Les pièces représentent des articles physiques, comme des filtres et des composants de frein, utilisés dans la maintenance des actifs. Chaque enregistrement de pièce stocke des informations de classification, de coût et d'approvisionnement pour prendre en charge un suivi et un rapport précis. Les pièces peuvent être ajoutées aux ordres de travail, liées aux tâches d'entretien, ou automatiquement associées lors de la numérisation de factures par IA.
Lors de l'utilisation de la numérisation de factures par IA, la précision de l'appariement s'améliore à mesure que plus de pièces sont ajoutées à votre bibliothèque.
Pour définir une pièce à utiliser dans les ordres de travail ou les tâches d'entretien, utilisez le flux de travail suivant :
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Dans le tableau de bord Samsara, naviguez vers Maintenance (
) > Pièces.
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Cliquez sur Ajouter une nouvelle pièce.
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Remplissez les détails de la pièce :
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ID de la pièce : Doit être unique dans votre organisation.
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Nom de la pièce : Nom commun ou description (comme huile moteur).
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Catégorie et Sous-catégorie : Utilisées pour le rapport. Les parties sans catégorie apparaissent comme Non classé.
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Code système / Code d'assemblage / Code de composant (facultatif) : Utilisez les classifications VMRS si activées dans Paramètres (
) > Maintenance.
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Description (facultatif) : Notes internes ou détails techniques.
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Fabricant / MPN (facultatif) : fabricant et numéro de pièce utilisés pour l'approvisionnement.
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Code-barres (facultatif) : Ajouter un CUP ou un autre identifiant scannable.
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Coût unitaire : Le coût unitaire de la pièce.
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Unité de mesure : spécifiez le type d'unité, tel que pièce, litre ou gallon.
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Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la pièce à votre bibliothèque.
Pour gérer les pièces existantes, ouvrez le menu plus d'actions ( ••• ) à côté de la pièce dans la liste des pièces (Maintenance ( ) > Pièces) et choisir l'une des actions suivantes :
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Modifier : Mettre à jour n'importe quel champ répertorié ci-dessus.
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Archive : Supprimez une pièce de l'utilisation active sans supprimer les données historiques. Les pièces archivées peuvent être réactivées.
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Supprimer : Supprimer définitivement une pièce. Toutes les références à la pièce doivent être retirées des ordres de travail avant la suppression.
Important
La suppression d'une pièce peut affecter le rapport des coûts historiques.
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