Transférer les journaux pour un audit interne

Sélectionnez Conformité > HDS du conducteur.

Sélectionnez le conducteur pour lequel vous souhaitez transférer les journaux.

Spécifiez la plage de dates des journaux que vous souhaitez transférer à l'aide du sélecteur de date au-dessus du rapport.

Choisissez une plage de dates d’un mois ou moins. Si un audit nécessite une plage de dates plus longue, il est recommandé d'envoyer les rapports par incréments d'un mois.

Cliquez sur Envoyer des journaux

Choisissez la méthode de transfert souhaitée. Les options peuvent différer selon la région d'exploitation de votre flotte :

Si l'inspecteur fournit une valeur spécifique pour identifier l'audit, saisissez-la dans le champ Commentaire. Si vous choisissez une méthode de transfert par courrier électronique, vous devez également saisir le Destinataire E-mail.

Examinez les détails de la demande de transfert, y compris la plage de dates, et assurez-vous que les données demandées pour le transfert sont conformes aux demandes de l'inspecteur.

Cliquez sur Envoyer ou Soumettre pour transférer le fichier de données. Le fichier de données ne peut pas être rappelé après avoir soumis le transfert.

Répétez le processus pour chaque conducteur individuel demandé par l’inspecteur.

Pour surveiller l'état de votre transfert d'audit, consultez le rapport Conformité > Transfert de l'audit HDS.