Usage personnel est un statut de service pour les États-Unis et le Canada défini par le mandat DCE comme temps de conduite Hors service lors de la Conduite d'un véhicule utilitaire pour des activités non liées au travail. Au Canada, vous pouvez revendiquer jusqu'à 46,5 miles (75 km) par jour pour Usage personnel.
Pour appliquer la distance maximale autorisée par jour, vous pouvez activer les limites d'Usage personnel dans le cadre de vos paramètres HOS (Paramètres > Conformité). Lorsque ce paramètre est activé, Samsara applique les limites suivantes en fonction de la région :
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Invite le conducteur à quitter l'Usage personnel et désactive la capacité d'un conducteur à passer en Usage personnel lorsque la distance parcourue par le véhicule en Usage personnel dans une journée dépasse 46,5 mi (75 km).
Note
À partir du 17 décembre 2024 : En raison des clarifications de la FMCSA, les conducteurs américains ne seront plus automatiquement retirés de l'Usage personnel (PC) une fois la limite atteinte. Au lieu de cela, les conducteurs recevront une invite pour changer manuellement leur statut. Les conducteurs peuvent choisir de rester en PC, mais une fois la limite dépassée et qu'ils sortent de l'Usage personnel, ils ne peuvent pas revenir à ce statut de service.
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Canada : Passer automatiquement les conducteurs du statut d'Usage personnel au statut de Conduite lorsque la distance parcourue par le véhicule en Usage personnel en une journée dépasse 46,5 mi (75 km).
L’application Samsara Driver affiche une invite pour alerter les conducteurs de la transition et les conducteurs ne peuvent pas modifier leur statut en statut de non-conduite dans l'application. Une fois l'indemnité journalière atteinte, les conducteurs ne pourront plus sélectionner le statut de déplacement personnel comme statut de service pour le reste de la journée.
Le mandat DCE exige que les transporteurs soient en mesure de configurer la disponibilité des statuts de service spécial Manoeuvre en service et Conduite personnelle pour chaque conducteur. Vous pouvez aussi appliquer les paramètres en masse en utilisant le processus d'importation de conducteurs. Après avoir activé le statut de service, l’application Samsara Driver affiche la vignette d'état comme sélection disponible.
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(Canada uniquement) Avant de commencer, assurez-vous d'avoir Activer Canada HOS.
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Sélectionnez Organisation > Conducteurs.
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Localisez le conducteur pour lequel vous souhaitez configurer le statut de service de conduite personnelle.
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Dans la ligne du conducteur, sélectionnez ( ... ) > Modifier.
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Dans la section Heures de service du profil du conducteur, activez le statut de service pour Conduite personnelle DCE (PC).
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Enregistrez vos modifications.
Si vous devez activer le statut de service de conduite personnelle pour plusieurs conducteurs, vous pouvez le faire à l'aide d'un modèle au format CSV (valeurs séparées par des virgules).
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(Canada uniquement) Avant de commencer, assurez-vous d'avoir Activer Canada HOS.
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Sélectionnez Organisation > Conducteurs.
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Dans le menu Plus d’actions, cliquez sur Télécharger CSV. Samsara créera un fichier CSV contenant la liste de tous les conducteurs et tous les paramètres de leurs profils respectifs.
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Modifiez le fichier CSV pour définir le champ Conduite personnelle DCE (PC) à TRUE pour les conducteurs concernés.
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Sur la page Conducteurs, sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.
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Importez votre fichier CSV.
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Cliquez sur Aperçu puis sur Confirmer pour apporter les modifications souhaitées.
Si vous permettez aux conducteurs d'utiliser le statut de service Conduite personnelle, vous pourriez craindre que les conducteurs restent dans le statut Conduite personnelle même dans des situations où un statut alternatif pourrait être plus approprié. Pour aider à gérer la manière dont les conducteurs peuvent utiliser la Conduite personnelle, Samsara vous permet d'appliquer des limites de Conduite personnelle à travers votre organisation.
Lorsque les heures de service du Canada sont activés dans les paramètres de conformité, la transition automatique des services de conduite personnelle est automatiquement activée pour le Canada. Comme ce paramètre est obligatoire au Canada, il ne peut pas être désactivé pour le Canada.
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(Canada uniquement) Avant de commencer, assurez-vous d'avoir Activer Canada HOS.
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Sélectionnez Conformité.
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Activer les Limites de conduite personnelle pour toutes les régions applicables.
Conformément au mandat DCE, le statut de service du déplacement personnelle et de manœuvre en service sera réinitialisé après un redémarrage du moteur. Lorsque le DCE détecte que le véhicule s'est arrêté et que le véhicule a eu un cycle d'allumage au cours duquel le moteur est éteint puis rallumé, le DCE affiche une invite qui offre au conducteur la possibilité de rester en PC ou YM.
Si le conducteur ne prend aucune mesure dans les 300 secondes, l’application Samsara Driver fait passer le statut du conducteur de conduite personnelle à Hors service. Si le véhicule bouge à nouveau, le conducteur est mis en Conduite DCE, à moins qu'il ne sélectionne à nouveau le statut de moyen de conduite personnelle dans l'application.
Lorsque les heures de service du Canada sont activés dans les paramètres de conformité, la fonction de transition automatique des services de conduite personnelle sera automatiquement activée pour le Canada. Ce paramètre étant obligatoire au Canada, il ne peut pas être désactivé pour le Canada. Lorsque ce paramètre est activé, Samsara fait automatiquement passer les conducteurs à un état de conduite en service lorsque le conducteur dépasse la distance de conduite quotidienne autorisée pour le moyen de conduite personnelle.
Note
Si le conducteur s'éloigne de l’application Samsara Driver ou le ferme de telle sorte que l'application n'est plus active, l'invite ne s'affiche pas. Dans ce cas, le conducteur doit resélectionner manuellement le PC pour continuer à fonctionner en état PC. Nous recommandons de former les conducteurs pour toujours s'assurer qu'ils sélectionnent PC ou YM après tout événement de redémarrage du moteur.
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