Als nieuwe chauffeurs zich bij uw wagenpark voegen, moet u een chauffeursprofiel aanmaken. Het chauffeursprofiel bevat identificatie en andere informatie die vereist is voor compliance, zoals de naam van de chauffeur, telefoonnummer, licentienummer en staat. In het chauffeursprofiel definieert u ook de gebruikersnaam en het wachtwoord die de chauffeur zal gebruiken om aan te melden bij de Samsara Driver app. Als u meerdere chauffeurs tegelijk moet toevoegen, kunt u Chauffeurs in bulk toevoegen of bewerken.
Een chauffeursaccount is alleen actief binnen de organisatie waar deze is aangemaakt en kan niet worden overgedragen naar een andere organisatie.
Nadat u uw chauffeur's hebt toegevoegd, kan alle chauffeur-informatie worden bijgewerkt via de chauffeurpagina in Instellingen.
Om een chauffeur toe te voegen:
-
Selecteer het pictogram Instellingen (
) onder aan uw Vlootmenu om dashboardinstellingen te bekijken.
-
In Organisatie, selecteer Chauffeurs. Klik op + Voeg een chauffeur toe om toegang te krijgen tot het formulier voor het aanmaken van een chauffeur.
-
Voer de Naam van de chauffeur en eventuele aanvullende informatie die u over de chauffeur wilt verzamelen. Definieer minimaal de volgende informatie voor elke chauffeur:
-
Naam van de chauffeur
-
Staat en nummer van de chauffeurslicentie
Dit is alleen vereist voor ELD-chauffeurs. Als uw chauffeur niet verplicht is om ELD te gebruiken, markeer ze dan als ELD-vrijstelling.
-
Unieke gebruikersnaam en wachtwoord voor de Samsara Driver app.
Chauffeurs moeten hun inloggegevens verstrekken elke keer dat ze inloggen in de app.
Tip
Voor een veiliger wachtwoord, overweeg de volgende aanbevelingen:
-
Inclusief ten minste 10 tekens.
-
Meng hoofdletters en kleine letters.
-
Voeg nummers en symbolen toe (bijvoorbeeld: #, $, %, &).
-
Vermijd veelgebruikte woorden, reeksen of persoonlijke informatie.
Als het wachtwoord aan al deze aanbevelingen voldoet, zal een
Sterkindicator worden weergegeven.Dezelfde gebruikersnaam kan niet aan meerdere chauffeurs worden toegewezen. Als een gebruikersnaam al in gebruik is, kunt u erachter komen welke chauffeur eraan is toegewezen in Instellingen (
) > Chauffeurs en vervolgens zoeken naar de gebruikersnaam in Actieve chauffeurs of Gedeactiveerde chauffeurs.
-
-
-
Vul eventuele aanvullende optionele informatie over de chauffeur in. Voor een volledige lijst met velden, zie Instellingen chauffeursprofiel. Voorbeelden zijn onder meer:
-
Schakel Persoonlijk vervoer of Tuinverplaatsing in.
-
Stel een tijdzone voor de chauffeur in als deze vaak in een andere tijdzone rijdt dan het thuiskantoor.
-
-
Als u klaar bent, Opslaan het chauffeursprofiel.
-
Stuur de inloggegevens samen met de Vloot-ID naar het chauffeur waarmee u zich kunt aanmelden bij de Samsara Driver app.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.