Une affectation précise des conducteurs est importante pour suivre les trajets, le kilométrage, le temps de conduite et les événements de sécurité. Si votre flotte ne peut pas utiliser le application Samsara Driver, a un fort turnover de conducteurs, ou rencontre des difficultés logistiques pour distribuer des jetons ou des cartes, vous pouvez utiliser une caméra embarquée Samsara double objectif (CM32 ou CM34) avec un code QR personnalisé à la place.
Lorsque vous configurez et envoyez des codes QR pour l'affectation du conducteur, les conducteurs peuvent s'attribuer à un véhicule avec un boîtier télématique de véhicule (VG) et une caméra embarquée double objectif en scannant leur code QR personnalisé sur l'objectif orienté vers l’intérieur. Vous pouvez également activer des alertes optionnelles en cabine pour rappeler aux conducteurs de scanner. Ces alertes s'arrêtent une fois que le conducteur a scanné avec succès ou lorsque le seuil de rappel audio est atteint.
Avertissement
L'utilisation des codes QR pour l'affectation des conducteurs ne se substitue pas à l'application Samsara Driver pour gérer les heures de service. Pour la déclaration des heures de service, vous devez utiliser un VG comme DCE en combinaison avec l'application Samsara Driver.
Si vous activez les alertes optionnelles en cabine, lorsque les conducteurs sont prêts à effectuer un trajet et à démarrer le véhicule, la caméra embarquée les invite à scanner le badge QR, dans un délai d'environ 30 secondes. Une fois que la caméra embarquée a réussi à reconnaître le code QR, elle arrête les rappels sonores et diffuse un message de réussite. Lorsque vous activez ce paramètre, vous pouvez configurer la fréquence et la durée des rappels sonores.
Note
Les rappels dans la cabine seront diffusés quel que soit la méthode d'affectation du conducteur utilisée. Par exemple, si un conducteur s'inscrit à l'aide de l'application Samsara Driver, le rappel de s'inscrire à l'aide du code QR sera toujours diffusé.
Après avoir envoyé un lien d'accès au code QR, les conducteurs ont jusqu'à 30 jours pour accéder à leur code QR à partir du lien. Une fois que les conducteurs ont cliqué sur le lien, ils peuvent afficher et télécharger leur code QR sur leurs appareils mobiles pour une récupération facile du code QR.
Pour plus d'informations, consultez Affectation de conducteur à l'aide de votre code QR.
Attention
Pour garantir l'exactitude des rapports, les conducteurs ne doivent pas partager leur code QR unique ou utiliser le code QR d'un autre conducteur. Samsara n'est pas responsable de la mauvaise utilisation des codes QR par les conducteurs.
Meilleures pratiques en matière d'affectation des conducteurs et recommandations en matière d'impression
L'affectation des conducteurs au moyen du code QR est définie pour chaque véhicule ; tous les conducteurs qui utilisent ce véhicule doivent utiliser cette méthode d'affectation. Toutefois, si vous utilisez la Reconnaissance automatique du conducteur (identification par caméra), vous pouvez choisir de conserver l'identification par caméra comme méthode de secours.
Certaines sélections de véhicules peuvent remplacer une affectation basée sur le code QR. Pour plus d'informations sur la hiérarchie des affectations conducteur-véhicule, voir Hiérarchie et priorités d'attribution conducteur-véhicule.
Si vous choisissez d'imprimer le code QR ou d'utiliser votre appareil mobile, suivez les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats de lecture :
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Utilisez du papier mat pour l'impression : Le papier d'imprimante ordinaire ou le carton est préférable.
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Si vous plastifiez, choisissez une plastification mate ou à faible brillance : Les surfaces brillantes peuvent rendre le scan plus difficile.
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Évitez les surfaces plastiques pour l'impression : Les codes QR peuvent ne pas se scanner correctement sur le plastique.
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Ajustez la luminosité de l'écran sur les appareils mobiles : Réglez la luminosité de l'écran sur moyen, car une luminosité maximale ou faible peut empêcher la caméra embarquée de détecter le code.
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Ne modifiez pas le format du code QR : Conservez le remplissage et la mise en page fournis pour que la caméra embarquée puisse scanner correctement. L'image ci-dessous montre les formats acceptables et inacceptables.
Utilisez le flux de travail suivant pour configurer ou révoquer les affectations de codes QR, ou pour accéder aux codes QR des conducteurs. Lorsque vous envoyez un lien de code QR, Samsara utilise le numéro de téléphone enregistré dans les paramètres du profil du conducteur. Si aucun numéro n'est enregistré, mettez à jour le profil du conducteur avec un numéro de téléphone avant d'envoyer le lien à leur appareil mobile.
Pour configurer les codes QR, vous devez être un administrateur complet ou avoir un rôle personnalisé avec l'accès à l'Affectation du conducteur à Modifier pour l'autorisation Gérer les codes QR.
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans les paramètres de la Flotte, sélectionnez Affectation du conducteur.
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Activez l'Affectation à l'aide de codes QR.
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Avant de configurer et d'enregistrer les paramètres du code QR, cliquez sur Partager ou imprimer des codes QR pour consulter les Attributions des codes QR.
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Sélectionnez les conducteurs qui recevront un code QR et choisissez la méthode de livraison :
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Envoyer un lien d'accès au code QR par SMS : Cliquez sur SMS avec code QR pour envoyer un message mobile à l'appareil de chaque conducteur.
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Télécharger le badge avec code QR : Pour imprimer ou envoyer par courriel les codes QR à vos chauffeurs, cliquez sur Plus d’actions > Télécharger le badge avec code QR . VoirMeilleures pratiques en matière d'affectation des conducteurs et recommandations en matière d'impression recommandations pour l'impression et l'utilisation mobile.
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Configurez les paramètres d'affectation à l'aide de codes QR :
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Seuil de délai d'affectation : Entrez le temps minimum d'inactivité du véhicule pour mettre fin à l'affectation (5 minutes ou plus). Si le véhicule reste immobile pendant le temps défini, le conducteur sera automatiquement dissocié du véhicule et l'affectation prendra fin.
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Rappels sonores d'authentification : Lorsque cette option est activée, vous pouvez configurer la fréquence et la durée des rappels en cabine :
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Fréquence : Définissez la Fréquence de lecture du rappel audio de la caméra embarquée pour se connecter (toutes les 1 minute (par défaut), 3 minutes ou 5 minutes).
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Fin des rappels : Sélectionnez quand mettre fin aux rappels si le conducteur ne s'est pas encore connecté et commence un trajet : Lorsque le trajet commence (par défaut) ou entrez le nombre de rappels à jouer au début du trajet.
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Pour activer ou désactiver vos paramètres pour des véhicules spécifiques, cliquez sur Modifier les véhicules individuels. Cliquez sur Modifier sur la ligne du véhicule et sélectionnez le paramètre Affectation des conducteurs (Réglage de l'organisation (par défaut), Activé, Désactivé).
Par défaut, le paramètre d'affectation à l'aide de code QR s'applique à tous les véhicules équipés d'une caméra embarquée orientée vers l'intérieur.
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Enregistrez pour confirmer les paramètres.
Les paramètres sont appliqués aux véhicules sélectionnés dès que vous les enregistrez. Assurez-vous d'avoir distribué les codes QR aux conducteurs avant d'enregistrer vos paramètres.
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Pour révoquer un badge et désactiver le lien du code QR, depuis Affectation du conducteur, cliquez sur Partager ou imprimer des codes QR et sélectionnez un ou plusieurs conducteurs. Cliquez sur Plus d'actions > Révoquer le code QR et cliquez Révoquer le code pour confirmer le changement.
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