La página de registros de mantenimiento muestra la información de mantenimiento de los vehículos de su flota. Con los registros de mantenimiento, puede registrar las comprobaciones periódicas del estado de sus vehículos, como las inspecciones diarias y comprobaciones de seguridad, las inspecciones técnicas y la calibración del tacógrafo. También puede mantener registros de defectos y guardar la documentación que demuestre la resolución de los mismos incluyendo archivos adjuntos a las entradas del registro de mantenimiento, agilizando así la gestión del mantenimiento al disponer de toda la información importante en una ubicación centralizada.
Para mantener registros de los trabajos de inspección, mantenimiento y reparación realizados en los vehículos de su flota, consulte los siguientes temas:
Un registro de mantenimiento contiene entradas con información sobre el trabajo de mantenimiento que se realiza en un vehículo. Al crear un registro de mantenimiento, puede incluir campos detallados para cada vehículo de su flota y así gestionar de forma más eficaz la información de mantenimiento del mismo.
Siga los pasos a continuación para crear un registro de mantenimiento y hacer un seguimiento de la información de mantenimiento de su flota:
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Pase el cursor sobre Mantenimiento (
) en el panel de Samsara y seleccione Registros de mantenimiento.
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Seleccione + Crear entrada de registro en la esquina superior derecha de la página.
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Indique los detalles de su registro de mantenimiento:
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Fecha de mantenimiento: seleccione la fecha de mantenimiento (de manera predeterminada será la fecha actual).
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Activo: seleccione el nombre del activo en el que se realizó el mantenimiento.
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(Opcional) Puede incluir notas de mantenimiento, el estado del odómetro, las horas de uso del motor y el costo.
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(Opcional) Para añadir un adjunto, seleccione Cargar archivos o arrastre y suelte el archivo deseado.
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Seleccione Guardar para confirmar sus cambios.
Si más adelante desea modificar un registro de mantenimiento, puede volver a la página de registros de mantenimiento. En el registro que desee editar, seleccione el menú de más acciones (...) y luego haga clic en Editar o Eliminar.
Después de crear un registro de mantenimiento, podrá ver la siguiente información para cada registro:
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Campo |
Descripción |
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Fecha de mantenimiento |
Fecha en la que el vehículo recibió mantenimiento. |
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Activo |
El nombre del activo. |
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Registrado por |
Nombre del mecánico o administrador que creó el registro. |
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Notas de mantenimiento |
Notas de mantenimiento ingresadas por el mecánico o administrador. |
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Odómetro |
Kilometraje total al momento del mantenimiento. |
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Horas de uso del motor |
Número total de horas que el motor lleva funcionando. |
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Costo |
Costo total del mantenimiento. |
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Archivos adjuntos |
Archivos adjuntos cargados, como facturas, documentación de defectos y fotos. |
Desde de la página de registros de mantenimiento, puede consultar los registros de mantenimiento y visualizar los detalles de cada entrada.
Para buscar entradas específicas, puede usar cualquiera de las siguientes opciones de filtro:
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Buscar por Etiquetas: busque registros asociados con vehículos que tengan las etiquetas seleccionadas.
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Buscar por Atributos: busque registros asociados con vehículos que tengan los atributos seleccionados.
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Usar la barra de búsqueda: encuentre registros utilizando el nombre (completo o parcial) de un activo o notas de mantenimiento.
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Ver los detalles de un registro de mantenimiento: Para obtener una vista detallada de una entrada de registro de mantenimiento, seleccione un registro de mantenimiento en la página de registros de mantenimiento. Aquí, podrá ver los detalles del registro, incluyendo los campos completados en el formulario de creación del registro, así como vistas previas de los documentos adjuntos.
Cuando una tarea de mantenimiento programado se marca como Resuelta en la página de tareas de mantenimiento preventivo, Samsara crea automáticamente un registro en la página de registros de mantenimiento, donde el mecánico o administrador puede ingresar los detalles del mantenimiento.
Si se ha realizado un mantenimiento no programado en un vehículo, puede Registrar el mantenimiento no programado.
Para imprimir los registros de mantenimiento, siga los pasos para Imprimir un informe.
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