Para realizar un seguimiento preciso de categorías especializadas de actividad del conductores que no están sujetos a ELD, como mantenimiento, entrega de comidas o conducción de autobuses escolares, puede habilitar Tiempo y asistencia desde el panel de Samsara. Los conductores seleccionan la actividad en la aplicación Samsara Driver y los registros de actividad en el Informe de parte de horas.
Para activar la configuración de Tiempo y asistencia para conductores y crear nuevos tipos de trabajo, siga los pasos a continuación:
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Antes de que pueda activar la configuración de Tiempo y asistencia, asegúrese de que el seguimiento de las horas de servicio (HOS) esté desactivado para la aplicación Samsara Driver para todos los conductores en tu flota.
Importante
Desactive esta configuración solo si todos los conductores de su flota están exentos de cumplir con las normas de ELD. Los conductores no estarán en cumplimiento normativo de ELD con el seguimiento de las horas de servicio (HOS) desactivado.
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Seleccione el ícono de configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel.
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Desde la configuración de Flota, seleccione Actividad del conductor > Parte de horas.
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Active la recopilación y los informes de tiempo y asistencia.
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Seleccione + Agregar tipo de trabajo para crear un nuevo nombre de trabajo para que el conductor seleccione desde la aplicación Samsara Driver.
Puede agregar hasta 30 categorías de trabajos personalizadas.
Seleccione Guardar para agregar la categoría de trabajo.
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Si lo desea, puede volver a la configuración de la parte de horas para administrar con mayor detalle los tipos de trabajo:
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Para desactivar temporalmente una categoría de trabajo para su flota, anule la selección Activado para la categoría de trabajo.
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Para editar o eliminar un tipo de trabajo existente, seleccione el more actions ( ••• ) menu para el tipo de trabajo.
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Monitoree y administre turnos.
A medida que los conductores registran el tiempo con la aplicación Samsara Driver, podrá ver la actividad en el informe de parte de horas.
El informe de parte de horas (Informes ( ) > Actividad > Parte de horas) muestra detalles históricos de la actividad del conductor como el tipo de actividad, vehículo y ubicación. Si un conductor no registra un turno desde la aplicación Samsara Driver, usted podrá agregar manualmente un turno desde el informe de parte de horas de la flota o del conductor.
La siguiente tabla resume los campos del parte de horas para cada conductor:
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Campo |
Descripción |
|---|---|
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Empleado |
Nombre del conductor |
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Turnos |
Número total de turnos completados para todas las categorías de trabajo |
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Total de horas de turno |
Horas de turno acumuladas |
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Distancia |
Distancia total recorrida utilizando el GPS del terminal telemático vehicular |
Seleccione un conductor para ver o editar un Informe de parte de horas de un conductor.
El informe de parte de horas del conductor muestra una lista de turnos y detalles de turnos y también incluye un widget de resumen que proporciona el total de horas de turno y el total de horas de conducción durante el período de tiempo seleccionado. Desde el informe de parte de horas del conductor, puede agregar, editar o eliminar un turno.
La siguiente tabla resume los campos del parte de horas del conductor para cada turno:
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Campo |
Descripción |
|---|---|
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Inicio/Fin del turno |
La fecha y hora en que comenzó y terminó el turno. |
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Duración del turno |
Duración total del turno |
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Tipo de trabajo |
Categoría de trabajo seleccionado por el conductor en la aplicación para conductores |
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Vehículo |
Vehículo seleccionado por el conductor. |
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Distancia |
Distancia total recorrida durante el turno, calculada a partir de los datos del GPS del terminal telemático |
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Seleccione el turno en el parte de horas del conductor.
Los detalles del turno se muestran en el informe del parte de horas.
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Haga clic en editar (
) en los detalles del turno para modificar el turno, o eliminar (
) para eliminar el turno del parte de horas.
Puede modificar el Tipo de trabajo, Vehículo, o el día y la hora de Inicio oFinalización,
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Realice los cambios deseados y seleccione Listo para guardar los cambios.
Las siguientes imágenes muestran la experiencia del conductor cuando registra su turno para un nuevo turno.
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El conductor pulsa el recuadro Trabajos en la pantalla de inicio de la aplicación Samsara Driver y pulsa Empezar trabajo para seleccionar una actividad laboral.
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El conductor selecciona el tipo de trabajo entre las opciones y pulsa Confirmar y comenzar para iniciar el cronómetro.
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Para finalizar una actividad laboral, el conductor debe pulsar Terminar el trabajo para detener el cronómetro.
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