ERFORDERLICHE BERECHTIGUNGEN: Volladministrator Rolle, ein Administrator mit Abrechnungsberechtigungen oder eine benutzerdefinierte Rolle mit Kontoverwaltungsberechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten in Abrechnung, Einzelabrechnung und Lizenz Zuweisung.
Derzeit bieten Samsara-Rechnungen detaillierte Informationen über Ihre Hardware- und Software-Lizenzkäufe, einschließlich Details wie Lizenztypen, Lizenzmenge, Kosten pro Lizenz und Gesamtkosten. Mit der aufgeschlüsselte Kostenaufstellung (Einstellungen ( ) > Abrechnung) können Sie nun eine detaillierte Ergänzung zu jeder Rechnung mit der Zuweisung und den Kosten der Lizenz auf Entitätsebene erhalten. Entitäten sind bedeutungsvolle Samsara-Einheiten, wie Geräte, Benutzer oder Fahrer, denen Lizenzen zugewiesen werden können.
Die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung bietet Nutzungsdetails und Einblicke, wo Ihre Lizenzen in Ihrer Organisation verwendet werden, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Einheiten effizienter zu verfolgen, wenn sie zwischen Orten transferiert werden oder in und aus der Nutzung gehen. Zum Beispiel, wenn ein Asset verkauft wird oder ein Fahrer deaktiviert wird.
Um mehr darüber zu erfahren, wie man die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung verwendet, wählen Sie unten ein Thema aus:
Um die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung zu nutzen, müssen Sie diese zuerst für Ihr Unternehmen aktivieren.
Um die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung zu aktivieren, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Aus den Einstellungen des Unternehmens wählen Sie Abrechnung aus.
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Wenn Sie zum ersten Mal die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung aktivieren, wählen Sie Mehr erfahren unter Aktivieren Sie die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung.
Andernfalls wählen Sie Aktivieren unter Aufgeschlüsselte Kostenaufstellung.
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Klicken Sie jetzt auf Aktivieren.
Sobald es aktiviert ist, wird innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer nächsten Rechnung eine herunterladbare aufgeschlüsselte Kostenaufstellung erstellt.
Nachdem Sie Aufgeschlüsselte Kostenaufstellung aktivieren, können Sie auf die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung von der Rechnungsseite zugreifen, oder indem Sie den folgenden Workflow durchführen:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
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Aus den Einstellungen des Unternehmens wählen Sie Abrechnung aus.
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Wählen Sie Verwalten unter Aufgeschlüsselte Kostenaufstellung.
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Wählen Sie Offene Aufschlüsselung für die Rechnung, die Sie anzeigen möchten.
Offene Aufschlüsselung, um eine .XLSX aufgeschlüsselte Kostenaufstellung herunterzuladen.
Die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung bietet eine Kostenverteilung basierend auf der Konfiguration Ihrer Kostenstellen zum Zeitpunkt der Erstellung Ihrer Rechnung. Die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung bietet auch zusätzliche Metadaten für jede Ihrer zugewiesenen Einheiten, einschließlich Asset-Name, Geräte-Seriennummer, Geräteversandort, Bestellnummer und Lizenzbeginn- und -enddatum. Wenn Ihre Kostenstellenzuweisungen nach der Erstellung der aufgeschlüsselten Kostenaufstellung geändert werden, berechnet Samsara die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung nicht neu.
Für weitere Informationen zu Kostenstellen, siehe Kostenstellenverteilung.
Sehen Sie sich die folgenden Themen an, um zu lernen, wie Sie das Beste aus der aufgeschlüsselte Kostenaufstellung herausholen können:
Die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung bietet eine Aufschlüsselung, welchen Einheiten Ihre Lizenzen zugewiesen sind. Samsara führt eine automatisierte Lizenz-zu-Gerät-Zuweisung für die meisten Hardware-Lizenzen durch, wenn Geräte aktiviert werden. Die automatische Hardware-Lizenzzuweisung erfolgt nicht sofort. Wenn die Mehrheit Ihrer Lizenzen 12 Stunden nach der Aktivierung der aufgeschlüsselten Kostenaufstellung noch nicht zugewiesen ist, kontaktieren Sie Samsara Support.
Es gibt einige Fälle, in denen Lizenzen manuell über das Lizenzmanagement zugewiesen werden müssen, wie zum Beispiel Formular- oder Training-Softwarelizenzen. Derzeit sind MEM-Lizenzen über das Lizenzverwaltung nicht zuweisbar und erscheinen daher im Bericht unter Nicht zugewiesen. Ein Banner auf der aufgeschlüsselten Kostenaufstellungsseite wird Sie informieren, wenn Sie Entitäten haben, die noch manuell einer Lizenz zugewiesen werden müssen.
Weisen Sie diese Lizenzen zu, um sicherzustellen, dass sie in Ihrer aufgeschlüsselten Kostenaufstellung enthalten sind.
Wenn Sie die Kosten von Geräten (VGs, AGs und CMs) zuweisen möchten, die aktiviert, aber noch nicht installiert sind, können Sie dies mit Standardattribute tun. VGs und AGs müssen Lizenzen zugewiesen werden, und CMs müssen nur dem entsprechenden Kostenstellen-Attribut zugewiesen werden, um im Bericht zu erscheinen. Wenn Sie Hilfe bei der Aktivierung von Geräten benötigen, wenden Sie sich an Ihren Samsara Kundenbeauftragten.
Um mehr über die Verwaltung von Lizenz-Zuweisungen zu erfahren, siehe Lizenzverwaltung.
Kostenstellen sind einzelne Geschäftseinheiten, wie Tochtergesellschaften, Abteilungen oder Zweigstellen, die Samsara-Produkte verwenden und für die Zahlung ihrer Lizenzkosten verantwortlich sind. Samsara unterstützt die Möglichkeit, Ihre Kostenstelleninformationen auf das Dashboard hochzuladen, die dann in die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung aufgenommen werden können. Sie können eine Kostenstelle definieren und sie Geräten, Fahrern usw. zuweisen, um genaue Gesamt- und Produktkosten zu erhalten, die von jeder Kostenstelle verursacht werden. Für weitere Informationen siehe Kostenstellen.
Wenn Sie sich entscheiden, die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung zu deaktivieren, können Sie dennoch vergangene aufgeschlüsselte Kostenaufstellungen von der Rechnungsseite anzeigen und herunterladen.
Um die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung mit Ihren Rechnungen zu deaktivieren und nicht mehr zu erhalten, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
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Aus den Einstellungen des Unternehmens wählen Sie Abrechnung aus.
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Wählen Sie Verwalten unter Aufgeschlüsselte Kostenaufstellung.
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Unter Status, klicken Sie auf den aktivierten Umschalten.
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Deaktivieren Sie die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung.
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