Lorsque vous Créer des formulaires numériques, vous pouvez choisir parmi différentes catégories de types de réponse pour déterminer comment le travailleur répond à chaque question dans votre formulaire.
Pour en savoir plus sur la fonction de chaque type de réponse, consultez les options suivantes :
|
Type de réponse |
Description |
|---|---|
|
Choix multiple |
Affichez plusieurs réponses possibles parmi lesquelles le travailleur doit en choisir une. |
|
Cases à cocher |
Affichez plusieurs réponses possibles parmi lesquelles le travailleur peut choisir plusieurs. |
|
Actif |
Listez les actifs du tableau de bord Samsara Résumé des actifs, dont le travailleur doit en choisir un. Pour en savoir plus sur ce domaine, voir Champs d'actif, de périmètre virtuel et de personne dans les flux de travail connectés |
|
Périmètre virtuel |
Associe automatiquement le formulaire avec le périmètre virtuel le plus proche lorsque le travailleur ouvre le formulaire. Les travailleurs peuvent corriger l'emplacement du périmètre virtuel si nécessaire. Pour en savoir plus sur ce domaine, voir Champs d'actif, de périmètre virtuel et de personne dans les flux de travail connectés |
|
Texte |
Affichez un champ de texte pour qu'un travailleur puisse fournir une réponse en texte libre sur l'écran. Vous pouvez également inclure une URL dans votre champ de texte, qui s'affiche comme un lien cliquable pour les travailleurs dans l'application Samsara Driver. |
|
Nombre |
Le travailleur doit inscrire un nombre. Cette option n'accepte que des entrées numériques. |
|
Date/Heure |
Le travailleur doit entrer la date et/ou l'heure. |
|
Instructions |
Vous permet de donner des instructions aux travailleurs sans nécessiter de réponse. Ce champ garantit que les travailleurs reçoivent toutes les informations nécessaires pour remplir le formulaire avec précision. Si vos instructions sont longues, elles seront tronquées avec un bouton Voir plus pour s'assurer que les travailleurs lisent le texte complet avant de soumettre le formulaire. |
|
Instructions pour les médias |
Vous permet d'ajouter des médias, tels que des images et des vidéos, pour guider les travailleurs dans la complétion des formulaires. Les vidéos doivent être de 15 Mo ou moins, et les images doivent être de 3 Mo ou moins. |
|
Médias |
Le travailleur téléverse un fichier multimédia depuis sa bibliothèque ou prend une photo avec l'appareil photo de son dispositif. Les travailleurs peuvent téléverser des photos ou numériser un document avec leur appareil photo. Pour les travailleurs qui remplissent le formulaire sur le tableau de bord Samsara, ils peuvent également téléverser des PDF et des documents. |
|
Signature |
Le travailleur signe l'écran. |
|
Personne |
Liste des personnes des paramètres des utilisateurs et rôles dans le tableau de bord Samsara, parmi lesquelles le travailleur doit en choisir une. Pour en savoir plus sur ce domaine, voir Champs d'actif, de périmètre virtuel et de personne dans les flux de travail connectés |
Certains formulaires sont conçus pour inclure une personne (comme un travailleur ou un administrateur), inspecter des actifs (comme des véhicules, des remorques ou de l'équipement), ou inclure un périmètre virtuel pour fournir des informations sur l'emplacement. Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez ajouter une option de champ Personne, Actif ou Périmètre virtuel par le biais de son type de réponse respectif. Cela permet au travailleur de lier ce formulaire et tout problème connexe directement à une personne, un actif ou un périmètre virtuel dans Samsara.
Par exemple, si un travailleur doit remplir un formulaire de rapport d'accident, il serait en mesure de relier l'actif associé impliqué dans l'accident, les personnes associées au sein de votre entreprise qui sont impliquées dans l'accident, et l'emplacement où l'accident a eu lieu.
Pour en savoir plus sur chaque type de réponse, consultez la liste suivante :
-
Type de réponse Actif : Permet aux travailleurs de connecter un actif à un formulaire via un champ Actif.
Chaque formulaire ne peut avoir qu'un seul champ d'actif.
En fonction de la manière dont vous configurez le champ pour les types d'actifs qui peuvent être sélectionnés, les Flux de travail connectés extraient la liste des actifs par nom à partir du Résumé des actifs (Aperçu (
) > Actifs) dans votre tableau de bord Samsara.
-
Type de réponse de Personne : Permet aux travailleurs de connecter une personne à un formulaire via un champ Personne.
Chaque formulaire peut avoir plusieurs champs Personne.
En fonction de la façon dont vous configurez le champ pour Personnes sélectionnables, les flux de travail connectés extraient la liste par rôle à partir de Utilisateurs et rôles (Paramètres > Utilisateurs et rôles) dans votre tableau de bord Samsara.
-
Type de réponse Périmètre virtuel : Associe automatiquement le formulaire au périmètre virtuel le plus proche lorsque le travailleur ouvre le formulaire, et permet aux travailleurs de corriger l'emplacement du périmètre virtuel si nécessaire.
Chaque formulaire ne peut avoir qu'un seul champ Périmètre virtuel.
Si vous sélectionnez Gérer les adresses/périmètres virtuels, un onglet séparé s'ouvre pour les paramètres d'adresse/périmètres virtuels dans le tableau de bord Samsara.
Lorsque le travailleur sélectionne une question sur un actif, une personne ou un périmètre virtuel dans le formulaire, cela affiche les types de champs que vous avez sélectionnés pour qu'un travailleur puisse choisir. Si le travailleur est hors ligne ou ne peut pas trouver la sélection correcte dans la liste, il peut également taper manuellement le nom. Cela ne modifiera pas ou n'ajoutera pas une nouvelle entrée dans vos paramètres tableau de bord Samsara.
Depuis le tableau de bord Samsara, vous pouvez accéder à votre boîte de réception des problèmes et filtrer les problèmes par numéro d'actif pour voir tous les problèmes associés à ce numéro d'actif. Cela vous aide à obtenir une visibilité sur l'état des problèmes ouverts précédemment soumis d'un actif, et peut réduire les problèmes en double.
Pour créer ou ajouter un champ Actif, Personne ou périmètre virtuel dans votre formulaire, voir Créer des formulaires numériques.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.