Om snel chauffeurs in bulk toe te voegen en te bewerken, begint u met een sjabloon in een door komma's gescheiden waarden (CSV)-indeling. Wanneer u de sjabloon exporteert vanuit het Samsara-dashboard Samsara omvat alle bestaande chauffeurs en hun unieke Samsara-ID. In het CSV-bestand kunt u nieuwe chauffeurs toevoegen of informatie over uw bestaande chauffeurs wijzigen:
-
Selecteer het pictogram 'Instellingen' ( ) onderaan het menu Vloot om de dashboardinstellingen weer te geven.
-
Selecteer vanuit Vlootinstellingen Bedrijf > Chauffeurs.
-
Selecteer Meer acties > CSV uploaden.
-
Selecteer Chauffeurslijst downloaden om een sjabloon te downloaden die uw bestaande chauffeursgegevens bevat, of Leeg sjabloon downloaden om een nieuw sjabloon te starten en chauffeursgegevens helemaal opnieuw te definiëren.
U kunt hier later terugkeren wanneer u uw bewerkingen in het CSV-bestand hebt voltooid.
-
Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma naar keuze.
Als u het bestand opent in Microsoft Excel, identificeert de toepassing de ID als een wetenschappelijk nummer. Daarom moet u eerst het formaat voor het ID veld als een Nummer en verwijder eventuele extra decimalen voordat u het bestand opslaat. Als u deze stap overslaat, overschrijft u de unieke ID en moet u opnieuw beginnen met een nieuw bestand.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in uw chauffeurs en download de spreadsheet als CSV-bestand.
Zie CSV-formaat voor chauffeurs voor verplichte velden en gedetailleerde opmaakvereisten. Houd rekening met de volgende aanvullende overwegingen wanneer u het CSV-bestand wijzigt:
-
Eventuele wijzigingen aan bestaande chauffeurs overschrijven de definities in het Samsara-dashboard bij import. Wees in deze gevallen voorzichtig en voorkom dat u per ongeluk bestaande opgeslagen gegevens overschrijft.
-
Als u een kolom opneemt en een waarde leeg laat, wijst Samsara de standaardwaarde voor het veld toe (doorgaans null of blanco).
-
Zorg ervoor dat u minder dan 50.000 vermeldingen heeft.
-
U moet de eerste rij (de koprij) opnemen in het CSV-bestand.
-
-
Nadat u het CSV-bestand hebt gedownload, gaat u terug naar de instelling Chauffeurs in het Samsara-dashboard.
-
Selecteer Meer acties (...) > CSV uploaden.
-
Kies het CSV-bestand of sleep het CSV-bestand.
-
Voorbeeld van wijzigingen van uw chauffeur updates.
De Samsara-dashboard displays CSV-uploads, waar u de voortgang van het uploaden kunt bekijken.
-
Beoordeling uw wijzigingen voordat u zich verplicht tot updates.
Als de upload fouten bevat, klikt u op Controleer fouten. Bewerk uw CSV-bestand om de fouten te corrigeren en probeer het bestand opnieuw te uploaden.
-
Selecteer Wijzigingen finaliseren om chauffeurs in bulk toe te voegen.
De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om uw chauffeurs te definiëren:
Veld |
Beschrijving |
Voorbeeld |
||
---|---|---|---|---|
ID |
Intern ID-nummer van de chauffeur. |
1000001 |
||
Externe ID |
De unieke, aanpasbare identificatoren die worden gebruikt om een ID toe te wijzen vanuit een systeem buiten uw Samsara-organisatie. De externe ID moet een sleutel-waarde koppeling zijn, waarbij de sleutel het externe systeem identificeert en de waarde de unieke ID voor het object in dat systeem is. Bijvoorbeeld, Chauffeur 123 in Samsara is Chauffeur 456 in uw Transport Management Systeem (TMS). De chauffeur heeft een Externe ID toegewezen als tms:456. Voor meer informatie over externe ID's, zie de Samsara ontwikkelaarsportal. U kunt meer dan één externe ID-sleutel-waarde koppelen toevoegen voor de chauffeur. Meerdere externe ID's moeten gescheiden worden door een puntkomma. |
tms: 122; wabu: 1211 |
||
Gebruikersnaam |
(Verplicht) De gebruikersnaam van de chauffeur. De gebruikersnaam moet uniek zijn, minimaal vier tekens lang en mag geen speciale tekens bevatten. |
Gebruiker123 |
||
Wachtwoord |
(Vereist) Het hoofdlettergevoelige wachtwoord van het chauffeur. |
Wachtwoord123 |
||
Naam |
(Verplicht) De naam van de chauffeur. De naam van de chauffeur mag geen speciale tekens bevatten. |
Eerste Laatste |
||
Telefoon |
Het 10-cijferige telefoonnummer van de chauffeur. |
10020030000 |
||
Opmerkingen |
Eventuele opmerkingen voor de chauffeur. |
Contacten, bestellingen en leveringsinformatie. |
||
Licentienummer |
(Vereist voor naleving van de ELD) Het unieke rijbewijsnummer. |
12412D3 |
||
Licentie staat |
(Vereist voor naleving van de ELD) De status van het rijbewijs. |
AK |
||
ELD vrijgesteld |
Voor ELD vrijgestelde bestuurders, markeer dit veld als TRUE. Als de chauffeur niet ELD Vrijgesteld is, kunt u dit veld leeg laten. |
TRUE |
||
ELD-vrijgestelde reden |
De reden dat de chauffeur ELD-vrijgesteld is. Als de chauffeur niet ELD-vrijgesteld is, laat u dit veld leeg. |
Het voertuig is niet gereguleerd en vervoert geen gevaarlijke stoffen. |
||
Vrijstelling voor korte afstanden van 16 uur |
Als een chauffeur een vrijstelling voor korte afstanden van 16 uur heeft ingeschakeld, markeert u dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg. Voor meer informatie of een chauffeur in aanmerking komt voor deze vrijstelling, zie Vrijstelling van 16 uur voor korte afstanden (grote dag). |
TRUE |
||
Vrijstelling nadelig rijgedrag |
Als een chauffeur dat heeft Vrijstellingen voor ongunstig rijgedrag voor wagenparken ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg. |
TRUE |
||
Vrijstelling buiten dienst uitstellen |
(Alleen Canada) Als een chauffeur dat heeft gedaan Uitstel van vrijstelling buiten dienst ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Laat dit veld anders leeg. |
TRUE |
||
Vrijstelling voor ongunstig rijgedrag (Canada). |
Als een chauffeur dat heeft Vrijstellingen voor ongunstig rijgedrag voor wagenparken ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg. |
TRUE |
||
ELD Persoonlijk Vervoer (PC) |
Als een chauffeur buiten dienst kan rijden en de pc is ingeschakeld, markeer dit veld dan als WAAR. Als dit niet het geval is, laat u dit veld leeg. |
TRUE |
||
ELD Yard-bewegingen (YM) |
Als een chauffeur rijactiviteiten tijdens dienst kan uitvoeren zonder dat dit meetelt voor de rijtijd tijdens dienst, markeer dit veld dan als WAAR. Anders laat u dit veld leeg. |
TRUE |
||
ELD-utiliteitsvrijstelling |
Als voor een chauffeur de ELD Utility Exemption is ingeschakeld, markeert u dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg. |
TRUE |
||
Wachttijd (WT) |
Als een chauffeur dat heeft Vrijstelling van wachttijd ingeschakeld, markeer dit veld als TRUE. Anders laat u dit veld leeg. |
TRUE |
||
ELD-dag startuur |
Het beginuur van de dag voor de chauffeur-HOS-logboeken. |
0 of 12 |
||
Tijdzone thuisbasis |
Tijdzone voor de thuisterminal van de chauffeur. |
New York - EST/EDT |
||
Naam provider overschrijven |
Overschrijving van de naam van de vervoerder voor de chauffeur als deze afwijkt van de groepsstandaard. |
Naam vervoerder |
||
Adres van hoofdkantoor overschrijven |
Hoofdkantooradres overschrijven voor de chauffeur als dit afwijkt van de groepsstandaard. |
123 Real Street, Springfield |
||
Vervoerder US DOT-nummer overschrijven |
DOT-nummeroverschrijving voor de chauffeur indien verschillend van de groepsstandaard. |
1234567 |
||
Naam thuisterminal |
Thuisterminalnaam van de chauffeur. |
Mijn terminal |
||
Thuisterminaladres |
Thuisterminaladres van de chauffeur. |
350 Rhode Island St. |
||
Label van chauffeursgroep |
De chauffeursgroep van de chauffeur. Moet overeenkomen met een bestaand label. |
label1 |
||
Voertuigselectie en kaartlabel |
Het label dat beperkt welke voertuigen de chauffeur kan selecteren in de chauffeursapp. |
EX.LABEL |
||
Extra assetselectie en kaartlabel |
Het label dat beperkt welke assets, zoals aanhangwagens, de chauffeur kan selecteren in de chauffeursapp. Moet overeenkomen met een bestaand label. |
EX.LABEL |
||
ID-kaartcode |
De code op de identiteitskaart van de chauffeur. |
198936554 |
||
Tachograafkaart |
Het 16-cijferige tachograafkaartnummer van de chauffeur. |
5639902673566548 |
||
Chauffeursstatus |
Status van het chauffeursaccount, Actief of Gedeactiveerd. |
Actief Gedeactiveerd |
||
Tags |
De tag(s) voor de chauffeur. Moet overeenkomen met bestaande Tags. |
EX.TAG |
||
Kenmerk chauffeur: (Attribuut naam) |
Een unieke kolom voor elke asset-attribuutnaam die de details van de chauffeur beschrijft met behulp van een of meer attribuutwaarden. De attribuutnaam en -waarde moeten overeenkomen met bestaande attributen. Gebruik een puntkomma om kenmerken te scheiden. Om alle attribuutwaarden te verwijderen, typt u NUL. Voor meer informatie over attributen, zie Kenmerken. |
|
||
Amerikaanse vrijstelling voor korte afstanden |
Als voor een chauffeur de korte-afstandsluchtmijlsradiusvrijstelling is ingeschakeld, geef dan het type luchtmijlsvrijstelling aan: 150 luchtmijl (eigendom), 150 luchtmijl (passagier) of 150 luchtmijl (niet-commercieel voertuig). Zo niet, laat dit veld dan leeg. |
150 luchtmijl (niet-commercieel voertuig) |
||
Chauffeurs-ID |
De Bluetooth-sleutel-ID van de chauffeur. |
DriverID |
||
Regelsetcyclus voor chauffeur |
Naam van de cyclus van de chauffeursregelset. |
Vastgoed in de VS (8/70) Vastgoed in de VS (7/60) Amerikaanse passagier (8/70) Passagier VS (7/60) Vastgoed in Alaska (8/80) Vastgoed in Alaska (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) Noord-Carolina (8/80) Noord-Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) Zuid-Carolina (8/80) Zuid-Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) Californië School/FLV (8/80) Boerderij in Californië (8/112) Onroerend goed in Californië (8/80) Californië ontvlambare vloeistof (8/80) Passagier Californië (8/80) Film uit Californië (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
||
Chauffeursregel stelt de Amerikaanse staat in op overschrijven |
Staatscode van twee tekens. Moet overeenkomen met een van de bovenstaande regelsets. Als de overschrijving een federale regelset is, moet het veld Staat leeg worden gelaten. |
TX |
||
Chauffeursregelset opnieuw starten |
De tijd die nodig is om een cyclus opnieuw te starten en de wekelijkse uren van de chauffeur op nul te zetten. |
34-uurs herstart 24-uurs herstart |
||
Rijregels Restbreak |
De tijd die Samsara nodig heeft om de klok na een pauze opnieuw in te stellen, is voorbij. Zie de verschillende Aanpasbare stuurprogrammaregelsets. |
Eigendom (in dienst/buiten dienst/slaapcabine) Maaltijdpauze in Californië (buiten dienst / slaper) |
||
Heeft rijfuncties verborgen |
Als een gebruiker geen chauffeur is en de Samsara Driver app voor Verbonden formulieren Alleen dit veld markeert u als WAAR. Als dit niet het geval is, laat u dit veld leeg. Voor meer informatie over het verbergen van rijfuncties voor niet-chauffeurs, zie Werkmodus voor niet-chauffeurs in de Samsara Driver-app. |
TRUE |
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.