El Lector de Tarjetas de Identificación Samsara aprovecha la tecnología de Identificación por Radiofrecuencia (RFID) para proporcionar una mayor visibilidad de los conductores en su flota, así como en los sistemas de tránsito de estudiantes y pasajeros. Cada Tarjeta de Identificación Samsara (o tarjeta de identificación basada en RF compatible de terceros) contiene un número de identificación único.
Para mejorar la visibilidad de los conductores y la asignación de los vehículos, a cada conductor se le debe emitir una tarjeta de identificación.
Las tarjetas de identidad no sustituyen a la aplicación Samsara Driver para gestionar las horas de servicio (HOS). Para cumplir con la normativa de informes de HOS, debe utilizar un portal de vehículos en combinación con aplicación Samsara Driver.
El lector de tarjetas de identificación registra y transmite de forma segura la hora, la fecha y la ubicación del vehículo a la nube de Samsara. Como parte de la potente plataforma IoT de Samsara, el lector de tarjetas de identificación permite que las flotas combinen los datos del conductor con los datos de la cámara y el GPS en tiempo real, lo que mejora la seguridad del conductor, la eficiencia operativa y la planificación de rutas.
Cuando los conductores inician un trayecto, deben pulsar su tarjeta de identificación contra el lector de tarjetas de identificación Samsara. La asignación se registra exitosamente si el lector emite un pitido y la luz parpadea en verde. Para asegurar una asignación adecuada, los conductores deben pulsar su tarjeta antes de la conducción.
Por defecto, los conductores tienen 30 minutos después de pulsar para comenzar a conducir. Si el vehículo no comienza a moverse dentro de ese tiempo, el pulso no contará y el trayecto no se asignará a ese conductor. Los administradores de flota pueden ajustar el umbral de tiempo de espera de asignación desde la configuración de asignación de tarjetas de identificación.
Los conductores permanecen asignados al vehículo hasta que ocurra una de las siguientes situaciones:
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Pulsar en un nuevo vehículo: El conductor pulsa su tarjeta de identificación en el lector de otro vehículo, transfiriendo la asignación.
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Otro conductor pulsa: Un conductor diferente pulsa su tarjeta de identificación en el lector del vehículo actual, reemplazando la asignación del conductor original.
En el aplicación Samsara Driver, una selección manual de vehículo reemplaza una asignación de tarjeta de identificación. Una asignación de tarjeta de identificación también reemplaza cualquier asignación estática de vehículo. Para un informe preciso, recomendamos que las flotas con tarjetas de identificación no utilicen asignaciones estáticas de vehículos.
Para obtener más información sobre la jerarquía de asignación de conductores, consulte Jerarquía y prioridades de métodos de asignación de conductor a vehículo.
Utilice los siguientes pasos para asignar tarjetas de identificación a los conductores en el panel de Samsara:
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Seleccione el ícono de Configuración (
) en la parte inferior del menú de su Flota para ver la configuración del panel. -
En la configuración de su Flota, seleccione Asignación de conductores.
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Habilite la Asignación de Tarjetas de Identificación.
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Umbral de tiempo de espera de asignación: Ingrese el tiempo mínimo de inactividad del vehículo para finalizar la asignación (5 minutos o más). Si el vehículo permanece estacionario durante el tiempo establecido, el conductor se disociará automáticamente del vehículo y la asignación terminará.
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Para emitir alertas en cabina que les soliciten a los conductores que inicien sesión, confirmen cuando se inició sesión correctamente y recuerden a los conductores que inicien sesión si no lo han hecho, active los Recordatorios de audio de inicio de sesión. Si no están activados, no se les pedirá a los conductores que inicien sesión ni escucharán mensajes de confirmación.
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Establezca la condición para Finalizar recordatorios si un conductor no inicia sesión.
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Seleccione Al comenzar un trayecto para no emitir los recordatorios mientras el vehículo está en movimiento.
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Seleccione Después de X recordatorios tras el inicio de un trayecto para continuar con los recordatorios una vez que el vehículo esté en movimiento.
Aviso
Cuando están activadas, las alertas continuarán hasta que el conductor haya iniciado sesión. Analice detenidamente si desea este comportamiento antes de activar esta opción.
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Antes de empezar, consulte cómo Instalar un lector de tarjetas de identificación en los vehículos en los que desea que los conductores usen las tarjetas de identificación.
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Seleccione el ícono de configuración (
) en la parte inferior del menú Flota para ver la configuración del panel. -
En la aplicación Samsara Driver, seleccione Conductores.
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Localice al conductor al que desea asignar una tarjeta de identificación.
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Haga clic en el menú de más acciones ( ••• ) en la fila del conductor y seleccione Editar.
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Localice el código de identificación asociado a la tarjeta física.
Para las tarjetas de identificación de Samsara, el valor identificador único se encuentra en la tarjeta. Para tarjetas de identificación de terceros o identificaciones de Samsara ilegibles, puede usar un lector de tarjetas de identificación con una computadora y una aplicación de hoja de cálculo para escanear y exportar el código de identificación a la hoja de trabajo.
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Debajo del Código de tarjeta de identificación, ingrese el número asociado con la tarjeta de identificación física (puede omitir el 0 inicial) y Guarde la configuración del conductor.
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Revise los detalles del conductor para confirmar que la tarjeta de identificación está correctamente asociada.
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Habilite la Asignación mediante tarjeta de identificación y configure el ajuste.
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Guarde para confirmar los cambios.
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