Gespecificeerde kostenoverzicht

VEREISTE TOESTEMMINGEN: Rol van volledige beheerder, een beheerder met factureringsrechten, of een aangepaste rol met weergave- en bewerkingsrechten voor Accountbeheer, Gedetailleerde facturering en Licentie toewijzing.

Momenteel bieden Samsara facturen gedetailleerde informatie over uw hardware en software licentie aankopen, inclusief details zoals licentietypes, licentiehoeveelheid, kosten per licentie en totale kosten. Met Gedetailleerde Kosten Uitsplitsing (Instellingen ( ) > Facturatie) kunt u nu entiteitsniveau licentie toewijzing en kosten ontvangen als een gedetailleerde bijlage bij elke factuur. Entiteiten zijn betekenisvolle Samsara eenheden, zoals apparaten, gebruikers, of chauffeurs, waaraan licenties kunnen worden toegepast.

Het gespecificeerde kostenoverzicht biedt gebruiksdetails en inzicht in waar uw licenties binnen uw organisatie worden gebruikt, en stelt u in staat om uw entiteiten efficiënter te volgen terwijl ze tussen locaties worden overgedragen, of in en uit gebruik gaan. Bijvoorbeeld, als een asset wordt verkocht, of een chauffeur wordt gedeactiveerd.

Om meer te leren over hoe je een gespecificeerde kostenoverzicht kunt gebruiken, selecteer een onderwerp hieronder:

Gedetailleerde kostenoverzicht inschakelen
Gedetailleerde kostenoverzicht bekijken
Beste praktijken voor gedetailleerde kostenoverzicht
Gespecificeerde kostenoverzicht uitschakelen

Gedetailleerde kostenoverzicht inschakelen

Om gedetailleerde kostenoverzicht te gebruiken, moet u het eerst inschakelen voor uw organisatie.

Om de gedetailleerde kostenoverzicht in te schakelen, voer de volgende workflow uit:

Selecteer het pictogram Instellingen () onder aan uw Vlootmenu om dashboardinstellingen te bekijken.
Van de Organisatie instellingen, selecteer Facturering.
Als dit de eerste keer is dat u gedetailleerde kostenoverzicht inschakelt, selecteer Meer leren onder Inschakelen van het gedetailleerde kostenoverzicht.

Anders, selecteer Inschakelen onder Gedetailleerde kostenoverzicht.
Klik op Nu inschakelen.

Eenmaal ingeschakeld, wordt er binnen 24 uur na uw volgende factuur een downloadbare gespecificeerde kostenoverzicht gegenereerd.

Gedetailleerde kostenoverzicht bekijken

Nadat u Gedetailleerde kostenoverzicht inschakelen, kunt u de gedetailleerde kostenoverzicht raadplegen vanaf de facturenpagina, of door de volgende workflow uit te voeren:

Selecteer het pictogram Instellingen () onder aan uw Vlootmenu om dashboardinstellingen te bekijken.
Van de Organisatie instellingen, selecteer Facturering.
Selecteer Beheren onder Gedetailleerde kostenoverzicht.
Selecteer Open overzicht voor de factuur die u wilt bekijken.

Open overzicht downloadt een .XLSX gedetailleerde kostenoverzicht.

Het gespecificeerde kostenoverzicht biedt een kostenallocatie op basis van de configuratie van uw kostenplaatsen op het moment dat uw factuur wordt gegenereerd. Het gespecificeerde kostenoverzicht biedt ook aanvullende metadata voor elk van uw toegewezen entiteiten, inclusief assetnaam, apparaatsnummer, verzendlocatie van het apparaat, ordernummer en start- en einddatum van de licentie. Als uw kostenplaatsallocaties worden gewijzigd nadat het gespecificeerde kostenoverzicht is gegenereerd, herberekent Samsara het gespecificeerde kostenoverzicht niet.

Voor meer informatie over kostenplaatsen, zie Kostenplaats toewijzingen.

Beste praktijken voor gedetailleerde kostenoverzicht

Bekijk de volgende onderwerpen om te leren hoe u het meeste uit de gedetailleerde kostenoverzicht kunt halen:

Licentie toewijzingen voor gedetailleerde kostenoverzicht
Kostenplaats toewijzingen

Licentie toewijzingen voor gedetailleerde kostenoverzicht

Het gespecificeerde kostenoverzicht biedt een uitsplitsing van welke entiteiten uw licenties zijn toegewezen. Samsara voert geautomatiseerde licentie-naar-apparaat toewijzing uit voor de meeste hardware licenties wanneer apparaten worden geactiveerd. Automatische hardware licentie toewijzing is niet direct. Als de meerderheid van uw licenties nog steeds niet is toegewezen 12 uur na het inschakelen van het gespecificeerde kostenoverzicht, neem dan contact op met Samsara Support.

Er zijn enkele gevallen waarin licenties handmatig moeten worden toegewezen via Licentiebeheer, zoals Formulier- of Training softwarelicenties. Momenteel zijn MEM-licenties niet toewijsbaar via Licentiebeheer en verschijnen daarom in het rapport onder Niet-toegewezen. Een banner op de pagina met het Gespecificeerde Kostenoverzicht zal u informeren als u entiteiten heeft die nog handmatig aan een licentie moeten worden toegewezen.

Wijs deze licenties toe om ervoor te zorgen dat ze zijn opgenomen in uw gespecificeerde kostenoverzicht.

Als u de kosten van apparaten (VG's, AG's en CM's) wilt toewijzen die geactiveerd maar nog niet geïnstalleerd zijn, kunt u dit doen met Standaardattributen. VG's en AG's moeten worden toegewezen aan licenties, en CM's hoeven alleen te worden toegewezen aan het respectieve kostenplaatsattribuut om in het rapport te verschijnen. Als u hulp nodig heeft bij het activeren van apparaten, neem dan contact op met uw Samsara klantenservicemedewerker.

Om meer te leren over het beheren van licentie toewijzingen, zie Licentiebeheer.

Kostenplaats toewijzingen

Kostenplaatsen zijn individuele bedrijfseenheden, zoals dochterondernemingen, divisies of filialen, die Samsara-producten gebruiken en verantwoordelijk zijn voor het betalen van hun licentiekosten. Samsara ondersteunt de mogelijkheid om uw kostenplaatsinformatie naar het dashboard te uploaden, die vervolgens kan worden opgenomen in het gespecificeerde kostenoverzicht. U kunt een kostenplaats definiëren en deze toewijzen aan apparaten, chauffeurs, enz. om nauwkeurige totale en per-productkosten te ontvangen die door elke kostenplaats worden gemaakt. Voor meer informatie, zie Kostenplaatsen.