À la fin d’un trajet attribué, vous pouvez indiquer sa finalité, ajouter des commentaires et exporter le journal correspondant pour vos archives ou à des fins fiscales.
Votre administrateur de flotte peut consulter et exporter des trajets annotés dans l’onglet Rapport de l’historique des trajets.
Grâce à l’application Conducteur de Samsara, vous pouvez accéder aux trajets des 30 derniers jours (ou 7 jours pour les clients allemands) dans l’onglet Journal des trajets. Le journal des trajets ne contient que les trajets attribués au conducteur pour le véhicule sélectionné.
Pour afficher et annoter vos trajets terminés, procédez comme suit :
Appuyez sur Journal des trajets depuis le tableau de bord de l’application Conducteur de Samsara. Par défaut, il affiche les nouveaux trajets en attente d’examen.
-
Appuyez sur le trajet que vous souhaitez consulter.
Chaque trajet contient les informations suivantes :
Adresse de début/fin
Date et heure de début/fin
Durée
Distance
-
Indiquez la finalité de ce trajet et ajoutez toute information pertinente dans la section « commentaires ».
Pour les clients allemands, la finalité des trajets portant la mention Professionnel doit également inclure la société destinataire, le nom du partenaire commercial et la raison du trajet.
Après avoir sauvegardé le trajet annoté, celui-ci peut être modifié dans la rubrique Examiné pendant 30 jours calendaires (ou 7 jours calendaires pour les clients allemands) à compter de la date du trajet. Un récapitulatif des modifications est inclus dans le rapport exporté.
Pour exporter le rapport de kilométrage professionnel depuis l’application Conducteur de Samsara :
Appuyez sur Exporter
Sélectionnez la période applicable au rapport.
Saisissez l’adresse électronique vers laquelle vous souhaitez envoyer le rapport.
(Facultatif) Sauvegardez cette adresse électronique en vue d’une utilisation ultérieure.
Envoyez le rapport.
Les administrateurs de flotte peuvent également afficher et exporter des rapports de kilométrage professionnel relatifs à des actifs ou des conducteurs spécifiques à partir de l’onglet Rapport de l’historique des trajets :
ce rapport présente des informations sur le trajet telles que définies dans le tableau suivant :
Champ |
Informations disponibles |
|---|---|
Trajet |
|
Conducteur |
|
Le kilométrage au compteur au début et à la fin des trajets est déterminé à l’aide des relevés du compteur kilométrique fournis par l’ECU lorsque cela est possible. Pour les véhicules dont les relevés du compteur kilométrique ne sont pas fournis par l’ECU, Samsara utilise un relevé manuel associé à des relevés des coordonnées GPS pour déterminer la distance parcourue. Vous pouvez mettre à jour manuellement le kilométrage au compteur du véhicule directement depuis l’application. À des fins de rapport uniquement, Samsara ajuste le kilométrage au compteur au début et à la fin du trajet pour tenir compte de la différence entre le relevé manuel mis à jour et le relevé basé sur les coordonnées GPS. Cela n’a aucune incidence sur le ratio global d’affectation des finalités des trajets.
Pour modifier le kilométrage au compteur, appuyez sur Véhicule sur l’écran d’accueil de l’application Conducteur de Samsara, sélectionnez le compteur kilométrique et modifiez le chiffre si nécessaire.
Si votre véhicule est équipé d’un bouton de confidentialité, tous les trajets qui ont lieu pendant la période au cours de laquelle le bouton de confidentialité est activé seront automatiquement catégorisés comme privés dans le rapport. Ces trajets ne seront ni modifiables ni visibles dans l’application Conducteur de Samsara.
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