Le lecteur de carte d'authentification Samsara utilise la technologie d'identification par radiofréquence (RFID) pour offrir une meilleure visibilité sur les conducteurs de votre flotte ainsi que sur les systèmes de transport d'étudiants et de passagers. Chaque carte d'authentification Samsara (ou carte d'authentification compatible basée sur RF d'un tiers) contient un numéro d'identification unique.
Lorsqu'il est utilisé pour la visibilité du conducteur et l'affectation des véhicules, chaque conducteur reçoit une carte d'identité.
Les cartes d'identité ne remplacent pas application Samsara Driver pour gérer les heures de service (HOS). Pour vous conformer aux réglementations relatives aux rapports HOS, vous devez utiliser un boîtier télématique de véhicule en combinaison avec le application Samsara Driver.
Le lecteur de carte d'identité enregistre et transmet en toute sécurité les données d'heure de conduite, de date et de localisation au Samsara Cloud. Dans le cadre de la puissante plate-forme IoT de Samsara, le lecteur de carte d'identité permet aux flottes de combiner les données du conducteur avec les données GPS et de caméra en temps réel, offrant des améliorations en matière de sécurité du conducteur, d'efficacité opérationnelle et de planification d'itinéraire.
Lorsque les conducteurs commencent un trajet, ils appuient leur carte d'authentification contre le lecteur de carte d'authentification Samsara. L'affectation est enregistrée avec succès si le lecteur de carte émet un bip et que la lumière clignote en vert. Pour garantir une affectation correcte, les conducteurs doivent appuyer leur carte avant la conduite.
Par défaut, les conducteurs ont 30 minutes après avoir appuyé pour commencer la conduite. Si le véhicule ne commence pas à bouger dans ce délai, l'appui ne sera pas compté et le trajet ne sera pas attribué à ce conducteur. Les administrateurs de la flotte peuvent ajuster le seuil de délai d'affectation dans les paramètres d'affectation de la carte d'authentification.
Les conducteurs restent attribués au véhicule jusqu'à ce que l'une des situations suivantes se produise :
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Appuyer dans un nouveau véhicule : Le conducteur appuie sa carte d'authentification sur le lecteur dans un autre véhicule, transférant l'affectation.
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Un autre conducteur appuie : Un conducteur différent appuie sa carte d'authentification sur le lecteur dans le véhicule actuel, remplaçant l'affectation du conducteur initial.
Dans le application Samsara Driver, une sélection manuelle de véhicule remplace une affectation de carte d'authentification. Une affectation de carte d'authentification remplace également toute affectation statique de véhicule. Pour un rapport précis, nous recommandons que les flottes avec des cartes d'authentification n'utilisent pas d'affectations statiques de véhicule.
Pour plus d'informations sur la hiérarchie d'affectation des conducteur, voir Hiérarchie et priorités d'attribution conducteur-véhicule.
Utilisez les étapes suivantes pour attribuer des cartes d'authentification aux conducteurs dans le tableau de bord Samsara :
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord. -
Dans les paramètres de la Flotte, sélectionnez Affectation du conducteur.
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Activer l'affectation de carte d'authentification.
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Seuil de délai d'affectation : Entrez le temps minimum d'inactivité du véhicule pour mettre fin à l'affectation (5 minutes ou plus). Si le véhicule reste immobile pendant le temps défini, le conducteur sera automatiquement dissocié du véhicule et l'affectation prendra fin.
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Pour fournir des alertes en cabine qui invitent les conducteurs à se connecter, confirment une connexion réussie et rappellent aux conducteurs de se connecter s'ils ne l'ont pas fait, activez Rappels sonores d’authentification. Si cette option n'est pas activée, les conducteurs ne seront pas invités à se connecter ni à entendre les messages de réussite.
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Définir la condition pour le Fin des rappels si un conducteur ne se connecte pas.
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Sélectionnez Quand un voyage commence pour supprimer les rappels pendant que le véhicule est en mouvement.
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Sélectionnez Après X rappels suite au début d'un trajet pour continuer les rappels une fois que le véhicule est en mouvement.
Avertissement
Lorsqu'elles sont activées, les alertes continuent jusqu'à ce qu'un conducteur se connecte. Déterminez attentivement si ce comportement est souhaité avant d'activer cette option.
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Avant de commencer, Installer un lecteur de carte d'identité dans les véhicules pour lesquels vous souhaitez que les conducteurs utilisent des cartes d'identité.
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord. -
Dans Driver App, sélectionnez Conducteurs.
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Localisez le conducteur pour lequel vous souhaitez attribuer une carte d'authentification.
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Cliquez sur le menu Plus d'actions ( ••• ) dans la ligne du conducteur et sélectionnez Éditer.
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Localisez le code d'identification associé à la carte physique.
Pour les cartes d'identité Samsara, la valeur d'identification unique se trouve sur la carte. Pour les cartes d'identité tierces ou les identifiants Samsara illisibles, vous pouvez utiliser un lecteur de carte d'identité avec un ordinateur et un tableur pour numériser et exporter le code d'identification vers la feuille de calcul.
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En dessous de Code de la carte d'identité, entrez le numéro associé à la carte d'identité physique (vous pouvez omettre le 0 initial), et sauvegarder les paramètres du conducteur.
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Examinez les détails du conducteur pour confirmer que la carte d'authentification est correctement associée.
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Activer Affectation de la carte d'identité et configurez le réglage.
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Enregistrer pour confirmer les modifications.
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