Ein Fahrerprotokoll besteht aus der automatisch vom ELD aufgezeichneten Fahrzeit und manuell aufgezeichneten Statusänderungen, die vom Fahrer vorgenommen werden.
Wenn Fahrer Ändern Sie den Status auf Außer Dienst am Ende ihrer Schicht zertifizieren sie ihr Logbuch von HoS > Protokoll in der Samsara Driver App. Wenn du erlaubst Fahrer können zertifiziertes Protokoll bearbeiten in Benutzerdefinierbare HOS-Einstellungen, Fahrer können auch HOS-Protokolle bearbeiten ob Korrekturen erforderlich sind.
Wenn Sie nach der Zertifizierung eines Fahrers Korrekturen vornehmen müssen, können Sie vom Samsara-Dashboard aus eine Bemerkung hinzufügen oder eine Bearbeitung vornehmen, wie es die Vorschriften erlauben. Wenn Sie Änderungen an Fahrerprotokollen vorschlagen, beachten Sie Folgendes:
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Sie können Änderungen für bis zu 6 Monate zertifizierte Protokolle vorschlagen.
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Die ELD-Vorschriften untersagen Spediteuren, automatisch aufgezeichnete Fahrzeiten zu bearbeiten. Siehe ELD-Verordnung zur Fahrerzustimmung für detaillierte Terminologie. Wenn Sie eine Änderung des Fahrstatus (ELD) aufgrund einer falschen Zuweisung des Dienststatus bearbeiten müssen, können Sie die Funktion Fahrtsegment ignorieren verwenden.
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Nachdem alle Korrekturen vorgenommen wurden, muss der Fahrer die vorgeschlagenen Korrekturen akzeptieren, um die Bearbeitung abzuschließen.
So bearbeiten Sie das Protokoll für einen Fahrer:
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Wählen Sie auf Samsara-Dashboard Compliance (
) > Fahrer-HOS.
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Wählen Sie den Namen des Fahrers.
Um die Ergebnisse einzugrenzen, verwenden Sie die Suche oder wenden Sie Gruppen an.
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Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus.
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Wählen Sie das Datum des Fahrtenbuchs aus, das Sie bearbeiten möchten.
Anmerkung
Gemäß den Anforderungen des ELD-Mandats können Sie Protokolle erst bearbeiten, nachdem sie von einem Fahrer zertifiziert wurden. Die Möglichkeit zum Bearbeiten von Protokollen ist nicht verfügbar (ausgegraut), bis der Fahrer die Protokolle zertifiziert.
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(Optional) Um direkt zu einer Statusänderung im Fahrtenbuch zu navigieren, klicken Sie auf das Segment im Fahrtenbuchdiagramm oder markieren Sie mehrere Segmente zur Bearbeitung.
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Klicken Bearbeiten rechts neben einem einzelnen Segment.
Klicken Sie bei automatisch aufgezeichneten Fahrzeiten auf Anmerkung, um einen Kommentar hinzuzufügen.
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Wählen Sie ein Startzeit und Endzeit für das Segment, das Sie bearbeiten möchten. Mit den Pfeiltasten nach links und rechts können Sie schnell zum nächsten Zeitabschnitt springen.
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(Optional) Wählen Sie den Status aus, den Sie auf dieses Zeitsegment anwenden möchten.
Wenn Sie nur die Fahrzeugzuordnung bearbeiten, können Sie den Status auf Unverändert belassen.
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Wähle aus Fahrzeug dem Fahrer während dieses Zeitabschnitts zugewiesen. Wenn die aktuelle Fahrzeugzuordnung korrekt ist, wählen Sie Unverändert. Um eine Fahrzeugzuordnung zu entfernen, wählen Sie Keiner.
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Geben Sie eine kurze Erklärung ein Anmerkung über die Bearbeitung.
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Wählen Sie Fahrsegment ignorieren, um den Status des Fahrers als Außer Dienst, Im Dienst, persönliche Beförderung oder Schlafkabine neu zu berechnen.
Siehe Fahrtsegment ignorieren für weitere Informationen oder um diese Option zu aktivieren.
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Speichern Sie Ihre Bearbeitungen.
Nachdem Samsara die Korrektur gespeichert hat, können Sie zwischen den Optionen Ausstehende Bearbeitungen anzeigen und Ausstehende Bearbeitungen ausblenden umschalten, um das ursprüngliche Fahrtenbuch mit dem korrigierten Fahrtenbuch zu vergleichen. Das Samsara-Dashboard hebt ausstehende Bearbeitungen gelb hervor und blendet den
Kilometerzählerwertaus, bis der Fahrer die Änderungen überprüft und akzeptiert hat. Die Samsara Driver App zeigt dann im HOS-Hauptfenster und in allen Fahrtenbüchern mit ausstehenden Änderungen ein rotes Banner mit dem Text Bearbeitungen des Transportunternehmens prüfen. -
Der Fahrer überprüft die Bearbeitungen in der Samsara Driver App und akzeptiert oder lehnt sie ab.
Um den Arbeitsablauf des Fahrers für Bearbeitungsvorschläge in der Samsara Driver App zu sehen, siehe Genehmigung von Bearbeitungen durch den Fahrer.
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