Créer des formulaires numériques

Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.

Sélectionnez + Créer > Construire un modèle.

Nommez votre formulaire dans le champ Formulaire sans titre.

Ajoutez une section au modèle avec + Ajouter une rubrique.

1. Titrez votre section dans le champ Nouvelle rubrique.

2. Tapez votre question dans la colonne Question.

3. Sélectionnez le bouton radio pour choisir le type de réponse.

   Consultez Types de réponses dans les formulaires numériques pour en savoir plus sur le fonctionnement de chaque type de réponse.

   

4. Cliquez sur le basculeur Requis si le travailleur doit répondre à la question.

5. Pour permettre aux travailleurs de téléverser des images—comme des documents et des photos du monde réel—qui remplissent automatiquement les champs du formulaire en fonction du contenu de l'image, sélectionnez le type de réponse Médias, puis Activer le remplissage automatique par IA.

   Votre organisation doit avoir accès à l'intelligence visuelle IA pour utiliser cette fonction IA.

   1. Ajoutez et liez les champs que vous souhaitez remplir automatiquement par l'IA avec le menu déroulant Ajouter automatiquement depuis.

      Les types de réponses de champ pris en assistance que l'intelligence visuelle IA peut remplir incluent les champs Actif, Texte, Nombre, Date/Heure, Choix multiple, et Case à cocher.

   2. Ajouter des descriptions de champ à chaque champ de lien pour aider l'IA à déterminer quelles données spécifiques extraire de l'image.

      Soyez aussi détaillé que possible lorsque vous rédigez des descriptions, car elles sont fournies à l'IA pour améliorer la précision des invites. Vous pouvez ajuster les descriptions pour augmenter la précision de l'extraction au fil du temps.

6. Types de réponses Choix multiple ou Cases à cocher uniquement : Si vous souhaitez ajouter des actions de suivi en fonction de la manière dont un travailleur répond à une question de type Choix multiple ou Cases à cocher, cliquer sur Si la réponse est..., choisir quelle réponse créer pour l'action de suivi, puis sélectionner + Ajouter action.

   Vous pouvez inclure une ou plusieurs des options d'action de suivi suivantes :

   Action	Description
   Exiger une photo	Le travailleur doit inclure une photo avec sa réponse.
   Créer un problème	Crée un problème dans le formulaire que le travailleur doit remplir et soumettre. Les problèmes soumis peuvent être consultés dans le Boîte de réception des problèmes liés aux flux de travail connectés.
   Exiger une remarque	Le travailleur doit taper des informations supplémentaires.
   Poser une question de suivi	Pose une question supplémentaire à l'employé. Cette option n'est disponible que pour le niveau Premier.

7. Ajoutez une autre question à la section avec + Ajouter une question.

(Facultatif) Pour permettre aux travailleurs d'entrer des informations structurées dans un tableau pendant qu'ils remplissent des formulaires, sélectionnez + Ajouter un tableau.

Les tableaux peuvent être particulièrement utiles pour les formulaires qui reposent sur des listes structurées, comme les détails des témoins dans un rapport d’accident impliquant plusieurs témoins, ou dans les audits et les inspections où plusieurs défectuosités, tâches d’entretien ou points de conformité doivent être consignés efficacement. Après qu'un travailleur a complété une rangée dans le tableau, il a l'option de continuer à ajouter de nouvelles rangées avec des informations supplémentaires au besoin. Pour voir cela du point de vue des travailleurs, voir Remplir un formulaire numérique.

1. Intitulez votre tableau dans le champ Tableau.

2. Si vous avez cliqué sur le basculeur Activer le remplissage automatique avec l'IA lors de la création d'une section à l'étape 4, vous pouvez également basculer l'option déroulante Remplir automatiquement le tableau à partir de.

   Cette option vous permet de lier des champs que l'IA remplit automatiquement, en fonction de l'image qu'un travailleur téléverse.

   Votre organisation doit avoir accès à l'intelligence visuelle IA pour utiliser cette fonction IA.

3. Définiz chaque colonne.

4. Sélectionnez le bouton Texte pour choisir le type de réponse.

   Les types de réponses pris en assistance pour les tableaux sont Choix multiple, Cases à cocher, Texte, Nombre, Date/Heure, Média, Signature, et Personne.

5. Cliquez sur le basculeur Requis si le travailleur doit répondre à la question.

6. Ajoutez une autre colonne au tableau avec + Ajouter question.

Ajouter des tableaux ou sections supplémentaires avec des questions, au besoin.

Enregistrez. Affichez tous vos modèles enregistrés via Formulaires > Modèles.

Tous les modèles enregistrés sont instantanément visibles sous forme de formulaires numériques par tous les utilisateurs de votre organisation dans l’application Samsara Driver.

Pour voir le flux de travail de la façon dont un utilisateur remplit un formulaire dans l'application Samsara Driver, consultez Remplir un formulaire numérique.

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Sélectionnez un modèle préfabriqué.

1. Cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit et sélectionnez Personnaliser un modèle préfabriqué.

2. Localisez le modèle dans la bibliothèque.

   Pour trouver un type spécifique de modèle, utilisez la recherche ou les filtres pour afficher les modèles par :

   • Industrie : Formulaires spécifiques à l'industrie tels que la construction, les services publics et l'énergie, le gouvernement et plus encore.

   • Cas d'utilisation : Sécurité, équipement, main-d'œuvre, transport.

   • Organisme réglementaire : OSHA, DOT.

Personnalisez le modèle.

Modifiez le modèle selon les besoins pour répondre aux exigences de votre organisation.

Enregistrez pour ajouter le modèle à la liste des modèles de votre organisation.

Attribuer des tâches de formulaire aux utilisateurs.

Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.

Cliquez sur + Créer dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Créer un modèle avec IA.

Téléversez le document PDF que vous souhaitez transformer en modèle, puis cliquez sur Générer.

Examinez le brouillon du modèle de formulaire généré par l'IA et apportez les modifications souhaitées.

Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

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