Kostenstellen sind einzelne Geschäftseinheiten, wie Tochtergesellschaften, Abteilungen oder Zweigstellen, die Samsara-Produkte verwenden und für die Zahlung ihrer Lizenzkosten verantwortlich sind. Kostenstellen verwenden Standardattribute, um Ihnen bei der Organisation Ihrer Einheiten, wie Geräte, Benutzer oder Fahrer, und deren zugehörigen Lizenzen in der aufgeschlüsselten Kostenaufstellung zu helfen, damit Sie die Kosten besser auf Ihre Geschäftseinheiten verteilen können. Zum Beispiel könnten Sie eine Kostenstelle für verschiedene Orte haben, wie eine Zweigstelle in New York oder eine Zweigstelle in London.
Um Kostenstellen zu verwenden, müssen Sie die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung aktivieren und die entsprechenden Berechtigungen haben, um auf die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung zuzugreifen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie man Kostenstellen verwendet, wählen Sie ein Thema unten aus:
Sie können die Standardattribute, Kostenstelle für Asset und Kostenstelle für Fahrer, den Assets bzw. Fahrern zuweisen. Beziehungen innerhalb dieser Standardattribute werden verwendet, um Lizenzkosten automatisch ihren jeweiligen Kostenstellen innerhalb des Berichts zur aufgeschlüsselten Kostenaufstellung zuzuordnen. Standardattribute ermöglichen auch den Zugriff auf Massenvorgang-Management-Tools für Attribute wie CSV-Hochladen und APIs. Um mehr zu erfahren, siehe den Abschnitt Attribute in Massenvorgang hinzufügen in unserem Artikel Attribute.
Um ein Standardattribut zu Ihren Fahrern oder Assets hinzuzufügen, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Innerhalb des Unternehmens, wählen Sie Gruppen und Attribute > Attribute.
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Wählen Sie die unterstützte Entität aus, zu der Sie ein Standardattribut hinzufügen möchten: Fahrer oder Asset.
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Klicken Sie auf das Menü „Mehr“ ( ••• ) neben dem Standardattribut, Fahrer Attribut oder Asset Attribut, und Bearbeiten, um Wertnamen hinzuzufügen, wie zum Beispiel die Namen der Kostenstellen.
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Für einen Fahrer: Neben dem Standardattribut der Fahrer Kostenstelle wählen Sie das Menü „Mehr“ ( ••• ) neben einem Wert, um Fahrer hinzuzufügen.
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Für ein Asset: Neben dem standardmäßigen Attribut der Asset-Kostenstelle wählen Sie das Menü „Mehr“ ( ••• ) neben einem Wert, um Assets hinzuzufügen.
Wenn Sie die Kosten von Geräten zuweisen möchten, die noch nicht installiert wurden, unterstützt die aufgeschlüsselte Kostenaufstellung diese Option für VGs, AGs und CMs. Alle diese Geräte müssen innerhalb des Samsara-Dashboard aktiviert werden, um im Bericht der aufgeschlüsselten Kostenaufstellung dargestellt zu werden. Um Geräte vor der Installation zu aktivieren, siehe Aktivieren von Samsara-Hardware und Zubehör. Sobald diese Geräte installiert sind, erben sie automatisch den Asset-Kostenstelle-Wert, der dem Fahrzeug zugewiesen ist, in dem sie installiert sind, es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
Vervollständigen Sie die folgenden Workflows, um die aktivierten Geräte den Kostenstellen zuzuordnen:
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VGs und AGs:
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Zuweisen Sie Lizenzen über das Lizenzverwaltung.
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Zuweisen Kostenstelle Standardattribute zu Geräten.
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CMs:
Um die Kosten dieser Geräte zuzuweisen, weisen Sie diesen Kameras die Standardattribute der Asset-Kostenstelle zu:
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Vom Samsara-Dashboard aus navigieren Sie zu Einstellungen (
) > Geräte > Kameras.
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Wählen Sie Kostenstelle aktualisieren in der oberen rechten Ecke.
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Verwenden Sie den CSV-Hochlader, um den Asset-Kostenstelle-Wert einzugeben, den Sie auf die Kameras anwenden möchten, und laden Sie dann die Datei hoch.
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Sie können Mehrere Attribute hinzufügen auch für Standardattribute verwenden. Um Fehler zu vermeiden, müssen Sie eine genaue Übereinstimmung der Zeichen mit dem Standardattributnamen haben.
Die folgende Tabelle beschreibt die CSV-Felder, die Sie zur Definition Ihres Standardattributs verwenden können:
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