Les conducteurs et les travailleurs peuvent commencer un formulaire avec un simple scan d'un code QR ou en appuyant sur un lien. Cela élimine la dépendance aux attributions pré-planifiées et empêche les travailleurs de devoir naviguer manuellement l'application Samsara Driver, ce qui ralentit les temps de réponse et peut rendre l'entrée spontanée de formulaire difficile, en particulier pour les équipes distribuées ou les flux de travail sensibles au temps.
Les codes QR et les application Samsara Driver liens directs prennent en charge une capture de données plus rapide et plus facile dans les flux de travail sensibles au temps et à haute fréquence tels que :
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Inspections d'équipement : les codes QR peuvent être affichés directement sur les actifs
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Visites de sécurité du site : les formulaires peuvent être déclenchés à l'entrée du site
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Rapport de quasi-accident et d'incident : les codes QR peuvent être affichés près des stations de sécurité
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Initiation d'un ordre de travail : les liens peuvent être partagés via des systèmes de gestion des tâches
Note
Les codes QR et les liens des flux de travail connectés ne fonctionnent que pour diriger les conducteurs et les travailleurs vers le application Samsara Driver. Ils ne prennent pas en charge les soumissions de formulaire basées sur le navigateur.
En permettant un accès instantané au formulaire via des codes QR ou un lien direct vers un formulaire, on améliore l'efficacité du flux de travail, la réactivité en matière de sécurité et les taux de complétion des formulaires. Pour en savoir plus sur la façon de permettre à vos travailleurs d'accéder au formulaire via des codes QR ou un lien direct, choisissez une méthode :
Vous pouvez activer l'accès par code QR aux détails de l'actif dans la application Samsara Driver carte, qui affiche tous les formulaires disponibles pour l'actif. Le travailleur ou le conducteur peut ensuite sélectionner le formulaire approprié à remplir. Pour fournir un accès par code QR ou un lien directement vers un formulaire spécifique, voir Activer un accès direct par code QR ou lien à un formulaire. Pour voir à quoi ressemble la application Samsara Driver carte pour les conducteurs, voir Carte de l'application Samsara Driver.
Utilisez le flux de travail suivant pour configurer l'accès par code QR à une sélection de formulaires liés à un actif :
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans les paramètres de la flotte, sélectionnez Codes QR des actifs.
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Sélectionnez un ou plusieurs actifs pour lesquels vous souhaitez configurer l'accès par code QR.
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Cliquer sur Télécharger le badge avec code QR.
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Sélectionnez un format de fichier puis Télécharger.
Le nom de l'actif s'affiche en texte sous le code QR pour clarifier à quel actif le code QR est lié.
Lorsque le travailleur ou le conducteur scanne le code QR sur son appareil mobile, application Samsara Driveril navigue vers Carte des actifs > Détails de l'actif, et une section affiche tous les formulaires disponibles pour l'actif, y compris les modèles de problème. À partir de là, le travailleur ou le conducteur peut sélectionner et compléter un formulaire qui est pré-rempli avec l'actif associé (si le modèle inclut un champ d'actif).
Vous pouvez activer l'accès par code QR ou un lien direct à un formulaire dans le application Samsara Driver.
Si vous souhaitez que votre conducteur ou travailleur puisse choisir un formulaire à partir d'une liste de tous les formulaires pour un actif avec un code QR (les liens ne sont pas disponibles via cette option), voir Activer l'accès par code QR aux détails d'un actif dans la application Samsara Driver carte.
Utilisez le flux de travail suivant pour configurer un code QR direct ou un lien direct vers un formulaire :
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Formulaires > Modèles.
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Sélectionnez le menu plus d'actions ( ••• )à côté d'un formulaire et choisir Paramètres & Accès.
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Sous le lien et le code QR, sélectionnez Copier le lien et partagez le lien avec les conducteurs ou travailleurs concernés.
Vous pouvez également télécharger le code QR et afficher le code QR dans les emplacements pertinents.
Le nom de l'actif s'affiche en texte sous le code QR pour clarifier à quel actif le code QR est lié.
Lorsqu'un travailleur ou conducteur scanne le code QR ou clique sur le lien partagé sur son appareil mobile, application Samsara Driverle formulaire s'ouvre directement, s'il est installé. Si le application Samsara Driver n'est pas installé, ils sont invités à le télécharger. À partir de là, le travailleur ou le conducteur peut remplir le formulaire et le soumettre comme d'habitude.
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