Utilisez le rapport sur les infractions relatives aux heures de service (Conformité > Infractions HOS) pour comprendre les mauvaises pratiques d'acheminement et de répartition (par exemple, si les itinéraires sont trop longs), gérer les registres des conducteurs en cas d'erreur humaine (par exemple, si un conducteur oublie de se déconnecter de l'application ou de modifier son statut de service) ou encadrer le comportement des conducteurs.
Il est important de noter que toutes les infractions en service signalées dans ce rapport ne sont pas transférées lors des inspections en bord de route ou des audits internes. Cela garantit que vos rapports internes n'affectent pas directement les revues de conformité externes, vous donnant plus de contrôle sur l'accompagnement et les actions correctives avant qu'une inspection ait lieu.
Pour chaque conducteur, vous pouvez cliquer sur le résumé du conducteur pour afficher les détails sur le conducteur ou afficher le rapport d'heures de service spécifique pour le journal dans lequel une violation s'est produite.
Les rapports sur les infractions et les validations manquantes vous permettent de contrôler facilement les performances en matière de conformité de votre flotte et de responsabiliser vos chauffeurs et le back-office quant au maintien de la conformité.
Ce rapport est divisé en deux onglets :
Pour vous aider à identifier les opportunités d’encadrement, le Rapport sur les infractions fournit un aperçu rapide des infractions par conducteur. Ces infractions sont plus graves que les validations manquantes et nécessitent généralement une mesure corrective plus immédiate.
Pour chaque conducteur qui a commis une infraction au cours de la période sélectionnée, le rapport affiche les informations suivantes :
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Champ |
Description |
|---|---|
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Conducteur |
Nom du conducteur |
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Infractions (temps) |
Une ou plusieurs infractions signalées pour le conducteur et la durée totale pendant laquelle le conducteur a été en infraction au cours de la période sélectionnée. |
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Jours |
Date à laquelle une infraction a eu lieu et durée de l’infraction. |
Pour affiner encore les résultats, vous pouvez modifier la plage de dates, filtrer par catégorie ou par Type d’infraction spécifique ou encore rechercher des Conducteurs spécifiques. Vous pouvez également aller plus loin en consultant le Rapport sur les heures de service d'un conducteur selon le nom du conducteur ou le type d'infraction.
Pour une visualisation hors ligne ou à des fins d'archivage, vous pouvez également enregistrer les résultats sur un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) ou imprimer les résultats depuis le menu Actions ( ... ). Lors du téléchargement d'un fichier CSV, le rapport contiendra à la fois les Infractions et les Validations manquantes. Pour recevoir des rapports réguliers sur votre boîte à lettres électronique, vous pouvez également programmer un rapport à partir du même menu.
Pour vous aider à identifier et à encadrer les conducteurs avec des validations manquantes, vous pouvez consulter le Rapport sur les validations manquantes. Ces infractions sont dues au fait que les conducteurs ne signent pas correctement leur journal à la fin de la journée.
Pour chaque conducteur qui a accumulé une violation de certification manquante pendant la période de temps sélectionnée, le rapport affiche les informations suivantes sur l'écran :
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Champ |
Description |
|---|---|
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Conducteur |
Nom du conducteur |
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Infractions (temps) |
Une ou plusieurs infractions signalées pour le conducteur et la durée totale pendant laquelle le conducteur a été en infraction au cours de la période sélectionnée. |
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Jours |
Date à laquelle une infraction a eu lieu et durée de l’infraction. |
Pour affiner encore les résultats, vous pouvez modifier la plage de dates, filtrer par catégorie ou par Type d’infraction spécifique ou encore rechercher des Conducteurs spécifiques. Vous pouvez également aller plus loin en consultant le Rapport sur les heures de service d'un conducteur selon le nom du conducteur ou le type d'infraction.
Pour une visualisation hors ligne ou à des fins d'archivage, vous pouvez également enregistrer les résultats sur un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) ou imprimer les résultats depuis le menu Actions ( ... ). Lors du téléchargement d'un fichier CSV, le rapport contiendra à la fois les Infractions et les Validations manquantes. Pour recevoir des rapports réguliers sur votre boîte à lettres électronique, vous pouvez également programmer un rapport à partir du même menu.
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