Pour suivre avec précision les catégories spécialisées d'activités des conducteurs non-DCE, comme l'entretien, la livraison de repas ou la conduite d'autobus scolaires, vous pouvez activer la fonctionnalité Temps et présence à partir du tableau de bord Samsara. Les conducteurs sélectionnent l'activité à partir de l'application Samsara Driver et l'activité s'inscrit dans le Rapport de feuille de temps.
Pour activer le paramètre Temps et présence pour les conducteur et créer de nouveaux types de tâches, effectuez le flux de travail suivant :
-
Avant de pouvoir activer le paramètre Temps et présence, assurez-vous que le suivi des heures de service (HOS) est désactivé dans l'application Samsara Driver pour tous les conducteurs de votre flotte.
Important
Désactivez ce paramètre uniquement si tous les conducteurs de votre flotte sont sans DCE. Les conducteurs ne seront pas en conformité avec le DCE si le suivi des heures de service (HOS) est désactivé.
-
Sélectionnez l'icône des paramètres (
) au bas de votre Flotte menu pour afficher les paramètres du tableau de bord.
-
Dans les paramètres de la Flotte, sélectionnez Activité du conducteur > Feuille de temps.
-
Activez la collecte et le reporting des heures et des présences.
-
Sélectionnez + Ajouter type de travail pour créer un nouveau nom de travail que le conducteur pourra sélectionner dans l'application Samsara Driver.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 types de tâches personnalisées.
Enregistrez pour ajouter le type de travail.
-
Comme souhaité, vous pouvez retourner aux paramètres de la feuille de temps pour gérer davantage les types de travail :
-
Pour désactiver temporairement un type de tâche pour votre flotte, désélectionnez Activé pour le type de travail.
-
Pour modifier ou supprimer un type de travail existant, sélectionnez le more actions ( ••• ) menu pour le type de travail.
-
-
Suivez et gérez les postes.
Comme les conducteurs enregistrent le temps à l'aide de l'application Samsara Driver, vous pouvez visualiser l'activité à l'aide du rapport de feuille de temps.
#UUID-6ecb4ffd-5fb8-9f56-2276-277638171c0f_N1643825236741Le rapport de feuille de temps (Rapports ( ) > Activité > Feuille de temps) affiche les détails historiques de l'activité du conducteur tels que le type d'activité, le véhicule et l'emplacement. Si un conducteur n'enregistre pas un poste depuis l'application Samsara Driver, vous pouvez ajouter manuellement un poste à partir du rapport de feuille de temps de la flotte ou du rapport de feuille de temps du conducteur.
Le tableau suivant résume les champs de feuille de temps pour chaque conducteur :
|
Champ |
Description |
|---|---|
|
Employé |
Nom du conducteur |
|
Changements |
Nombre total de quarts de travail effectués pour tous les types d'emplois |
|
Nombre total d'heures de travail |
Heures de quart cumulées |
|
Distance |
Distance totale parcourue à l'aide du VG GPS |
Sélectionnez un conducteur pour voir ou modifier un Rapport de feuille de temps pour un conducteur.
Le rapport de feuille de temps du conducteur affiche une liste des équipes et des détails sur les équipes et comprend également un widget Résumé du conducteur qui fournit le nombre total d'heures de travail et le total des heures de conduite pendant la période sélectionnée. À partir du rapport de feuille de temps du conducteur, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un poste.
Le tableau suivant résume les champs de la feuille de temps du conducteur pour chaque poste :
|
Champ |
Description |
|---|---|
|
Début/Fin du poste |
La date et l'heure de début et de fin du poste |
|
Durée de la poste |
Durée totale du poste |
|
Type d'emploi |
Type de travail sélectionné par le conducteur dans l'application du conducteur |
|
Véhicule |
Véhicule choisi par le conducteur |
|
Distance |
Distance totale parcourue pendant le poste, calculée à partir des données GPS du boîtier télématique. |
-
Sélectionnez la poste dans la feuille de temps du conducteur.
Les détails du poste s'affichent sur le rapport de feuille de temps.
-
Cliquez sur modifier (
) sur les détails du poste pour modifier le poste ou sur supprimer (
) pour supprimer le poste de la feuille de temps.
Vous pouvez modifier le Type d'emploi, le Véhicule ou la date et l’heure de Début ou Fin de la poste.
-
Apportez les modifications souhaitées et sélectionnez Terminé pour enregistrer les modifications.
Les images suivantes montrent l'expérience du conducteur lorsqu'il pointe pour un nouveau quart de travail.
-
Le conducteur appuie sur le carreau Emplois de l’écran d'accueil de l’application Samsara Driver et appuie sur Démarrer un travail pour sélectionner une activité professionnelle.
-
Le conducteur sélectionne le type de travail parmi les options et appuie sur Confirmer et démarrer pour lancer la pointeuse.
-
Pour mettre fin à une activité professionnelle, le conducteur appuie sur Arrêter le travail pour arrêter le chronomètre.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.