Desde el panel de Samsara, puede crear plantillas de informes de inspección vehicular con defectos personalizados y asignarlas a vehículos o remolques individuales.
Estas listas de defectos se mostrarán en la aplicación Samsara Driver para el vehículo o remolque al que están asociados.
Nota
Para utilizar plantillas de inspección vehicular, los conductores deben utilizar la siguiente versión de la aplicación Samsara Driver:
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EE. UU.: aplicación Samsara Driver versión u50 o posterior
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UE: aplicación Samsara Driver versión u52 o posterior.
Un defecto es cualquier componente de mantenimiento que esté fuera de los estándares aceptables. Para agilizar el proceso de inspección vehicular, puede crear plantillas personalizadas de informes de inspección específicas para el tipo de vehículo y elegir los defectos que desea que los conductores evalúen durante la inspección. Al personalizar la plantilla de los informes de inspección, puede elegir entre la siguiente lista de defectos:
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Tipo de defecto |
Defecto |
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Exterior - Parte frontal |
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Exterior - Parte trasera |
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Exterior - Lateral y por debajo |
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Interior - Cabina del conductor |
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Interior - Zona de pasajeros |
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Otros |
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Configurar los defectos graves de una inspección y solicitar comentarios y fotografías para defectos individuales
Dentro de cualquier plantilla de informe de inspección, puede elegir qué defectos deben considerarse graves. También puede solicitar a los conductores que carguen fotos y comentarios sobre defectos individuales. Estas funciones pueden ayudarle a responder y priorizar los defectos de una inspección vehicular.
Para activar la función de defectos graves para su flota en la configuración de inspecciones vehiculares (Configuración ( ) Flota > Aplicación para conductores > Funciones), seleccione Activar defectos graves.
Para designar automáticamente el vehículo como inseguro cada vez que se encuentre un defecto grave, seleccione Marcar inspección como insegura si se agrega un defecto grave.
Para configurar un defecto como grave, realice el siguiente flujo de trabajo:
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Desde el panel de Samsara, seleccione Mantenimiento (
) > Plantillas.
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En la parte superior derecha, haga clic en Editar.
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Abra una plantilla para editarla y seleccione el botón de defecto importante para cada defecto que considere importante.
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(Opcional) Seleccione los íconos asociados para solicitar fotos o comentarios para el defecto individual.
Para hacerlo, es necesario que el conductor cargue fotos y comentarios.
Para ayudar a los administradores de su flota a administrar los informes de inspección, puede personalizar las plantillas de los informes que los conductores y otros inspectores completan cuando evalúan el estado del vehículo. Puede seleccionar los defectos que desea que su equipo evalúe de la lista de defectos comunes de Samsara, o puede crear defectos personalizados. Para defectos precargados, la aplicación Samsara Driver muestra automáticamente el defecto en la ubicación del defecto correspondiente de la inspección vehicular. Para defectos personalizados, debe elegir la ubicación en el informe donde desea que se muestre el defecto.
Para crear una plantilla de informes de inspección vehicular, siga los pasos detallados a continuación:
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En Mantenimiento, seleccione Plantillas > + Crear plantilla.
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Comience una Plantilla vacía desde cero o escoja Comenzar a partir de una plantilla existente con defectos cargados previamente.
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Haga clic para cambiar el nombre de la plantilla de informe de inspección y utilice un nombre descriptivo.
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Para seleccionar un defecto existente, seleccione el Nombre del defecto en el menú desplegable. La Ubicación del defecto se completa automáticamente en función del tipo de defecto. Cuando termine, haga clic en + Añadir defecto.
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Para crear un nuevo defecto personalizado, introduzca el Nombre del defecto y seleccione la Ubicación del defecto en el menú desplegable. Cuando termine, haga clic en + Añadir defecto. El nuevo defecto se seleccionará automáticamente.
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Seleccione los defectos adicionales aplicables al vehículo o al remolque para completar su plantilla.
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Seleccione Guardar cuando haya terminado.
Después de crear una plantilla, puede aplicar la plantilla a uno o más vehículos de su flota existente para automatizar el proceso de inspección vehicular. Puede filtrar su flota para buscar activos o tipos de vehículos específicos y aplicar la plantilla a todos los vehículos pertinentes.
Para asignar una plantilla:
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En Mantenimiento, seleccione Plantillas > Asignaciones.
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Seleccione los activos a los que desea asignar la plantilla. Para crear un filtro basado en el nombre del activo, introduzca el activo en el campo Buscar activos. Para clasificar por características preexistentes, seleccione un Tipo de vehículo o clasifique por etiquetas preexistentes en el menú Etiquetas. También puede ver los activos con plantillas previamente asignadas seleccionando en el menú desplegable Plantilla. La búsqueda muestra únicamente los activos filtrados que coinciden con sus criterios.
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Seleccione el activo, haga clic en Asignar plantilla y, a continuación, seleccione la plantilla asignada.
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Haga clic en Guardar.
La sección de defectos en la inspección vehicular refleja la plantilla de informe asociada a ese vehículo o remolque.
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