Les fournisseurs sont des entreprises tierces qui fournissent des pièces ou des services pour la maintenance des actifs. Chaque dossier de fournisseur stocke des informations clés de contact, de classification et de sourcing utilisées pour les commandes, la facturation et la tenue de dossiers. Les fournisseurs peuvent être ajoutés aux ordres de travail pour suivre la main-d'œuvre externe ou l'approvisionnement en pièces, y compris les fournisseurs automatiquement associés lors de la numérisation des factures.
Pour définir un fournisseur à utiliser dans les dossiers de maintenance :
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Dans le tableau de bord Samsara, naviguez vers Maintenance (
) > Fournisseurs.
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Cliquez sur Ajouter un nouveau fournisseur.
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Entrez les détails du fournisseur :
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Nom du fournisseur : Obligatoire. Doit être le nom légal ou commercial.
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Adresse : Obligatoire. La combinaison du nom et de l'adresse doit être unique.
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Numéro de téléphone professionnel : (facultatif) Un ou plusieurs numéros de téléphone pour le fournisseur.
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Adresse courriel professionnelle : (facultatif) Une ou plusieurs adresses courriel.
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Catégorie : Classification de haut niveau telle que Service, Pièces ou Achat d'actif.
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Services fournis : Description des biens ou des services fournis.
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Contacts : (facultatif) Champs structurés pour le nom, le téléphone et le courriel des contacts du fournisseur.
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Remarques : Notes internes pour les préférences, l’historique des relations ou le contexte.
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Cliquez sur Enregistrer pour créer le dossier du fournisseur.
Après l'enregistrement, vous pouvez revenir à la page des fournisseurs à tout moment pour mettre à jour les détails du fournisseur.
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