À partir du tableau de bord Samsara, vous pouvez créer des modèles d'inspection avec des défauts personnalisés et les attribuer à des véhicules ou remorques individuels.
Ces listes de défauts s'afficheront ensuite dans l’application Samsara Driver pour le véhicule ou la remorque auquel ils sont associés.
Note
Pour utiliser modèles d'inspection (ou IWalkaround au Royaume-Uni), vos conducteurs doivent utiliser la version suivante de l’application Samsara Driver :
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États-Unis : application Samsara Driver version u50 ou ultérieure
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UE : application Samsara Driver version u52 ou ultérieure.
Un défaut est tout composant de maintenance qui ne respecte pas les normes acceptables. Pour rationaliser le processus d'inspection, vous pouvez créer des modèles d'inspection personnalisés spécifiques au type de véhicule et choisir les défauts que vous souhaitez que les conducteurs évaluent lors de leur inspection. Lorsque vous personnalisez le modèle d'inspection, vous pouvez choisir dans la liste de défauts suivante:
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Type de défaut |
Défaut |
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Extérieur - Avant |
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Extérieur - Arrière |
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Extérieur - Côté et dessous |
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Intérieur - Cabine conducteur |
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Intérieur - Zone passagers |
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Autre |
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Configurer les défauts majeurs des inspections et exiger des commentaires et des photos pour les défauts individuels
Dans n’importe quel modèle d'inspection, vous pouvez choisir quels défauts doivent être considérés comme majeurs. Vous pouvez également demander aux conducteurs de télécharger des photos et des commentaires pour des défauts individuels. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à répondre et à prioriser les défauts d'inspection.
Pour activer la fonctionnalité défauts majeurs de votre flotte dans les paramètres des inspections (Paramètres ( ) Flotte > Application conducteur > Fonctionnalités), sélectionnez Activer les défauts majeurs.
Pour désigner automatiquement le véhicule comme non sûr chaque fois qu'un défaut majeur est détecté, sélectionnez Marquer inspection comme « Non sûre » si un défaut majeur est ajouté.
Pour configurer un défaut comme majeur, effectuez le flux de travail suivant :
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Dans le tableau de bord Samsara, sélectionnez Maintenance (
) > Modèles.
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En haut à droite, cliquez sur Modifier.
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Ouvrez un modèle à modifier et sélectionnez le bouton Défaut majeur pour chaque défaut que vous considérez comme majeur.
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(Facultatif) Sélectionnez les icônes associées pour exiger des photos ou des commentaires pour le défaut individuel.
Cela nécessite que le conducteur télécharge des photos et des commentaires.
Pour aider les administrateurs de votre flotte à gérer les inspections, vous pouvez personnaliser vos modèles d'inspection que les conducteurs et autres inspecteurs remplissent lorsqu'ils évaluent l'état du véhicule. Vous pouvez sélectionner les défauts que vous souhaitez que votre équipe évalue dans la liste des défauts courants de Samsara, ou vous pouvez créer des défauts personnalisés. Pour les défauts préremplis, l’application Samsara Driver affiche automatiquement le défaut dans l’emplacement de défaut associé de l’inspection. Pour les défauts personnalisés, vous devez choisir l'emplacement dans le rapport d'inspection où vous souhaitez que le défaut s'affiche.
Pour créer un modèle d'inspection, effectuez les étapes détaillées ci-dessous :
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De Maintenance, sélectionnez Modèles> + Créer un modèle.
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Commencez un modèle vide en partant de zéro ou commencez à partir d’un modèle existant dont les défauts sont déjà remplis.
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Cliquez pour nommer le modèle d'inspection et fournissez un nom de modèle descriptif.
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Pour sélectionner un défaut existant, sélectionnez Nom du défaut de la liste déroulante. L'emplacement du défaut se remplit automatiquement en fonction du type de défaut. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur + Ajouter un défaut.
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Pour créer un nouveau défaut personnalisé, entrez le Nom du défaut et sélectionnez le Emplacement du défaut dans la liste déroulante. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur + Ajouter un défaut. Le nouveau défaut est automatiquement sélectionné.
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Sélectionnez les défauts supplémentaires applicables au véhicule ou à la remorque pour compléter votre modèle.
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Sélectionner Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Après avoir créé un modèle, vous pouvez l'appliquer à un ou plusieurs véhicules de votre flotte existante pour automatiser le processus d'inspection. Vous pouvez filtrer votre flotte en recherchant des actifs ou des types de véhicules spécifiques et appliquer le modèle à tous les véhicules concernés.
Pour attribuer un modèle:
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De Maintenance, sélectionnez Modèles> Affectations.
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Sélectionnez les actifs auxquels vous souhaitez attribuer le modèle. Pour créer un filtre basé sur le nom de l'actif, saisissez l'actif dans le champ Rechercher des actifs. Pour trier par fonctionnalités préexistantes, sélectionnez un Type de véhicule ou triez par des filtres préexistants dans le menu Filtres. Vous pouvez également afficher les actifs avec des modèles déjà attribués en sélectionnant dans le menu déroulant Modèle. La recherche n'affiche que les actifs filtrés correspondant à vos critères.
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Sélectionnez l'actif, cliquez sur Attribuer un modèle, puis sélectionnez le modèle attribué.
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Cliquez sur Enregistrer.
La section des défauts dans l’inspection reflète le modèle d’inspection associé à ce véhicule ou cette remorque.
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