Uit het brandstofaankooprapport (Brandstof en energie > Brandstofaankopen) kunt u brandstofaankopen vergelijken met voertuigtrackinggegevens. Zo kunt u controleren of de brandstofaankopen overeenkomen met de positie van een voertuig bij het gemelde tankstation. Geverifieerde aankopen worden automatisch gedetecteerd en bevatten een link naar de rit die aan de aankoop gekoppeld is met behulp van een nabijheidszoekopdracht. Een niet-geverifieerde aankoop geeft aan dat Samsara niet in staat was om een voertuig in de buurt te detecteren op de gemelde tijd en locatie. Om brandstofaankopen te bekijken of te bewerken, moet u de bijbehorende gebruikersrechten voor brandstofaankopen voor uw rol hebben ingeschakeld. Zie Aangepaste rollen voor meer informatie over gebruikersmachtigingen voor brandstof, inclusief gebruikersmachtigingen voor brandstofaankopen. U kunt brandstofaankopen in CSV-formaat importeren en ook brandstofkaartinformatie uploaden en bewerken vanaf uw Samsara-dashboard (Instellingen ( ) > Brandstof en energie > Tankkaarten).
Het rapport geeft de totale brandstofaankopen weer, inclusief de gemiddelde prijs per gallon of liter, en een grafiekweergave van de brandstofaankopen per dag.
De Alle verslag van de Brandstofaankooprapport toont alle geüploade brandstofaankoopbedragen, kosten, tijd en locaties. Het rapport is verder onderverdeeld naar de status van de transactieanalyse:
-
Alle: Alle geüploade brandstofaankoopbedragen, kosten, tijd en locatie.
-
Geverifieerd: Geeft aan of een voertuig uit uw wagenpark zich op het moment van aankoop in de buurt van de benzineinkooplocatie bevond (binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten voor of na de transactie). Geverifieerde aankopen bevatten een link naar de zoeken op nabijheid in de buurt die de aankoop heeft geverifieerd.
-
Niet geverifieerd: Geeft aan dat er op het tijdstip en de locatie van de transactie geen voertuigen in de buurt waren (binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten voor of na de transactie).
-
Verwerken: Samsara heeft de transactie nog niet geanalyseerd.
-
Ongeldig: Geeft aankopen aan waarbij het adres of andere gegevens mogelijk ongeldig zijn en Samsara de aankoop niet definitief kon verifiëren. Als beheerder kunt u een bestand handmatig bewerken om typefouten te corrigeren of fouten te corrigeren en het bestand opnieuw uploaden. Het rapport lost de dubbele uploads op en verifieert de aankoop als het adres geldig is. Indien nodig kunt u een of meer transacties in een bepaalde periode verwijderen en uit het rapport verwijderen.
Om de samenvatting en details van een geüploade transactie te bekijken, selecteert u een transactie in de lijst Transacties. U kunt de volgende transactiegegevens bekijken, indien van toepassing:
|
Veld |
Beschrijving |
|---|---|
|
Verkoopdatum/tijd |
Datum en tijd waarop de transactie heeft plaatsgevonden. |
|
IFTA Brandstoftype |
Type brandstof gekocht. |
|
Toegewezen voertuig |
Als u brandstofaankopen in CSV-formaat hebt geüpload, is dit de naam van het voertuig dat u in het veld Voertuig voor de transactie hebt vermeld. Als u brandstofaankopen via integratie hebt geïmporteerd, gebruikt Samsara gateway-GPS-gegevens en brandstofaankooplocatiegegevens uit uw integratie om te zien welke voertuigen zich in de buurt van de transactie bevonden (binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten vóór of na de transactie). Als er slechts één voertuig in de buurt van de transactie was, stelt Samsara dit in als het Toegewezen voertuig. Als er zich meer dan één voertuig in de buurt van de transactie bevindt, wordt er geen toegewezen voertuig ingesteld en worden alle in aanmerking komende voertuigen vermeld als voertuigen in de buurt. |
|
Nabijgelegen voertuigen |
Alle voertuigen die zich binnen een straal van 100 meter en binnen 10 minuten voor of na de transactie bevonden, worden hier vermeld. |
|
Status |
Geeft aan of de transactie is Geverifieerd of Niet geverifieerd. |
Om een geüploade transactie te bewerken, zie Bewerk of verwijder een brandstofaankooptransactie. Voor archiverings- of rapportagedoeleinden of om transacties in bulk te bewerken, kunt u de transacties exporteren vanuit het Brandstofaankooprapport (Meer acties > Exporteren naar CSV). Om bewerkte transacties te uploaden, zie Brandstofaankopen importeren.
U kunt de transactiegegevens rechtstreeks vanuit het dashboard bewerken of de geüploade transacties exporteren naar een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) om transacties bulksgewijs te bewerken. Automatisch gedetecteerde details zoals het voertuig in de buurt en het tijdstempel van de verkoop kunnen niet worden bewerkt.
-
Om een transactie te verwijderen, selecteert u een of meer transacties uit de lijst en klikt u op Verwijderen.
-
Om transacties bulksgewijs te bewerken, klikt u op Meer acties > Exporteren naar CSV, bewerk de transacties volgens het CSV-formaat voor brandstofaankopen in Brandstofaankopen importeren.
-
Om één transactie te bewerken, selecteert u de transactie in de lijst.
-
Van Transactie details, klik Bewerking. U kunt de volgende gegevens bewerken:
-
IFTA-brandstoftype: Zoek of selecteer het type in het menu (gecomprimeerd aardgas, diesel, ethanol, benzine, vloeibaar aardgas, propaan, M85, methanol, waterstof, niet gespecificeerd, A55, biodiesel, anders).
-
Toegewezen voertuig: Zoek of selecteer het voertuig in het menu.
-
Toestand: Selecteer Geverifieerde of Niet-geverifieerde status.
-
-
Om de wijzigingen te bevestigen, klikt u op Redden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.