Rapport de transfert d'audit HOS

Le Rapport de transfert d'audit des heures de service vous permet de visualiser le statut des transferts d'audit HOS. Pour savoir comment soumettre un transfert de journal d'audit interne, voir audit interne.

Pour accéder au rapport, sélectionnez Conformité> Transfert d'audit HOS.

Le rapport affiche les informations suivantes pour chaque journal d'audit.

Champ	Description
Demandé à	Heure à laquelle le transfert du fichier de données a été lancé.
Statut	La colonne d'état affiche l'état de réussite / échec du transfert: En attente: Ceci indique que le transfert du fichier de données est actuellement en cours et qu'il n'a pas encore réussi ou échoué. Accepté: Le fichier de données a été généré et envoyé avec succès et accepté par la FMCSA sans erreur ni avertissement. Accepté avec avertissement: Si un fichier de données est envoyé au FMCSA avec des champs non essentiels manquants, il peut être accepté avec des avertissements. Le fichier de données n'a pas besoin d'être retransmis, cependant, veuillez consulter le message d'avertissement et mettre à jour les informations manquantes si possible afin d'avoir un fichier de données plus complet pour les transferts futurs. Rejeté avec des erreurs: Si un fichier de données est rejeté en raison d'erreurs, cela signifie que la FMCSA a considéré qu'il manquait des informations critiques ou qu'il était mal formaté. Consultez le message d'erreur pour voir si ces informations peuvent être remplies et si le transfert de fichier de données est réessayé. Sinon, contactez le service client pour obtenir de l'aide. Manqué: Le fichier de données n'a pas pu être généré ou le processus de transmission au FMCSA a échoué. Les clients doivent contacter le service client pour obtenir une assistance supplémentaire si cela se produit.
Chauffeur	Le nom du pilote dont le journal a été demandé.
Dates demandées	La plage de dates demandée pour le transfert.
Commenter	Le commentaire fourni par un administrateur ou un pilote au moment où le transfert a été lancé. Ce champ peut être utilisé pour vérifier que le commentaire a été saisi correctement si un agent ne parvient pas à trouver un fichier de données qui semble avoir été transféré avec succès.
Demandé par	Méthode de transmission sélectionnée par le pilote, soit e-mail ou Webservices sans fil.

Note

Après qu'un transfert a été initié, son statut peut être consulté sur le rapport Transfert d'audit des heures de service. Ce rapport ne présentera des informations sur les transferts qu'à partir de février 2020.

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