Om te helpen bij een interne audit van de diensturen (HOS) onder uw toepasselijke regionale mandaat, kunt u een interne auditlogboekoverdracht uitvoeren. Voor informatie over de status van HOS-auditoverdrachten, zie de HOS-auditoverdrachtsrapport.
Logboeken overdragen:
-
Selecteer Naleving > Bestuurder-HOS.
-
Selecteer de bestuurder van wie u de logboeken wilt overbrengen.
-
Geef het datumbereik op van de logboeken die u wilt overbrengen met behulp van de datumkiezer boven het rapport.
Kies een datumbereik van één maand of minder. Als voor een audit een langere periode nodig is, wordt aanbevolen om rapporten in stappen van één maand te verzenden.
-
Klik Overdrachtlogboeken
-
Kies de gewenste overdrachtsmethode. De opties kunnen verschillen, afhankelijk van de regio waar uw wagenpark actief is:
-
E-mail naar aangepaste ontvanger
Opmerking
Deze overdrachtsmethode is bedoeld om te worden gebruikt voor het intern delen van logboeken voor het bijhouden van gegevens of voor monitoringdoeleinden. Dit is geen conforme overdrachtsmethode voor een overheidsaudit of wettelijke inspectie.
-
FMCSA-auditoverdracht (ONS)
-
E-mail naar FMCSA (ONS)
-
E-mail aan de Canadese overheid (Canada)
-
-
Als de inspecteur een specifieke waarde opgeeft om de audit te identificeren, voert u deze in het bestand in Opmerking veld. Als u een op e-mail gebaseerde overdrachtsmethode kiest, moet u ook de Ontvanger e-mail.
-
Controleer de details van het overdrachtsverzoek, inclusief het datumbereik, en zorg ervoor dat de voor overdracht gevraagde gegevens consistent zijn met de verzoeken van de inspecteur.
-
Klik Versturen of Indienen om het gegevensbestand over te dragen. Het gegevensbestand kan niet worden ingetrokken nadat u de overdracht heeft verzonden.
-
Herhaal het proces voor elke individuele bestuurder die door de inspecteur is aangevraagd.
-
Om de status van uw auditoverdracht te controleren, raadpleegt u de Naleving > HoS-auditoverdracht rapport.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.