Om het dashboard te synchroniseren met informatie over brandstofaankopen van een niet-geïntegreerde tankkaartleverancier, kunt u gegevens over brandstofaankopen uploaden via het Rapport brandstofaankopen.
Samsara ondersteunt het importeren van brandstofgegevens in door komma's gescheiden waarden (CSV)-formaat. Gebruik de uploadwidget om uw gegevens toe te wijzen aan Samsara-velden. De mapping is niet persistent en geldt niet van bestand tot bestand. Daarom moet u de velden elke keer dat u een bestand uploadt, toewijzen.
Nadat u een bestand heeft geüpload en de prijzen moet bijwerken, moet u de transacties verwijderen en opnieuw uploaden.
Brandstofaankopen importeren:
-
Creëer uw brandstofaankoopbestand in CSV-formaat (zie CSV-formaat voor brandstofaankopen voor gedetailleerde opmaakvereisten). Zie ook Eenheden en valuta's voor meer informatie over maateenheden.
-
Selecteer Brandstof & Energie (
) > Brandstofaankopen.
-
Selecteer Meer acties > CSV uploaden.
-
Klik Een bestand uploaden om ernaar te bladeren, of sleep het naar het dialoogvenster.
-
Klik Volgende.
-
Wijs de headers toe aan uw CSV-bestand, te beginnen met de vereiste headers en eventuele optionele headers die u in uw bestand gebruikt.
-
Klik Volgende.
Samsara valideert de velden en gegevens in uw bestand. Los indien nodig eventuele fouten op en klik Volgende om door te gaan met het importeren van gegevens.
Nadat u het CSV-bestand heeft geüpload, begint Samsara onmiddellijk met het verwerken van de gegevens. Afhankelijk van het aantal transacties kan de verwerking enkele minuten tot enkele uren duren.
-
Als er geen fouten in het bestand voorkomen, kunt u de gegevens bekijken.
Als de gegevens er uitzien zoals u verwacht, klikt u op Bevestigen. Anders klikt u op om wijzigingen in de toewijzing aan te brengen Rug en breng de gewenste wijzigingen aan.
Als uw veldkoppen anders zijn dan de onderstaande velden, kunt u de CSV-upload gebruiken om uw velden in kaart te brengen. Het CSV-bestand moet echter nog steeds de verplichte velden bevatten. Als er geen gegevens zijn opgegeven voor een bepaald veld, is de waarde: n/als. Dit kan betekenen dat deze gegevens nooit zijn ingevoerd of niet door Samsara worden verzameld.
Hier volgen enkele belangrijke zaken waarmee u rekening moet houden wanneer u uw bestand maakt:
-
Niet meer dan 2.000 rijen
-
Het bestand moet een correct geformatteerd CSV-bestand zijn.
-
De eerste rij van het CSV-bestand is de koprij en u moet deze in het bestand opnemen.
-
Een maximale uploadgrootte van 750 kb
-
Datumnotatie: EFS-tankkaartaanbieder exporteert datums naar het jjjj-m-d-formaat. Datums in het X/X/XXXX-formaat worden geïnterpreteerd als een Amerikaans formaat (m/d/jjjj).
-
Interpretaties van tijdzones: Samsara gaat ervan uit dat de datum en tijd van de transactie zich in de tijdzone van het volledige adres van de verkoper bevinden.
-
Locatie interpretaties: Samsara voert geocodering uit om een bepaald adres om te zetten in een reeks coördinaten (breedtegraad/lengtegraad). Dit opgemaakte adres is vaak van hogere kwaliteit (of in ieder geval consistenter) dan het opgegeven adres.
Tip
Om een foutmelding 'Ongeldig apparaat' te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat de informatie in de brandstofaankooptransactie overeenkomt met de gegevens in uw dashboard. Als uw voertuignaam bijvoorbeeld 'Voertuig 1' is, maar op het dashboard 'Voertuig 1' wordt weergegeven met een spatie achter het nummer, kunt u de voertuignaam in uw dashboard bijwerken om de fout op te lossen. Als u onlangs de naam van een voertuig in het Samsara-dashboard hebt gewijzigd, zorg er dan ook voor dat de naam in het CSV-bestand wordt bijgewerkt.
De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om brandstofaankopen te definiëren:
|
Veld |
Beschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
Transactie nummer |
(Vereist) Identificerende informatie over de aankooptransactie, zoals een ontvangstbewijsnummer of transactie-ID |
1725 |
|
Hoeveelheid |
(Vereist) Gekocht bedrag |
5.37 |
|
Bruto prijs |
(Vereist) Totale aankoopkosten (valuta van de organisatie) |
21.83 |
|
Volledig adres |
Straat, stad en jurisdictieadres van de brandstofaankooplocatie. Voor een succesvolle upload moet u een adres opgeven. Het volledige adres mag alleen worden gebruikt als alle locatiegegevens in één kolom in het CSV-bestand staan. Als locatiegegevens over meerdere kolommen in het CSV-bestand zijn verdeeld, geef dan informatie op over de locatienaam, de straatnaam, de stad, het rechtsgebied en de postcodes. |
4600 North World Drive Lake Buena Vista, FL 32830 |
|
Datum Tijd |
Datum en tijd van de brandstofaankooptransactie. Aanvaardbare formaten zijn onder meer: Er moeten een datum en tijd worden opgegeven, hetzij in het veld Datum en tijd, hetzij door waarden op te geven voor zowel de velden Datum als Tijd. Het datumformaat in deze kolom moet overeenkomen met het datumformaat dat is geselecteerd in de Brandstof- en energie-instellingen in de Samsara-dashboard (Instellingen ( De tijd moet in de tijdzone liggen waar de aankooptransactie plaatsvond. |
|
|
Datum |
Datum van brandstofaankooptransactie. Aanvaardbare formaten zijn onder meer: Er moeten een datum en tijd worden opgegeven, hetzij in het veld Datum en tijd, hetzij door waarden op te geven voor zowel de velden Datum als Tijd. Het datumformaat in deze kolom moet overeenkomen met het datumformaat dat is geselecteerd in de Brandstof- en energie-instellingen in de Samsara-dashboard (Instellingen ( |
|
|
Tijd |
Tijdstip van brandstofaankooptransactie (u:mm) Er moeten een datum en tijd worden opgegeven, hetzij in het veld Datum en tijd, hetzij door waarden op te geven voor zowel de velden Datum als Tijd. De tijd moet in de tijdzone liggen waar de aankooptransactie plaatsvond. |
22:40 |
|
Brandstoftype |
Type brandstof gekocht. Zie Toewijzing brandstoftype voor meer informatie over brandstoftypen. |
Benzine |
|
Site naam |
De naam van het tankstation. |
Schelp |
|
Straatnaam |
Dit veld is optioneel als het veld Volledig adres compleet is. |
4600 North World Drive-meer |
|
Stad |
Dit veld is optioneel als het veld Volledig adres compleet is. |
Buena Vista |
|
Jurisdictie |
Staat of regio van aankooptransactie. Dit veld is optioneel als het veld Volledig adres compleet is. |
FL |
|
Postcode |
Dit veld is optioneel als het veld Volledig adres compleet is. |
32830 |
|
Voertuig |
De naam van het voertuig dat de gekochte brandstof heeft ontvangen. |
Halve #1 |
|
VIN |
Voertuigidentificatienummer (VIN) |
3FADP0L35AR143889 |
U kunt een veld Brandstoftype opgeven dat een brandstoftype aan de transactie toewijst. De geaccepteerde waarden voor het brandstoftype zijn:
-
een55
-
biodiesel
-
cng
-
gecomprimeerd aardgas
-
diesel
-
e85
-
elektriciteit
-
elektrisch
-
ethanol
-
gasohol
-
benzine
-
waterstof
-
lng
-
vloeibaar aardgas
-
vloeibaar natuurlijk gas
-
vloeibaar aardgas
-
m85
-
methanol
-
propaan
-
ander
Samsara slaat de eenheid of valuta niet op en gebruikt standaard de valuta en het volume die in het dashboardrapport worden weergegeven, gerelateerd aan de locatie van uw organisatie. Indien nodig kunt u de eenheid wijzigen door uw metrische instellingen in uw profiel te wijzigen. Omdat Samsara de eenheid niet opslaat, verandert dit bedrag niet als de maateenheid wordt gewijzigd.
|
Land |
Eenheid |
Munteenheid |
|---|---|---|
|
Verenigde Staten |
Amerikaanse gallons |
$ / USD |
|
Verenigd Koninkrijk |
Imperiale gallons |
£ / GBP |
|
Canada |
Liter |
$ / CAD |
|
Mexico |
Liter |
$ / MXN |
|
Oostenrijk, België, Frankrijk, Duitsland, Italië, Nederland, Spanje |
Liter |
€ / EUR |
|
Zwitserland |
Liter |
CHF |
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.