Om ervoor te zorgen dat de geplande aankomst- en vertrekgegevens in Route rapporten zo nauwkeurig mogelijk zijn, kunt u elke voltooide, lopende of geplande route bewerken om wijzigingen in de reis of de route weer te geven. Voor traceerbaarheid kunt u ook Het stop audit logbestand controleren.
Om aankomst- of vertrektijden van een reis te bewerken of om een chauffeur of voertuig aan een route toe te wijzen, zie Reisdetails bewerken. Om de geplande routedetails te bewerken, zie Een geplande route bewerken. Om stopnotities voor uw chauffeur te bewerken, zie Stopnotities bewerken.
Om de reisdetails te bewerken of om handmatig een route stop als voltooid aan te geven, kunt u de route Aankomst en Vertrek details bewerken vanuit de reis planning:
-
Navigeer naar Planning (
) > Routes.
-
Zoek de route uit de lijst.
Beperk de reikwijdte van de resultaten door de datumselector bovenaan het Routes rapport te gebruiken of door labels te selecteren.
-
Selecteer de route om de reisdetails te bekijken.
-
Om een specifieke stop te bewerken, ga verder naar de volgende stap. Om meerdere stoppen te bewerken of om de route aan een chauffeur of voertuig toe te wijzen, selecteer Meer Acties > Bewerken. Nadat u de wijziging aan de route hebt aangebracht, Wijzigingen opslaan om de wijziging te bevestigen.
-
Selecteer de stop van de route en klik op Bekijk details.
-
Van de routeplanning, klik op Bewerken.
-
Bewerk de Aankomsttijd of Vertrektijd details en geef Opmerkingen voor de bewerking (optioneel).
Nadat u een aankomst- en vertrektijd voor een
Overgeslagenstop hebt opgegeven, wordt de stop automatisch bijgewerkt naarVoltooid. -
Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.
Als de geplande aankomst- of vertrektijd van de route verandert, kunt u de routegegevens bewerken om ervoor te zorgen dat de gegevens in het Geplande versus werkelijke route rapport nauwkeurig zijn. Om een route stop te bewerken in de Samsara-dashboard, voert u de volgende workflow uit:
-
Navigeer naar Planning (
-
Zoek de route uit de lijst.
Beperk de reikwijdte van de resultaten door de datumselector bovenaan het Routes rapport te gebruiken of door labels te selecteren.
-
Selecteer het menu Meer acties ( ... ) > Bewerken op de route om direct naar de pagina Route bewerken te navigeren.
-
Bewerk de routegegevens.
Zie Plan een route voor details over het maken van een route, inclusief oorsprong- en bestemmingslocaties en berekeningen van aankomst- en vertrektijden.
-
Klik op Wijzigingen opslaan om de routebewerkingen te bevestigen.
Elke wijziging in de aankomststatus van een stop op een route, zoals overgeslagen of aangekomen, wordt vastgelegd in de route stop Audit Logbestanden. Dit omvat wijzigingen die handmatig worden bijgewerkt door de chauffeur of wagenparkbeheerder of automatisch worden gedetecteerd door GPS-locatie. De route stop Audit Logbestanden bieden een tijdlijn van elke statusupdate, zodat u de tijdlijn van eventuele statuswijzigingen kunt monitoren en beoordelen.
Voor elke statuswijziging tonen de audit-logbestanden de volgende informatie:
|
Veld |
Omschrijving |
|---|---|
|
Gebeurtenis |
Beschrijving van de statuswijziging. |
|
Gebeurtenis tijd |
Tijdstempel van het begin van een statuswijziging. |
|
In het logbestand op |
Tijdstempel van de voltooiing van een statuswijziging. |
|
Opmerking |
Voor handmatig gegenereerde gebeurtenis, eventuele aanvullende notities verstrekt voor de statuswijziging. |
|
Geïnitieerd door |
Persoon of systeem dat de gebeurtenis initieerde, zoals beheerder of geautomatiseerde tracking. |
|
Status |
Stopstatus (Gepland, Aangekomen, Overgeslagen, Onderweg, Voltooid) |
Om het auditlogbestand voor een routestop te bekijken:
-
Navigeer naar Planning (
-
Zoek de route uit de lijst.
Beperk de reikwijdte van de resultaten door de datumselector bovenaan het Routes rapport te gebruiken of door labels te selecteren.
-
Selecteer de route om de reisdetails te bekijken.
-
Selecteer de stop van de route en klik op Bekijk details.
De stopdetails tonen de auditlogbestanden onder de planningsdetails en de locatiemap.
Stopnotities zijn instructies die aan chauffeurs worden gegeven voor een stop. Deze notities bevatten vaak informatie zoals ophaal- of afleveringscontactinformatie, tijden, adressen, aanhangwagenvereisten of gespecialiseerde vrachtvereisten. Als u de stopnotities in uw Transport Management Systeem (TMS) moet corrigeren, of als u de notities voor uw chauffeur moet bijwerken nadat u een route heeft gepland, kunt u wijzigingen aanbrengen in Notities.
Om stopnotities te bewerken vanuit het Samsara-dashboard zodat uw chauffeurs deze kunnen bekijken in de Samsara Driver app, voert u de volgende workflow uit:
-
Navigeer naar Planning (
-
Zoek de route uit de lijst.
Beperk de reikwijdte van de resultaten door de datumselector bovenaan het Routes rapport te gebruiken of door labels te selecteren.
-
Selecteer de route om de reisdetails te bekijken.
-
Selecteer de stop van de route en klik op Bekijk details.
De stopdetails tonen de notities onder de auditlogbestanden.
-
Klik op Overschakelen naar niet-opgemaakte notities.
-
Selecteer Notities bewerken.
-
Maak uw bewerkingen.
-
Opslaan.
De bijgewerkte stopnotities zijn direct zichtbaar voor uw chauffeur op de Samsara Driver app.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.