancier hadden kunnen worden gedaan, kunt u Aankopen Bekijken selecteren.
Als u een individuele transactie selecteert uit de lijst van brandstofaankopen die bij goedkopere, nabijgelegen tankstations hadden kunnen worden gedaan, kunt u zien welke andere tankstations in de buurt een goedkopere prijs hadden, evenals de exacte locatie van deze stations
Als u een individuele transactie selecteert uit de lijst van brandstofaankopen die niet bij een voorkeursleverancier zijn gedaan, kunt u de naam en aankooplocatie en de naam van dat station zien.
Een voorkeursleverancier is een brandstofleveranciermerk dat u kiest om prioriteit te geven aan uw chauffeurs of assets, vaak om redenen zoals kosten, netwerkbeschikbaarheid of compliance.
Als u een voorkeursbrandstofleverancier aanwijst in Brandstof & Energie Instellingen, wordt de volgende beoordelingslogica in overweging genomen:
-
Als de brandstofaankoop is gedaan bij een voorkeursleverancier, wordt de transactie als zodanig geclassificeerd en zoekt Samsara niet naar goedkopere alternatieven in de buurt.
-
Als de transactie niet is gedaan bij een voorkeursleverancier, zoekt Samsara naar tankstations binnen een straal van 3 kilometer (1,86 mijl) om te controleren of er een voorkeurs- of goedkoper tankstation in de buurt was:
-
Als er een tankstation van een voorkeursleverancier in de buurt was, wijzen we het aan als een potentiële besparingsmogelijkheid.
-
Als er meerdere tankstations van een voorkeursleverancier in de buurt waren, wijzen we degene van de leverancier met de hoogste prioriteit toe.
-
Als er meerdere tankstations van dezelfde voorkeursleverancier in de buurt waren, wijzen we degene met de goedkoopste prijs toe.
-
Als er geen tankstation van een voorkeursleverancier in de buurt was, wijzen we het goedkoopste tankstation binnen de zoekradius toe.
-
Om voorkeursbrandstofleveranciers aan te wijzen, inclusief uw leveranciersspecifieke kortingen, voert u de volgende workflow uit:
-
Navigeer naar Instellingen (
) > Brandstof & Energie > Brandstofaankopen.
-
Klik op Bewerken in Voorkeursbrandstofleveranciers.
-
Klik op + Leverancier toevoegen om zoveel individuele leveranciers toe te voegen als nodig is.
Als u een voorkeursverkoper niet kunt vinden, neem dan contact op met uw Samsara-vertegenwoordiger.
-
Sleep uw verkopers in volgorde van prioriteit.
Als u meerdere voorkeursverkopers in de buurt van een transactie heeft, zoekt Samsara naar de voorkeursverkopers op basis van prioriteitsvolgorde.
-
Opslaan.
Uw voorkeursverkoper wordt bijgewerkt naar inzichten op het hoogste niveau, maar besparingen op eerdere brandstofaankooptransacties worden niet herberekend.
U kunt de transactiegegevens rechtstreeks vanuit het dashboard bewerken of de geüploade transacties exporteren naar een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) om transacties bulksgewijs te bewerken. Automatisch gedetecteerde details zoals het voertuig in de buurt en het tijdstempel van de verkoop kunnen niet worden bewerkt.
-
Om een transactie te verwijderen, selecteert u een of meer transacties uit de transactielijst en klikt u vervolgens op Verwijderen.
-
Om transacties bulksgewijs te bewerken, klikt u op Meer acties > Exporteren naar CSV, bewerk de transacties volgens het CSV-formaat voor brandstofaankopen in Brandstofaankopen importeren.
-
Om één transactie te bewerken, selecteert u de transactie in de lijst.
-
Van Transactie details, klik Bewerking. U kunt de volgende gegevens bewerken:
-
IFTA-brandstoftype: Zoek of selecteer het type in het menu (gecomprimeerd aardgas, diesel, ethanol, benzine, vloeibaar aardgas, propaan, M85, methanol, waterstof, niet gespecificeerd, A55, biodiesel, anders).
-
Toegewezen voertuig: Zoek of selecteer het voertuig in het menu.
-
Toestand: Selecteer Geverifieerde of Niet-geverifieerde status.
-
-
Om de wijzigingen te bevestigen, klikt u op Redden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.