Un conducteur est autorisé à utiliser des journaux de bord papier lorsqu’il utilise un véhicule de location qui n’est pas doté d’un DCE pendant au maximum huit jours (pour en savoir plus, consultez les informations relatives à l’exemption TRALA). Les conducteurs utilisant un véhicule de location pendant au moins neuf jours doivent donc obligatoirement utiliser un DCE.
Lorsque vous utilisez un véhicule de location pendant au moins neuf jours, pour continuer à vous conformer à la législation, consultez les bonnes pratiques suivantes :
installez un boîtier télématique Samsara que vous utiliserez comme DCE ou utilisez un DCE fourni par la société de location. Il est recommandé que le transporteur et la société de location conviennent de la meilleure approche à adopter, la société de location aura probablement déjà géré une situation de ce type.
Achetez des BT de rechange et allouez-les à votre bureau chargé de la répartition des véhicules si vous devez avoir recours à des camions de location.
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Pour faciliter l'identification, identifiez votre boîtier télématique à la fois avec une étiquette physique et sur Samsara dashboard en utilisant la mention
véhicule de locationdans le nom. Cela aidera le personnel et les agents à comprendre l'utilisation des véhicules de location.
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