Fahrer-Dienstzeit-Protokolle kombinieren automatisch aufgezeichnete ELD-Fahrzeit mit manuellen Statusänderungen, die vom Fahrer vorgenommen werden. Wenn ein Fahrer ein falsches Fahrzeug oder einen falschen Dienststatus auswählt, wenn er Fahrzeit falsch zugeordnet hat oder wenn in seinem Protokoll eine Dienststatusänderung fehlt, können Sie eine Anmerkung hinzufügen oder das zertifizierte Dienstzeit-Protokoll in Übereinstimmung mit den FMCSA-Regeln bearbeiten.
Alle Bearbeitungen müssen eine Notiz enthalten, die die Änderung erklärt, und müssen vom Fahrer erneut zertifiziert werden. Dies gewährleistet die Genauigkeit des Protokolls bei der Lösung von Problemen wie falsch zugeordneter Fahrzeit oder falscher Fahrzeugzuweisung.
Wenn Sie Fahrer können zertifiziertes Protokoll bearbeiten in Benutzerdefinierbare HOS-Einstellungen aktivieren, können Fahrer auch Ein HOS-Protokoll bearbeiten, wenn Korrekturen erforderlich sind.
Bevor Sie ein Fahrer-Dienstzeit-Protokoll bearbeiten, beachten Sie Folgendes:
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Sechsmonatiges Bearbeitungsfenster: Sie können nur Bearbeitungen an zertifizierten Protokollen innerhalb von sechs Monaten ab dem ursprünglichen Protokolldatum vornehmen.
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ELD-Vorschriften: Spediteure können automatisch aufgezeichnete ELD-Fahrzeit nicht bearbeiten. Siehe ELD-Verordnung zur Fahrerzustimmung für vollständige Anleitungen. Um einen falsch zugeordneten Fahren (ELD)-Status zu korrigieren, können Sie stattdessen Fahrtsegment ignorieren.
Anmerkung
Aus organisatorischen Sicherheitsgründen kann Samsara Support Administratoren anleiten, wie Protokolle bearbeitet werden, aber keine direkten Bearbeitungen an den Protokollen selbst vornehmen.
Um das Dienstzeit-Protokoll für einen Fahrer zu bearbeiten:
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Navigieren Sie von Samsara-Dashboard zu Compliance (
) > Fahrer-Dienstzeit.
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Klicken Sie auf den Namen des Fahrers, dessen Dienstzeit Sie bearbeiten möchten.
Sie können Suche verwenden oder Gruppen anwenden, um die Liste der Fahrer zu filtern.
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Wählen Sie das Protokoll aus, das Sie aus dem Dienstzeit-Bericht des Fahrers bearbeiten möchten.
Sie können den Datumsbereichsfilter verwenden, um ein bestimmtes Datum zu finden.
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Um das gesamte Protokoll für den ausgewählten Tag zu bearbeiten, klicken Sie oben im Protokoll-Diagramm auf Bearbeiten oder klicken Sie rechts von einem einzelnen Segment auf Verwalten, um dieses Segment zu bearbeiten.
Um mehrere Segmente gleichzeitig zu bearbeiten, klicken und ziehen Sie im Protokoll-Diagramm, um die Segmente hervorzuheben, die Sie bearbeiten möchten.
Anmerkung
Gemäß den Anforderungen der ELD-Vorschrift können Sie Protokolle nur bearbeiten, nachdem sie von einem Fahrer zertifiziert wurden. Die Optionen Bearbeiten und Verwalten sind nicht verfügbar (ausgegraut), bis der Fahrer die Protokolle in ihrem Samsara Driver App zertifiziert.
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Passen Sie den Status und das Fahrzeug nach Bedarf an, um einen falschen Dienststatus oder eine falsche Fahrzeugzuweisung zu korrigieren.
Alle Werte, die Sie nicht bearbeiten möchten, können als Unverändert belassen werden.
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Geben Sie eine kurze Anmerkung ein, um die Bearbeitung zu erklären. Sie können aus den vorgeschlagenen Anmerkungen auswählen oder Ihre eigene eingeben.
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Speichern Sie Ihre Bearbeitungen.
Nachdem die Korrektur gespeichert wurde, können Sie zwischen Ausstehende Bearbeitungen anzeigen und Ausstehende Bearbeitungen ausblenden umschalten, um die ursprünglichen und korrigierten Protokolle zu vergleichen. Ausstehende Bearbeitungen sind gelb hervorgehoben und der
Kilometerzähler-Wert wird ausgeblendet, bis der Fahrer die Änderungen akzeptiert. -
Der Fahrer überprüft die Spediteur-Bearbeitungen in ihrer Samsara Driver App und akzeptiert oder lehnt die Bearbeitungen ab.
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