Los formularios de ruta son formularios diseñados específicamente para flujos de trabajo basados en rutas, como comprobantes de entrega (POD), conocimientos de embarque (BOL) y otros flujos de trabajo de transporte comunes. Al asignarse a una parada de ruta, el formulario aparece como una tarea para que el conductor la complete. Estos formularios proporcionan una manera más estructurada y escalable de estandarizar tareas y sustituyen los documentos del conductor. Están diseñados para organizaciones de transporte y almacenamiento que usan tareas de parada, integraciones con TMS o documentación manual.
Para obtener más información sobre cómo utilizar los formularios de rutasy qué funciones están disponibles para su organización, seleccione un tema de la siguiente lista:
Para ver cómo los conductores completan un formulario de ruta, consulte Completar un formulario digital en una parada de ruta.
Puede crear un formulario de ruta desde el panel de Samsara con el generador de plantillas (Formularios > Plantillas). Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Crear formularios digitales.
Al crear un formulario, es obligatorio seleccionar una categoría. Para acceder a la experiencia específica de Rutas, seleccione Rutas del menú desplegable de Categoría.
Los formularios de ruta están integrados con las paradas de ruta y puede asignarlos de las siguientes maneras:
Para asignar manualmente un formulario de ruta desde el panel de Samsara, siga los pasos a continuación:
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Desde el panel de Samsara, seleccione Reparto (
) > Rutas.
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Seleccione una ruta.
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Elija una parada específica en la ruta, luego haga clic en Ver detalles.
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En Formularios, seleccione + Agregar formulario para agregar una plantilla de formulario de ruta existente.
Si necesita crear un formulario de ruta, consulte Crear plantillas de formularios de rutas
Una vez asignado el formulario, estará disponible para el conductor en la aplicación Samsara Driver al llegar a la parada.
Los desarrolladores pueden asignar formularios de rutas a paradas de ruta de manera programática a través de nuestra guía para desarrolladores de la API de formularios. Esta opción es ideal para la integración con TMS y flujos de trabajo de despacho automatizados.
Los formularios de ruta se dividen en dos niveles de experiencia dependiendo de su licencia. Todas las licencias de productos de telemática incluyen el siguiente acceso a los formularios de ruta, como mínimo:
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Función de formularios |
Acceso |
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Plantillas |
Máximo 10 plantillas por categoría de formularios. Cree plantillas en la categoría de Rutas (a través de la biblioteca de plantillas, creación de plantillas con IA o desde cero). |
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Formularios |
Máximo 20 campos por plantilla. Todos los campos del formulario |
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Incidencias |
Enviar incidencias ad hoc |
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Otras |
Envíos desde la aplicación Samsara Driver y el panel de Samsara Alertas básicas ACR API |
Su organización puede tener acceso adicional a funciones como parte de su plan de licencias. Para obtener más información, comuníquese con su representante de ventas de Samsara.
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