La page des Journaux de maintenance affiche les informations d’entretien disponibles pour les véhicules de votre flotte. Les Journaux de maintenance vous permettent de consigner les contrôles de routine vérifiant l’aptitude à la circulation de vos véhicules, comme les vérifications et contrôles de sécurité quotidiens, ainsi que la bonne exécution des contrôles obligatoires comme le contrôle technique et l’étalonnage du tachymètre. Vous pouvez également assurer la traçabilité des pannes et de leur réparation, en joignant des justificatifs aux entrées des journaux. Ce système fluidifie la gestion de l’entretien en vous permettant de centraliser en un seul endroit toutes les informations importantes.
Pour découvrir comment conserver un enregistrement des interventions d’inspection, de maintenance et de réparation effectuées sur les véhicules de votre flotte, consultez les sujets suivants :
Un journal de maintenance contient toutes les entrées réalisées pour conserver des informations concernant une intervention d’entretien effectuée sur un véhicule. À la création d’un journal de maintenance, vous pouvez ajouter des champs détaillés pour chaque véhicule de votre flotte, et ainsi gérer avec efficacité vos informations d’entretien.
Suivez le flux de travail décrit ci-dessous pour créer un journal de maintenance et assurer le suivi des informations d’entretien de votre flotte :
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Survolez Maintenance(
) dans le tableau de bord Samsara et sélectionnez Journaux de maintenance.
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Sélectionnez + Créer une entrée de journal dans le coin en haut à droite de la page.
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Ajoutez les détails de votre journal de maintenance :
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Date d'entretien : Indiquez la date d'entretien (par défaut, la date du jour).
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Actif : Sélectionnez la désignation de l’actif sur lequel l’intervention d’entretien a été réalisée.
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(Facultatif) Insérez des Notes de maintenance, le Kilométrage de l’actif, les Heures de fonctionnement moteur, et le Coût.
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(Facultatif) Pour ajouter une pièce jointe, sélectionnez Charger des fichiers ou effectuez un « glisser-déposer ».
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Enregistrez vos modifications.
Si vous souhaitez ultérieurement modifier un journal de maintenance, il vous suffira de revenir sur la page des Journaux de maintenance. Pour le journal que vous souhaitez modifier, sélectionnez le menu Plus d'actions (…), puis la commande Modifier ou Supprimer.
Une fois le journal de maintenance créé, vous pouvez consulter pour chaque journal les informations suivantes :
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Champ |
Description |
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Date d’intervention |
La date à laquelle l’intervention d’entretien a été effectuée sur le véhicule. |
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Actif |
La désignation de l’actif. |
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Entrée par |
Le nom du mécanicien ou de l’administrateur qui a consigné l’entrée dans le journal. |
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Notes de maintenance |
Les notes de maintenance consignées par le mécanicien ou l’administrateur. |
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Odomètre |
Le kilométrage total parcouru à la date de l’intervention d’entretien. |
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Heures de fonctionnement moteur |
Le nombre total d’heures de fonctionnement du moteur. |
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Coût |
Le coût total de l’intervention d’entretien. |
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Documents annexes |
Les documents annexes tels que les factures, la description de la panne, des photographies. |
Vous retrouvez sur la page des Journaux de maintenance les différentes entrées des journaux de maintenance ainsi que des informations détaillées pour chaque journal.
Vous avez différentes possibilités de tri pour rechercher une entrée de journal en particulier :
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Rechercher avec Filtres : Affiche les journaux associés aux véhicules correspondant aux filtres sélectionnés.
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Rechercher par Attributs : Affiche les journaux associés aux véhicules correspondant aux attributs sélectionnés.
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Utiliser la barre de recherche : Permet de retrouver un journal à l’aide d’une partie de la désignation d’un actif ou des notes de maintenance.
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Consulter les détails d’un journal de maintenance : Pour afficher la vue détaillée d’une entrée de journal de maintenance, sélectionnez un journal de maintenance sur la page Journaux de maintenance. Vous pouvez y consulter les détails du journal, ce qui inclut les champs complétés à la création du journal, et obtenir une prévisualisation des documents annexés au journal.
Lorsqu’un élément de maintenance programmée est marqué comme Résolu dans la page Tâches de maintenance préventive à venir, Samsara crée automatiquement un journal dans la page Journaux de maintenance, dans lequel un mécanicien ou un administrateur pourra enregistrer les détails de l’intervention.
Lorsqu’une intervention non planifiée a été effectuée sur un véhicule, vous pouvez Signaler une activité de maintenance non programmée.
Pour imprimer les journaux d'entretien, suivez notre flux de travail Imprimer un rapport.
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