Como propietario y controlador de sus datos, puede personalizar y definir la configuración de conservación. De manera predeterminada, Samsara conserva sus datos de inspección vehicular en la nube y las imágenes y videos de la cámara de tablero. Si usted es un cliente de la nube de la UE, Samsara retiene sus datos de imagen y video de la cámara de tablero en la nube durante seis meses de manera predeterminada.
Cualquier cambio en su política de conservación de datos personalizada eliminará cualquier dato de producción en la nube de la categoría aplicable que sea anterior al período de conservación de datos. No se puede deshacer la eliminación. Después de realizar este cambio, no podrá recuperar los datos eliminados configurando el período de retención a un período de tiempo más largo. El período de conservación de datos para cada categoría de datos puede verse de manera independiente desde Configuración ( )> Conservación de Datos.
Importante
Para habilitar o editar configuraciones personalizadas de conservación de datos, el administrador de su cuenta debe proporcionar una solicitud por escrito al servicio de soporte de Samsara.
Puede personalizar sus políticas de conservación de datos para las siguientes categorías de datos:
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Datos de inspección vehicular (DVIR) pertinentes para la normativa de la FMCSA de Estados Unidos
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Datos de la cámara que incluyen imágenes y video en la nube. Si activa la captura de audio, esto también incluye cualquier dato de audio relacionado.
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Datos de horas de servicio (HOS) como registros electrónicos y resúmenes de infracciones relevantes para el cumplimiento normativo del conductor.
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Datos de seguridad y exceso de velocidad que incluyen incidentes de seguridad, registros de asesoramiento de conductores, incidentes de exceso de velocidad e informes de seguridad asociados.
Después de que se alcance su período de retención para la categoría aplicable, Samsara elimina los datos de la nube de Samsara. Los datos de la categoría aplicable que están fuera del período de retención se eliminan todas las noches a las 12 a.m. UTC. Después de que los datos sean eliminados, se eliminan de manera permanente de los sistemas de Samsara y no pueden ser recuperados ni por usted ni por Samsara. Solo los datos dentro del período de retención se guardan y son accesibles.
Los datos eliminados como resultado de cualquier acción directa del cliente, como la eliminación de un vehículo de un tablero, también se eliminan permanentemente de los sistemas de Samsara y no se pueden recuperar.
La siguiente tabla describe cada categoría de datos disponible, detalla lo que se incluye dentro de esa categoría y enumera las opciones de período de retención disponibles que puede configurar para alinearse con los requisitos de gestión de datos de su organización.
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Configuración |
Opciones |
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Los datos de inspección vehicular incluyen informes de inspección vehicular, cualquier dato de inspección vehicular de la página de registro del conductor, y cualquier dato de alerta de inspección vehicular. No incluye detalles de defectos reportados. Si lo desea, configure su preferencia de conservación de datos de inspección vehicular:
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Las cámaras de tablero generalmente conservan imágenes de video localmente dependiendo de distintos factores y configuraciones. Estas imágenes se sobrescriben continuamente en un ciclo en el dispositivo. Los datos de video de la cámara de tablero generalmente solo se cargan cuando hay un incidente de seguridad o una solicitud manual de ciertas imágenes disponibles en la cámara de tablero. Los plazos personalizados de conservación de datos de cámaras se aplican a las imágenes de la cámara, las secuencias de video y los datos de audio adjuntos (si están habilitados) que se hayan cargado en el panel de Samsara. Para cada trayecto, las imágenes fijas de la cámara se cargan en la nube cada pocos minutos. Los videoclips con datos de audio (si están habilitados) se cargan en la nube solo en caso de un incidente adverso o mediante un pedido de extracción de video. Seleccionar un período de conservación de datos personalizado para la cámara no afecta los datos almacenados localmente en el dispositivo físico de la cámara. El almacenamiento local depende de su modelo de cámara de tablero y de cualquier accesorio instalado. Para determinar la capacidad de grabación local, consulte Capacidad de Almacenamiento de Cámaras de Vehículo. Los períodos de conservación de datos personalizados de la cámara no se aplican a los datos recolectados a través de la función opcional de identificación por cámara, que sigue su propia política de conservación de datos. Las políticas de conservación de datos de las cámaras no inciden en el informe de seguridad o la puntuación de seguridad. Aunque se eliminarán todos los datos de imagen, video y audio de la cámara, no se eliminará el resumen de estadísticas, incluida la puntuación de seguridad, las tendencias de seguridad y el recuento de incidentes adversos. Configure su preferencia de conservación de datos para datos de imagen y video de las cámaras de tablero:
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Los datos de HOS incluyen los registros de horas de servicio y el informe de infracciones de horas de servicio. Configure su preferencia de conservación de datos de HOS:
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Todos los datos de seguridad, exceso de velocidad y asesoramiento anteriores al periodo de tiempo seleccionado se eliminan automáticamente de manera continua. Los datos afectados incluyen incidentes de seguridad y exceso de velocidad, puntuaciones de seguridad e informes relacionados como informes de factores de riesgo, resúmenes de exceso de velocidad y la puntualidad o efectividad del asesoramiento. También incluye datos de API (los datos anteriores ya no aparecerán en las respuestas), alertas y elementos asesorables vinculados a incidentes eliminados, así como cualquier panel, aplicación o portal donde se visualizaban previamente los datos eliminados. Estas visualizaciones se actualizarán para reflejar los cambios. Configure su preferencia de conservación de datos para la seguridad y el exceso de velocidad:
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