Om snel chauffeurs in bulk toe te voegen en te bewerken, begint u met een sjabloon in een comma-separated values (CSV) formaat. Wanneer u de sjabloon uit het Samsara-dashboard exporteert, bevat Samsara alle bestaande chauffeurs en hun unieke Samsara-ID. In het CSV-bestand kunt u nieuwe chauffeurs toevoegen of informatie over uw bestaande chauffeurs wijzigen:
-
Selecteer het instellingenpictogram (
) onderaan uw Vloot menu om de dashboardinstellingen te bekijken.
-
Selecteer vanuit Vlootinstellingen Bedrijf > Chauffeurs.
-
Selecteer Meer acties > CSV uploaden.
-
Selecteer Chauffeurslijst downloaden om een sjabloon te downloaden die uw bestaande chauffeursgegevens bevat, of Leeg sjabloon downloaden om een nieuw sjabloon te starten en chauffeursgegevens helemaal opnieuw te definiëren.
U kunt hier later terugkeren wanneer u uw bewerkingen in het CSV-bestand hebt voltooid.
-
Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma naar keuze.
Als u het bestand opent in Microsoft Excel, identificeert de app de ID als een wetenschappelijk getal. Daarom moet u eerst het formaat voor het ID-veld instellen als een Nummer en eventuele extra decimalen verwijderen voordat u het bestand opslaat. Als u deze stap overslaat, overschrijft u de unieke ID en moet u opnieuw beginnen met een nieuw bestand.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in uw chauffeurs en download de spreadsheet als CSV-bestand.
Zie CSV-formaat voor chauffeurs voor verplichte velden en gedetailleerde opmaakvereisten. Bekijk de volgende aanvullende overwegingen wanneer u het CSV-bestand wijzigt:
-
Eventuele wijzigingen aan bestaande chauffeurs zullen de definities in de Samsara-dashboard bij import overschrijven. Wees in deze gevallen voorzichtig om te voorkomen dat u per ongeluk bestaande opgeslagen gegevens overschrijft.
-
Als u een kolom opneemt en een waarde leeg laat, wijst Samsara de standaardwaarde voor het veld toe (doorgaans null of blanco).
-
Zorg ervoor dat u minder dan 5.000 vermeldingen heeft.
-
U moet de eerste rij (de koprij) opnemen in het CSV-bestand.
-
-
Nadat u het CSV-bestand hebt gedownload, gaat u terug naar de instelling Chauffeurs in het Samsara-dashboard.
-
Selecteer Meer acties (...) > CSV uploaden.
Als u Duitse taalinstellingen op uw besturingssysteem gebruikt, zie Probleem oplossen bij CSV-uploadfouten door Duitse taalinstellingen.
-
Kies het CSV-bestand of sleep het CSV-bestand.
-
Voorbeeld van wijzigingen van uw chauffeur updates.
De Samsara-dashboard displays CSV-uploads, waar u de voortgang van het uploaden kunt bekijken.
-
Beoordeling uw wijzigingen voordat u zich verplicht tot updates.
Als de upload fouten bevat, klik op Fouten bekijken. Bewerk uw CSV-bestand om de fouten te corrigeren en probeer het bestand opnieuw te uploaden.
-
Selecteer Wijzigingen finaliseren om chauffeurs in bulk toe te voegen.
De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om uw chauffeurs te definiëren:
|
Veld |
Beschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
ID |
Intern ID-nummer van de chauffeur. |
1000001 |
|
Externe ID |
De unieke, aanpasbare identificatoren die worden gebruikt om een ID toe te wijzen vanuit een systeem buiten uw Samsara-organisatie. De externe ID moet een sleutel-waarde koppelen zijn, waarbij de sleutel het externe systeem identificeert en de waarde de unieke ID voor het object in dat systeem is. Bijvoorbeeld, Chauffeur 123 in Samsara is Chauffeur 456 in uw Transport Management Systeem (TMS). De chauffeur heeft een Externe ID toegewezen als tms:456. Raadpleeg de Samsara-ontwikkelaarsportal voor meer informatie over externe ID's. U kunt meer dan één Externe ID sleutel-waarde koppelen toevoegen voor de chauffeur. Meerdere Externe ID's moeten gescheiden worden door een puntkomma. |
tms: 122; wabu: 1211 |
|
Gebruikersnaam |
(Vereist) De gebruikersnaam van de chauffeur. De gebruikersnaam moet uniek zijn, ten minste vier tekens lang zijn en geen speciale tekens bevatten. |
Gebruiker123 |
|
Wachtwoord |
(Vereist) Het hoofdlettergevoelige wachtwoord van het chauffeur. Het wachtwoord moet ten minste acht tekens lang zijn. |
Wachtwoord123 |
|
Naam |
(Vereist) De naam van de chauffeur. De naam van de chauffeur mag geen speciale tekens bevatten. |
Eerste Laatste |
|
Telefoon |
Dit is het telefoonnummer waarop chauffeurs wachtwoordherstel-sms'jes zullen ontvangen.
Telefoonnummers moeten alleen numeriek zijn. Gebruik geen spaties, streepjes, haakjes of speciale tekens. |
VS/Canada: 1002003000 Internationaal: 447123456789 |
|
Opmerkingen |
Eventuele opmerkingen voor de chauffeur. |
Contacten, bestellingen en leveringsinformatie. |
|
Licentienummer |
(Vereist voor naleving van de ELD) Het unieke rijbewijsnummer. Om dit veld in bulk te verwijderen, markeert u het als |
12412D3 |
|
Licentie staat |
(Vereist voor naleving van de ELD) De status van het rijbewijs. |
AK |
|
ELD vrijgesteld |
Voor ELD vrijgestelde bestuurders, markeer dit veld als TRUE. Als de chauffeur niet ELD-vrijgesteld is, kunt u dit veld leeg laten. |
TRUE |
|
ELD-vrijgestelde reden |
De reden dat de chauffeur ELD-vrijstelling heeft. Als de chauffeur niet ELD-vrijgesteld is, laat dit veld leeg. |
Het voertuig is niet gereguleerd en vervoert geen gevaarlijke stoffen. |
|
Vrijstelling voor korte afstanden van 16 uur |
Als een chauffeur de 16-uur Korte Afstand Vrijstelling heeft ingeschakeld, markeer dit veld dan als TRUE. Laat dit veld anders leeg. Voor meer informatie over of een chauffeur in aanmerking komt voor deze vrijstelling, zie Vrijstelling van 16 uur voor korte afstanden (grote dag). |
TRUE |
|
Vrijstelling nadelig rijgedrag |
Als een chauffeur Vrijstellingen voor ongunstig rijgedrag voor wagenparken heeft ingeschakeld, markeer dit veld dan als TRUE. Laat dit veld anders leeg. |
TRUE |
|
Vrijstelling buiten dienst uitstellen |
(Alleen Canada) Als een chauffeur Uitstel van vrijstelling buiten dienst heeft ingeschakeld, markeer dit veld dan als TRUE. Laat dit veld anders leeg. |
TRUE |
|
Vrijstelling voor ongunstig rijgedrag (Canada). |
Als een chauffeur Vrijstellingen voor ongunstig rijgedrag voor wagenparken heeft ingeschakeld, markeer dit veld dan als TRUE. Laat dit veld anders leeg. |
TRUE |
|
ELD persoonlijk vervoer (PC) |
Als een chauffeur buiten dienst kan rijden en PC heeft ingeschakeld, markeer dit veld dan als TRUE. Zo niet, laat dit veld dan leeg. |
TRUE |
|
ELD depot-werkzaamheden (YM) |
Als een chauffeur in dienst rijactiviteiten kan uitvoeren zonder dat dit meetelt voor de tijd in dienst rijtijd, markeer dit veld dan als TRUE. Laat dit veld anders leeg. |
TRUE |
|
ELD-utiliteitsvrijstelling |
Als een chauffeur de ELD Utility Vrijstelling heeft ingeschakeld, markeer dit veld dan als TRUE. Laat dit veld anders leeg. |
TRUE |
|
Wachttijd (WT) |
Als een chauffeur Vrijstelling van wachttijd heeft ingeschakeld, markeer dit veld dan als TRUE. Laat dit veld anders leeg. |
TRUE |
|
ELD-dag beginuur |
Het beginuur van de dag voor de chauffeur-HOS-logboeken. |
0 of 12 |
|
Tijdzone thuisbasis |
Tijdzone voor de thuisterminal van de chauffeur. |
New York - EST/EDT |
|
Naam provider overschrijven |
Overschrijving van de naam van de vervoerder voor de chauffeur als deze afwijkt van de groepsstandaard. |
Naam vervoerder |
|
Adres van hoofdkantoor overschrijven |
Hoofdkantooradres overschrijven voor de chauffeur als dit afwijkt van de groepsstandaard. |
123 Real Street, Springfield |
|
Overschrijving van het US-DOT-nummer van de vervoerder |
DOT-nummeroverschrijving voor de chauffeur indien verschillend van de groepsstandaard. |
1234567 |
|
Naam thuisbasis |
Thuisterminalnaam van de chauffeur. |
Mijn terminal |
|
Thuisbasisadres |
Thuisterminaladres van de chauffeur. |
350 Rhode Island St. |
|
Peergroeptag |
De vergelijkingsgroepen van de chauffeur. Moet overeenkomen met een bestaande label. |
label1 |
|
Label voertuigselectie en kaart |
Beperkt de voertuigen die een chauffeur kan selecteren binnen de Samsara Driver app. Chauffeurs kunnen zichzelf alleen toewijzen aan voertuigen die in dit label zijn opgenomen en deze bekijken op de kaart in de app. De waarde moet overeenkomen met een bestaande labelnaam, maar hoeft niet overeen te komen met andere velden in het profiel van de chauffeur. OpmerkingDit veld verschilt van het meer algemene Labels veld dat in het Samsara-dashboard wordt gebruikt om assets, gebruikers en groepen te organiseren. Labels beïnvloeden de voertuig- of assetselectie-ervaring van een chauffeur niet in de Samsara Driver app. Raadpleeg Tags voor meer informatie over het instellen van uw labels. Als dit veld leeg wordt gelaten, heeft de chauffeur toegang om alle voertuigen binnen uw organisatie te selecteren en te bekijken binnen de Samsara Driver app. Om dit veld in bulk te verwijderen, markeert u het als De kaartfunctie in Instellingen Bestuurders-app moet zijn ingeschakeld om voertuiglocaties zichtbaar te maken op de kaart. |
CALI VOERTUIGEN |
|
Label voor extra assetselectie en kaart |
Beperkt de assets die een chauffeur kan selecteren binnen de Samsara Driver app. Chauffeurs kunnen alleen een toewijzing selecteren en de locatie op de app-kaart zien voor aanhangwagens, apparatuur en niet aangedreven assets binnen dit label. OpmerkingDit veld verschilt van het meer algemene Labels veld dat in het Samsara-dashboard wordt gebruikt om assets, gebruikers en groepen te organiseren. Extra asset selectie en kaartlabels beïnvloeden de zichtbaarheid van het dashboard niet, rapportage aan de beheerderszijde. Als dit veld leeg blijft, kan de chauffeur alle trailers, uitrusting en niet-aangedreven assets in uw organisatie selecteren en bekijken in de Samsara Driver app. Om dit veld in bulk te verwijderen, markeert u het als De kaartfunctie en opleggerselectie in Instellingen bestuurders-app moet zijn ingeschakeld om aanhangwagens, apparatuur en niet-aangedreven activalocaties zichtbaar te maken op de kaart. |
Aanhangwagens US-Oost |
|
ID-kaartcode |
De code op de identiteitskaart van de chauffeur. |
198936554 |
|
Tachograafkaart |
Het 16-cijferige tachograafkaartnummer van de chauffeur. |
5639902673566548 |
|
Chauffeursstatus |
Status van het chauffeursaccount, ofwel actief (Actief) of gedeactiveerd (Gedeactiveerd) in het Engels. |
Active Deactivated |
|
Labels |
De labels voor de chauffeur. Moet overeenkomen met bestaande Tags. |
EX.TAG |
|
Kenmerk chauffeur: (Attribuut naam) |
Een unieke kolom voor elke asset-attribuutnaam die chauffeurdetails beschrijft met behulp van een of meer attribuutwaarden. De attribuutnaam en waarde moeten overeenkomen met bestaande attributen. Gebruik een puntkomma om attributen te scheiden. Om dit veld in bulk te verwijderen, markeert u het als Voor meer informatie over attributen, zie Kenmerken. |
Kenmerk chauffeur: Werknemersgroep Niet-werknemer; Per uur |
|
Amerikaanse vrijstelling voor korte afstanden |
Als een chauffeur de vrijstelling voor korte afstand luchtmijl-radius heeft ingeschakeld, geef dan het type luchtmijl-vrijstelling aan: 150 Luchtmijl (Eigendom), 150 Luchtmijl (Passagier), of 150 Luchtmijl (Niet-groot rijbewijs). Zo niet, laat dit veld dan leeg. |
150 luchtmijl (niet-commercieel voertuig) |
|
Chauffeurs-ID |
De Bluetooth-sleutel-ID van de chauffeur. |
DriverID |
|
Diensturen in Alberta |
Als een chauffeur de Alberta diensturen regels heeft ingeschakeld, markeer dit veld als WAAR. Anders laat u dit veld leeg of markeert u het als ONWAAR. |
TRUE |
|
Regelsetcyclus voor chauffeur |
Naam van de cyclus van de chauffeursregelset. |
Vastgoed in de VS (8/70) Vastgoed in de VS (7/60) Amerikaanse passagier (8/70) Passagier VS (7/60) Vastgoed in Alaska (8/80) Vastgoed in Alaska (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) Noord-Carolina (8/80) Noord-Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) Zuid-Carolina (8/80) Zuid-Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) Californië School/FLV (8/80) Boerderij in Californië (8/112) Onroerend goed in Californië (8/80) Californië ontvlambare vloeistof (8/80) Passagier Californië (8/80) Film uit Californië (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
|
Chauffeursregel stelt de Amerikaanse staat in op overschrijven |
Tweeletterige staatcode. Moet overeenkomen met een van de bovenstaande regels. Als de overschrijving een federale regels is, moet het veld Staat leeg worden gelaten. |
TX |
|
Chauffeursregelset opnieuw starten |
De tijd die nodig is om een cyclus opnieuw te starten en de wekelijkse uren van de chauffeur op nul te zetten. |
34-uurs herstart 24-uurs herstart |
|
Rijregels Restbreak |
De tijd die Samsara nodig heeft om de klok opnieuw in te stellen nadat een pauze voorbij is. Zie de verschillende Aanpasbare stuurprogrammaregelsets. |
Eigendom (in dienst/buiten dienst/slaapcabine) Maaltijdpauze in Californië (buiten dienst/slaper) |
|
Heeft rijfuncties verborgen |
Als een gebruiker geen chauffeur is en de Samsara Driver app uitsluitend gebruikt voor Connected Workflows, markeer dit veld dan als TRUE. Zo niet, laat dit veld dan leeg. Voor meer informatie over het verbergen van rijfuncties voor niet-chauffeurs, zie Werkmodus voor niet-chauffeurs in de Samsara Driver-app. |
TRUE |

Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.