Inspección visual (Reino Unido)

Según el Ministerio de Transporte británico, todos los conductores deben cerciorarse de que es seguro conducir el vehículo antes de iniciar un trayecto y al menos una vez cada 24 horas. Las inspecciones visuales son obligatorias para vehículos de pasajeros, vehículos de transporte público, vehículos pesados de transporte de mercancías y furgonetas de pasajeros.

Se espera que los conductores realicen una inspección visual del vehículo antes de viajar y verifiquen elementos específicos para detectar cualquier defecto. La lista de elementos varía en función del tipo de vehículo:

Si se encuentra un defecto, los conductores profesionales también deberán comunicarlo por escrito al servicio de mantenimiento. Este informe incluye:

Aunque este informe es obligatorio para vehículos pesados de transporte de mercancías, vehículos de pasajeros, vehículos de transporte público y furgonetas de pasajeros, las empresas también pueden decidir imponer inspecciones visuales para otros vehículos distintos de los enumerados anteriormente.

Los conductores pueden enviar una inspección visual desde la aplicación Samsara Driver:

Después de que un conductor haya iniciado sesión en la aplicación Samsara Driver y seleccionado un vehículo, podrá acceder a la inspección visual en la página de inicio, en el recuadro verde.

Para comenzar, el conductor debe seleccionar Inspección visual y hacer clic en Crear inspección visual.

La aplicación muestra los siguientes campos:

El conductor puede tomar fotos de los cuatro lados del vehículo: frente, atrás y ambos lados. De manera predeterminada, esto es opcional, pero se puede hacer obligatorio en Configuración > Mantenimiento.

Si hay algún defecto de la inspección visual anterior para ese vehículo, se enumerarán después para que el conductor los resuelva.

Después de que se agreguen todos los campos necesarios, el conductor podrá continuar con la siguiente tarea y realizar una inspección diaria.

La lista de elementos que hay que verificar viene definida por la plantilla asignada a ese vehículo; encontrará más información sobre las plantillas aquí. Los elementos se agruparán en secciones en función de su ubicación con respecto al vehículo. El conductor podrá buscar un elemento en la parte superior de la lista.

Para finalizar la verificación, el conductor debe marcar cada artículo. Si se identifica algún artículo como defectuoso, el conductor puede adjuntar una foto y un comentario. Los conductores pueden rastrear cuántos artículos han verificado en cada sección, así como cuántos defectos están presentes en dicha sección.

Por último, el conductor identifica el vehículo como Seguro o Inseguro y certifica el envío del informe.

Después de ser enviado por un conductor, el informe de inspección visual aparecerá en la aplicación Samsara Driver y en el panel en Mantenimiento > Inspección visual.

Puede otorgar a los mecánicos o agentes acceso limitado al panel de Samsara para tener acceso a los informes y trabajar en cualquier defecto. Puede leer más sobre los diferentes roles de acceso aquí.

Seleccione cada inspección visual para ver el informe detallado correspondiente. Los mecánicos podrán seleccionar los defectos individuales que decidan resolver. Si el vehículo fue marcado como inseguro para la conducción, tendrán la opción de proporcionar comentarios adicionales después de que se resuelva la inspección.

Después de que se resuelva la inspección, el nombre del mecánico y la fecha/hora aparecerán al final del informe en el panel y en la aplicación Samsara Driver.