L'affectation précise des conducteurs est nécessaire pour déterminer les trajets, le kilométrage, le temps de conduite et les événements liés à la sécurité. Si votre flotte ne peut pas utiliser l'application Samsara Driver pour l'affectation des conducteurs, a un taux de rotation des conducteurs élevé ou a des difficultés logistiques à distribuer des jetons ou d'autres méthodes d'affectation physique, vous pouvez utiliser une caméra embarquée Samsara à double objectif, telle que la CM32 ou la CM34, ainsi qu'un code QR personnalisé pour l'affectation des conducteurs.
Attention
Pour garantir l'exactitude des rapports, les conducteurs ne doivent pas partager leur code QR unique ou utiliser le code QR d'un autre conducteur. Samsara n'est pas responsable de la mauvaise utilisation des codes QR par les conducteurs.
Lorsque vous Configurer et envoyer des codes QR pour l'attribution des conducteurs, les conducteurs peuvent affecter un conducteur à un véhicule équipé d'un boîtier télématique (VG) et d'une caméra embarquée à double objectif en utilisant l'objectif orienté vers l'intérieur pour scanner leur code QR personnalisé. Vous pouvez également configurer une alerte optionnelle en cabine pour rappeler aux conducteurs de scanner leur code QR. L'alerte se termine lorsque le conducteur scanne son code avec succès ou lorsque le seuil de rappel audio configuré est atteint, selon ce qui se produit en premier.
Avertissement
L'utilisation des codes QR pour l'affectation des conducteurs ne se substitue pas à l'application Samsara Driver pour gérer les heures de service. Pour la déclaration des heures de service, vous devez utiliser un VG comme DCE en combinaison avec l'application Samsara Driver.
Si vous activez les alertes optionnelles en cabine, lorsque les conducteurs sont prêts à effectuer un trajet et à démarrer le véhicule, la caméra embarquée les invite à scanner le badge QR, dans un délai d'environ 30 secondes. Une fois que la caméra embarquée a réussi à reconnaître le code QR, elle arrête les rappels sonores et diffuse un message de réussite. Lorsque vous activez ce paramètre, vous pouvez configurer la fréquence et la durée des rappels sonores.
Note
Les rappels dans la cabine seront diffusés quel que soit la méthode d'affectation du conducteur utilisée. Par exemple, si un conducteur s'inscrit à l'aide de l'application Samsara Driver, le rappel de s'inscrire à l'aide du code QR sera toujours diffusé.
Après avoir envoyé un lien d'accès au code QR, les conducteurs ont jusqu'à 30 jours pour accéder à leur code QR à partir du lien. Une fois que les conducteurs ont cliqué sur le lien, ils peuvent afficher et télécharger leur code QR sur leurs appareils mobiles pour une récupération facile du code QR.
Pour plus d'informations, consultez Affectation de conducteur à l'aide de votre code QR.
Meilleures pratiques en matière d'affectation des conducteurs et recommandations en matière d'impression
L'affectation des conducteurs au moyen du code QR est définie pour chaque véhicule ; tous les conducteurs qui utilisent ce véhicule doivent utiliser cette méthode d'affectation. Toutefois, si vous utilisez la Détection automatique du conducteur (identification par caméra), vous pouvez choisir de conserver l'identification par caméra comme méthode de secours.
Certaines sélections de véhicules peuvent remplacer une affectation basée sur le code QR. Pour plus d'informations sur la hiérarchie des affectations conducteur-véhicule, voir Affectation des conducteurs aux véhicules.
Si vous choisissez d'imprimer le code QR ou d'utiliser votre appareil mobile, suivez les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats de lecture :
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Imprimez sur du papier mat tel que du papier d'impression standard ou du papier cartonné. Si vous décidez de plastifier les codes QR imprimés, choisissez une plastification mate ou peu brillante. Les surfaces brillantes peuvent être plus difficiles à détecter par la caméra embarquée.
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N'imprimez pas de codes sur des surfaces en plastique.
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Pour le balayage des appareils mobiles, assurez-vous que l'image complète du badge du code QR est visible sur l'écran et réglez l'affichage de votre téléphone sur une luminosité moyenne. Une luminosité complète ou faible peut empêcher la détection par la caméra embarquée.
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Ne modifiez pas ou n'augmentez pas le format standard du badge QR. Il est important de conserver le format du code QR fourni, comme le remplissage autour du code QR, pour que la caméra embarquée puisse détecter correctement le code. L'image suivante présente les formats de code QR acceptables et inacceptables :
Utilisez le flux de travail suivant pour configurer ou révoquer les attributions de codes QR ou pour accéder aux codes QR des pilotes. Lorsque vous envoyez un lien de code QR à un conducteur, Samsara utilise le numéro de téléphone du conducteur des Paramètres du profil du conducteur. Si un numéro n'a pas encore été enregistré dans le profil du conducteur, vous pouvez mettre à jour le numéro de téléphone à l'aide du flux de travail suivant pour envoyer un lien QR Code vers l'appareil mobile d'un conducteur.
Pour configurer les codes QR, vous devez être un administrateur complet ou avoir un rôle personnalisé avec l'accès à l'Affectation du conducteur à Modifier pour l'autorisation Gérer les codes QR.
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Sélectionnez l'icône des paramètres (
) au bas de votre Flotte menu pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans les paramètres de la Flotte, sélectionnez Affectation du conducteur.
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Activez l'Affectation à l'aide de codes QR.
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Avant de configurer et d'enregistrer les paramètres du code QR, cliquez sur Partager ou imprimer des codes QR pour consulter les Attributions des codes QR.
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Sélectionnez les conducteurs qui recevront un code QR et choisissez la méthode de livraison :
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Envoyer un lien d'accès au code QR par SMS : Cliquez sur SMS avec code QR pour envoyer un message mobile à l'appareil de chaque conducteur.
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Télécharger le badge avec code QR : Pour imprimer ou envoyer les codes QR à vos conducteurs, cliquez sur Plus d'actions > Télécharger le badge avec code QR. Consultez Meilleures pratiques en matière d'affectation des conducteurs et recommandations en matière d'impression pour des recommandations d’impression et d’utilisation mobile.
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Configurez les paramètres d'affectation à l'aide de codes QR :
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Seuil d’Expiration du délai d'affectation : Saisissez la durée minimale (en minutes) d'inactivité du véhicule pour mettre fin à l'affectation (5 minutes ou plus). Une fois que la vitesse du véhicule est inférieure à 5 km/h (3 mi/h) et que le seuil est atteint, le conducteur sera automatiquement dissocié du véhicule et l'affectation prendra fin.
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Rappels sonores d'authentification : Lorsque cette option est activée, vous pouvez configurer la fréquence et la durée des rappels en cabine :
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Fréquence : Définissez la Fréquence de lecture du rappel audio de la caméra embarquée pour se connecter (toutes les 1 minute (par défaut), 3 minutes ou 5 minutes).
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Fin des rappels : Sélectionnez quand mettre fin aux rappels si le conducteur ne s'est pas encore connecté et commence un trajet : Lorsque le trajet commence (par défaut) ou entrez le nombre de rappels à jouer au début du trajet.
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Pour activer ou désactiver vos paramètres pour des véhicules spécifiques, cliquez sur Modifier les véhicules individuels. Cliquez sur Modifier sur la ligne du véhicule et sélectionnez le paramètre Affectation des conducteurs (Réglage de l'organisation (par défaut), Activé, Désactivé).
Par défaut, le paramètre d'affectation à l'aide de code QR s'applique à tous les véhicules équipés d'une caméra embarquée orientée vers l'intérieur.
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Enregistrez pour confirmer les paramètres.
Les paramètres sont appliqués aux véhicules sélectionnés dès que vous les enregistrez. Assurez-vous d'avoir distribué les codes QR aux conducteurs avant d'enregistrer vos paramètres.
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Pour révoquer un badge et désactiver le lien du code QR, depuis Affectation du conducteur, cliquez sur Partager ou imprimer des codes QR et sélectionnez un ou plusieurs conducteurs. Cliquez sur Plus d'actions > Révoquer le code QR et cliquez Révoquer le code pour confirmer le changement.
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