Wenn ein Fahrer ein Protokoll zertifiziert, ohne die korrekten Anhänger- oder Versandinformationen einzugeben, können Sie helfen, indem Sie Aktualisierungen direkt im Samsara-Dashboard vornehmen. Diese Bearbeitungen sind nur verfügbar, nachdem das Protokoll zertifiziert wurde. Um fehlende Daten zu vermeiden, sollten Fahrer diese Informationen zur richtigen Zeit während ihrer Schicht in der App eingeben.
Versand- und Anhänger-ID-Felder sind besonders wichtig für die Dienstzeit-Compliance und die Genauigkeit der Fahrtenaufzeichnung. Fahrer können diese Werte vom Hauptbildschirm der Samsara Driver-App eingeben. Wenn sie es vergessen oder falsche Informationen eingeben, können Sie Korrekturen im Dashboard vornehmen, solange das Protokoll zertifiziert ist.
Dieser Workflow ist besonders nützlich für Flotten-Administratoren, Disponenten und Sicherheitsbeauftragte, die die Genauigkeit der Fahrerprotokolle im täglichen Betrieb unterstützen.
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Geben Sie die Anhänger-ID zu Beginn der Schicht oder beim Übernehmen eines Anhängers ein.
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Geben Sie die Versand-ID (oder Ladungsnummer) nach dem Aufnehmen einer Ladung ein.
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Überprüfen Sie täglich den Dienstzeit-Protokollbildschirm vor der Zertifizierung, um sicherzustellen, dass die IDs korrekt sind.
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Melden Sie sich ab am Ende jeder Schicht, um IDs zurückzusetzen, die im Protokoll übernommen wurden.
Anmerkung
Das Dienstzeit-Protokollbuch und der Startbildschirm in der Samsara Driver-App sind getrennt, aber verbunden. Bearbeitungen, die in einem vorgenommen werden, spiegeln sich nicht immer im anderen wider.
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Fahrer wählen Versand-/Anhänger-ID vom Startbildschirm aus, bevor sie eine Fahrt beginnen.
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Diese Werte werden im Dienstzeit-Protokoll gespeichert und sind im Protokollbuch sichtbar.
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Fahrer können jederzeit während des Tages IDs vom Hauptbildschirm hinzufügen oder entfernen.
Anmerkung
Das Entfernen einer ID vom Hauptbildschirm wird sie nicht aus dem HOS-Protokoll entfernen.
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Administratoren können IDs im HOS-Protokoll bearbeiten oder entfernen, nachdem ein Fahrer sein Protokoll zertifiziert hat.
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Eingegebene IDs werden im HOS-Protokoll über Mitternacht hinweg übernommen.
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Wenn sich ein Fahrer abmeldet und die Sitzung über Mitternacht hinausgeht, werden diese IDs aus dem Protokoll für die Zukunft entfernt.
Sie können Logbucheinträge vom Samsara-Dashboard korrigieren, wenn der Fahrer das Protokoll bereits zertifiziert hat.
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Navigieren Sie zu Compliance > Fahrer HOS im Samsara-Dashboard.
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Wählen Sie den Fahrer und das Datum des Protokolls aus, das Sie aktualisieren müssen.
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Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Feld für die Versand-ID oder Anhänger-ID.
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Geben Sie den korrekten Wert ein und klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern.
Tipp
Wenn Sie die Option Bearbeiten nicht sehen, bestätigen Sie, dass der Fahrer das Protokoll für diesen Tag bereits zertifiziert hat.
Fahrer sollten alle falschen IDs entfernen und fehlende hinzufügen, bevor sie ihre Protokolle zertifizieren. Wenn nach der Zertifizierung Änderungen erforderlich sind, kann nur ein Administrator diese Bearbeitungen vornehmen.
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Überprüfen Sie das Logbuch täglich auf Genauigkeit
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Verwenden Sie den HOS-Protokollbildschirm, um IDs zu verwalten, nicht nur den Hauptbildschirm
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Melden Sie sich zu Beginn und am Ende jeder Schicht ordnungsgemäß an und ab
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