Lorsqu'un véhicule bouge, l'application Samsara Driver en conjonction avec le boîtier télématique de véhicule (VG) rapporte automatiquement la durée de conduite au tableau de bord Samsara. Si un véhicule bouge sans qu'un conducteur soit connecté à ce véhicule dans l'application Samsara Driver, les heures s'affichent comme des heures de service (HOS) non attribuées dans le Rapport sur les heures de service non attribuées. Ces heures de conduite non attribuées devraient être attribuées ou revendiquées par un conducteur dans l'application du conducteur chaque fois que possible pour limiter la marge d'interprétation lors d'un audit.
Le boîtier télématique (VG) enregistre également automatiquement le temps d'inactivité non attribué si un conducteur commence à conduire sans se connecter, puis s'arrête pour rester inactif pendant un certain temps. Plus précisément, l'état En service non attribué commence lorsque le moteur est détecté au ralenti pendant plus de cinq minutes après l'enregistrement d'un segment de conduite non attribué. Le statut En service non attribué se termine lorsque le véhicule est éteint ou lorsqu'un conducteur se connecte, selon la première éventualité.
Pour aider à automatiser les affectations et les annotations de conducteurs HOS non assignés, vous pouvez configurer l'identification par caméra pour suggérer des conducteurs pour les affectations ou Annoter automatiquement les segments non attribués pour les activités de manœuvre en service.
Après avoir attribué un conducteur à un segment, l'itinéraire de modification suggéré est envoyé au conducteur pour approbation dans l'application Samsara Driver et le segment s'affiche comme En attente dans l'Rapport sur les modifications du journal des conducteurs (États-Unis et Californie). Le conducteur peut soit accepter, soit rejeter les modifications du transporteur suggérées dans l'application conducteur. Le statut de la modification s'affiche comme Accepté ou Rejeté dans le rapport des modifications de la fiche journalière.
Pour recevoir des notifications concernant des événements de conduite non attribués, consultez la rubrique Créer ou modifier des alertes pour créer une nouvelle alerte de conformité.
Les transporteurs et les conducteurs sont responsables de l'examen des segments non attribués et de s'assurer qu'ils sont correctement attribués. Cependant, pour accélérer l'affectation, vous pouvez configurer l'identification par caméra pour détecter automatiquement les conducteurs à suggérer pour les segments non attribués. Si le conducteur a été affecté à un trajet, cette corrélation n'attribue pas automatiquement le segment HOS non attribué correspondant. Cependant, si vous attribuez un segment HOS non attribué à un conducteur, Samsara attribue automatiquement ce conducteur au trajet correspondant.
Une grande partie des Segments de conduite non attribués concernent les déplacements dans la cour. Pour gagner du temps en annotant les segments non attribués au sein d’un périmètre de géorepérage en tant que Déplacements dans la cour, vous pouvez désigner l’adresse comme étant une cour. Après avoir configuré l’adresse et défini le périmètre de géorepérage, Samsara annote automatiquement les trajets au sein de la cour sans conducteur attribué en tant que Déplacements dans la cour.
L'annotation automatique des segments non attribués n'attribuera pas automatiquement les segments qui étaient précédemment associés à un conducteur (par exemple, les modifications du transporteur qui n'attribuent pas de temps de conduite).
Note
Utilisez les annotations automatiques uniquement pour le personnel sans DCE tel que les mécaniciens, les ravitailleurs ou les laveurs. Les conducteurs soumis aux réglementations DCE doivent toujours se connecter à l'application Samsara Driveret enregistrer leur statut de service approprié.
La boîtiers télématiques Samsara enregistre automatiquement les statuts de conduite et de service non attribués lorsqu'aucun conducteur n'est connecté à l'ELD.
Du Rapport sur les heures de service non attribuées, vous pouvez suggérer une modification ou annoter un journal HOS du conducteur :
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Sélectionnez Conformité > Heures de service non attribuées pour afficher tous les segments de conduite non attribués véhicule par véhicule.
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Sélectionnez le sélecteur de date pour passer en revue les segments d’heures de service non attribuées au cours d’une période donnée.
Par défaut, le rapport affiche les segments non attribués du jour.
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Sélectionnez le véhicule que vous souhaitez examiner à partir de la liste. Utilisez les fonctions Recherche ou Étiquettes pour affiner les résultats.
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Pour sélectionner plusieurs segments que vous souhaitez modifier, utilisez la fonction Recherche pour localiser et sélectionner les segments à partir de la liste.
Choisissez l'option souhaitée :
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Attribuer les segments sélectionnés à un conducteur.
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Annoter les segments sélectionnés en ajoutant la raison pour laquelle les heures n’ont pas été attribuées (60 caractères au maximum).
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Pour modifier un seul et unique segment, utilisez la fonction Recherche pour localiser le segment dans la liste. Puis choisissez l’option souhaitée dans la ligne du segment pour :
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Attribuer un conducteur à un segment.
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Annoter le segment en ajoutant la raison pour laquelle les heures n’ont pas été attribuées (60 caractères au maximum).
Note
Un segment peut inclure à la fois du temps de conduite non attribué et du temps d'inactivité. Les conducteurs doivent réclamer ou rejeter l'intégralité du segment, mais les administrateurs et les conducteurs peuvent modifier les journaux ultérieurement, si nécessaire.
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Cliquer sur Attribuer le conducteur ou Enregistrer pour soumettre les modifications. Si vous attribuez un conducteur à un segment, le conducteur peut accepter ou rejeter l'affectation depuis l'application Samsara Driver.
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Pour retirer l’attribution ou modifier un segment qui a été accepté par un conducteur, consultez Gérer les segments attribués par erreur.
Dans le cas où vous devez modifier un segment non attribué ou si le segment a été incorrectement attribué et accepté par un conducteur, vous pouvez désattribuer le segment pour le renvoyer au rapport HOS non attribué :
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Retrouvez le segment à modifier dans le journal des heures de service du conducteur.
Pour trouver une mission récemment acceptée, allez dans Conformité > Fiche journalière des modifications > Accepté.
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Sélectionnez la date du segment.
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Cliquez sur une ligne pour développer les détails et gérer une fiche journalière certifiée.
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Modifiez le statut d’Activité ou sélectionnez Aucun dans le menu du Véhicule pour dissocier le segment.
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Enregistrer pour confirmer la modification.
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