La numérisation de factures par IA automatise la création et l'enrichissement des ordres de travail en extrayant des données de maintenance structurées à partir des factures téléversées. Cela réduit la saisie manuelle des données, améliore la visibilité des coûts et garantit que les coûts des pièces externes et de la main-d'œuvre sont suivis avec précision. Les factures peuvent être utilisées pour créer de nouveaux Ordres de travail ou améliorer les existants avec des Tâches d'entretien, des Pièces, des Fournisseurs et des champs de coûts correspondants.
Après qu'une facture PDF est téléversée, le système effectue une série d'étapes automatisées :
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Facture analysée : Le texte est extrait et préparé pour la correspondance.
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Tâches d'entretien jumelées : Les descriptions et les coûts sont liés aux tâches d'entretien existantes.
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Pièces correspondantes : Les éléments de ligne correspondent aux pièces définies dans votre inventaire.
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Fournisseurs correspondants : si un nom de fournisseur est détecté, il est associé à un fournisseur connu.
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Ordre de travail mis à jour : L'ordre de travail est rempli avec toutes les tâches, pièces, fournisseurs et données de coûts jumelés.
Si le système ne peut pas jumeler un élément numérisé à vos dossiers :
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L'élément est ajouté sous une tâche générique appelée Éléments de la facture numérisée.
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Les pièces non reconnues sont étiquetées comme Pièce numérisée.
La précision du jumelage s'améliore à mesure que plus de tâches d'entretien et de pièces sont ajoutées à votre bibliothèque.
Importez une facture pour créer un nouvel ordre de travail ou en enrichir un existant :
Pour créer un ordre de travail à partir de zéro en utilisant une facture, utilisez le flux de travail suivant :
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Dans le menu tableau de bord Samsara, accédez à Maintenance (
)> Ordres de travail.
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Cliquez sur
Importer la facture.
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Téléversez un PDF et sélectionnez un actif.
Pour appliquer les données dérivées de la facture à un ordre de travail existant, utilisez le flux de travail suivant :
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Dans le menu tableau de bord Samsara, accédez à Maintenance (
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Ouvrez l'ordre de travail.
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Cliquez sur
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Téléversez un fichier PDF.
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