Aperçu et paramètres de l’application conducteur

Plus qu’un simple journal de bord électronique pour garantir la conformité en matière d’heures de service et le respect du règlement sur les dispositifs de consignation électronique (DCE), l’application conducteur Samsara est une plateforme tout-en-un pour les petites ou grandes opérations de gestion de flotte. Optez pour le zéro papier grâce aux rapports d’inspection entièrement numérisés, gardez le cap avec les informations en temps réel sur la planification d’itinéraires et communiquez via une messagerie bidirectionnelle. L’application conducteur Samsara complète idéalement le boîtier télématique pour véhicule Samsara, offrant des fonctionnalités de diagnostic, de géolocalisation, de contrôle de sécurité et de caméras embarquées, ainsi qu’une vaste gamme de capteurs pour semi-remorques. 

Aperçu et paramètres de l’application conducteur 

Munissez-vous de vos Identifiant de Flotte, nom d’utilisateur et mot de passe pour vous connecter à l’application et accéder à la liste des véhicules de votre flotte. Sélectionnez le véhicule que vous allez conduire, puis cliquez sur Confirmer. Après avoir confirmé votre véhicule, vous serez redirigé vers la page d’accueil de l’application conducteur. 

(Canada)

(France)

Sur cet écran, vous pourrez voir les éléments suivants :

• Messages (icône enveloppe) dans le coin supérieur gauche 
• Paramètres (icône roue) dans le coin supérieur droit
• Heures de service des conducteurs
• Rapport d’inspection du véhicule par le conducteur (DVIR)
• Itinéraires
• Documents 
• Véhicule
• Équipe de conducteurs
• Option de déconnexion 

Messages

La fonctionnalité Messagerie de l’application conducteur permet aux conducteurs et aux aiguilleurs de communiquer par messages texte dans un format sûr et sans avoir à quitter l’application.

Pour plus d’informations au sujet de la messagerie de l’application conducteur, consultez cet article. 

Paramètres 

Depuis le menu Paramètres (icône roue), vous pouvez :

• Sélectionner votre langue : allemand, anglais, anglais (Royaume-Uni), espagnol, espagnol (Amérique latine), français, italien ou néerlandais. 
• Sélectionnez votre thème : jour, nuit ou auto (l’application passera automatiquement en mode « nuit » entre 20 h et 6 h 30).
• Aide : apporte une réponse aux questions fréquemment posées et vous permet d’accéder à notre page d’assistance Samsara.
• Envoi de commentaires : vous permet d’envoyer des commentaires directement et de préciser si vous souhaitez recevoir un appel de suivi de la part de Samsara. 
• Version : vous permet de voir quelle version de l’application conducteur vous utilisez actuellement et d’accéder au détail des mises à jour antérieures. 
• Écrans de conduite et de repos : 
  • Ouverture automatique de l’écran de conduite : si vous activez ce paramètre, l’écran de conduite s’affiche automatiquement pendant la conduite. 
  • Ouverture automatique de l’écran de repos :si vous activez ce paramètre, l’écran de repos s’affiche automatiquement lorsque le véhicule est en mode « Non en service » ou « Couchette ». 

Heures de service 

Les quatre compteurs, ou horloges, se trouvent sur l’écran HOS (heures de service) de l’application conducteur. Ces compteurs indiquent un nombre d’heures ou de minutes restant pour le temps de Pause, de Conduite, de Service et de Cycle d’un conducteur. 

• Le compteur en haut à gauche Pause, indique le temps de service restant au conducteur avant sa pause de 30 minutes.
• Le compteur en haut à droite Conduite, indique le temps de conduite restant au conducteur dans son service avant de devoir prendre une pause de 10 heures.
• Le compteur en bas à gauche Service, indique le nombre d’heures « en service » restant au conducteur avant la pause obligatoire d’une durée de 10 heures. Ce compteur est souvent désigné comme la « limite journalière ». 
• Le compteur en bas à droite Cycle, indique le temps restant au conducteur dans le cycle en cours. Ce compteur représente généralement une limite de 7/8 jours ou une limite hebdomadaire.

Dans les Paramètres relatifs aux heures de service, en haut à droite, vous pourrez voir le fuseau horaire, les cycles, la réinitialisation et la pause de 30 min actuellement définis. Vous pouvez également revendiquer le temps de conduite non attribué depuis cet écran. 

Pour en savoir plus sur les compteurs des heures de service, consultez cet article.

Rapports d’inspection du véhicule par le conducteur (DVIR)

Vous pouvez transmettre le rapport d’inspection dans l’application conducteur Samsara, en suivant les étapes ci-dessous : 

1. Cliquez sur le bouton vert DVIR. 
2. Cliquez sur Créer DVIR.
3. Sélectionnez le type de DVIR que vous souhaitez effectuer (soit Véhicule + remorque ou Véhicule uniquement).
4. Remplissez le formulaire, en précisant le véhicule, le type d’inspection, le relevé du compteur, les défauts du véhicule, les défauts de la remorque et le statut de sécurité, puis sélectionnez Suivant> Valider et transmettre.

Itinéraires 

Dans la section Itinéraire, vous pouvez voir les itinéraires prévus Aujourd’hui et À venir. Vous pouvez cliquer sur Visualiser l’itinéraire pour connaître le point de départ, la date et l’heure et les arrêts de l’itinéraire. 

Pour plus d’informations concernant la sélection des itinéraires depuis l’application conducteur, consultez cet article.

Documents 

Dans la section Documents, vous pouvez transmettre directement des informations aux administrateurs en utilisant la fonctionnalité Documents. 

Véhicule

Dans la section Véhicule, vous pouvez sélectionner ou modifier un véhicule et une remorque. Vous pouvez aussi rechercher dans votre flotte, un véhicule ou une remorque en particulier via la barre de recherche. Si les conducteurs de votre flotte sont autorisés à ajouter de nouvelles remorques dans l’application conducteur, vous pouvez rechercher une remorque et, si cette dernière n’apparaît pas, vous pouvez l’ajouter puis la sélectionner pour la journée. Saisissez simplement le nom de la remorque, puis cliquez sur Ajouter à la liste des remorques et sélectionnez Ok.

Pour plus d’informations concernant la sélection des véhicules et remorques, consultez cet article.

Équipe de conducteurs

Dans la section Équipe de conducteurs, vous pouvez créer votre équipe de conducteurs. 

Pour plus d’informations concernant l’équipe de conducteurs, consultez cet article.