Dans le cadre de votre Version et paramètres de l'application Samsara Driver, vous pouvez personnaliser le application Samsara Driver pour y inclure un flux de travail correspondant aux processus de votre flotte.
Les flux de travail consistent en une liste personnalisable de tâches optionnelles ou requises que tous les conducteurs ou certains conducteurs doivent accomplir au début de la journée, à la fin de la journée, ou à un arrêt d'itinéraire. Par exemple, vous pouvez créer des invites dans le application Samsara Driver qui nécessitent une action du conducteur avant ou après le trajet, comme les inspections du véhicule ou la certification du journal HOS.
Les tâches suivantes peuvent être ajoutées à tout flux de travail :
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Description de l’invite |
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Choisir un véhicule |
Inviter un conducteur à sélectionner un véhicule. |
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Choisir une remorque |
Inviter un conducteur à sélectionner une remorque. |
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Soumettre le formulaire |
Invitez un conducteur à remplir un formulaire numérique. Lorsque vous ajoutez une tâche de soumission de formulaire, vous pouvez choisir parmi un modèle de formulaire existant. Après avoir ajouté un formulaire numérique au flux de travail, si nécessaire, vous pouvez changer le modèle de formulaire à partir du menu Modèle de formulaire à droite du flux de travail. Pour démarrer cette tâche, le conducteur doit disposer d'une Licence de formulaires. Vous pouvez également créer Formulaires numériques pour les arrêts d'itinéraire pour fournir aux conducteurs des flux de travail basés sur l'itinéraire tels que la preuve de livraison, le connaissement et d'autres flux de travail de transport courants. |
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Inspecter le véhicule |
Inviter un conducteur à lancer une inspection ou un DVIR sur le véhicule sélectionné. Pour commencer cette tâche :
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Inspecter la remorque |
Inviter un conducteur à démarrer une inspection ou un DVIR sur la remorque sélectionnée. Pour commencer cette tâche :
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Valider les registres |
(HOS uniquement) Inviter un conducteur à valider ses registres d’heures de service. |
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Créer un document |
Inviter un conducteur à compléter un type de document. Lorsque vous ajoutez une tâche de document, vous pouvez choisir le type de document à partir d'un document conducteur existant. Après avoir ajouté un document au flux de travail, si nécessaire, vous pouvez changer le type de document à partir du menu |
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Saisir l’ID d’expédition |
(HOS uniquement) Inviter un conducteur à saisir un identifiant d’expédition. |
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Consulter les heures non attribuées |
(HOS uniquement) Inviter un conducteur à consulter les éventuelles heures non attribuées en attente pour le véhicule actuellement sélectionné. Pour commencer cette tâche, le conducteur doit avoir sélectionné un véhicule. |
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Consulter les modifications du transporteur |
(HOS uniquement) Inviter le conducteur à consulter les éventuelles modifications du transporteur en attente sur les heures de service. |
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Consulter l’affectation du transporteur |
Si une affectation proposée par un transporteur a été créée par API (voir la documentation), cette tâche peut être utilisée pour inviter un conducteur à consulter l’affectation. |
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Ouvrir un lien externe |
Inviter un conducteur à visiter un site Web ou une application externe à application Samsara Driver. Ceci est particulièrement utile pour les conducteurs qui ont besoin de ressources qui ne sont pas disponibles via Samsara. |
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Prise de service |
(HOS uniquement) Inviter un conducteur à prendre son service. Ceci est particulièrement utile si le fait de prendre son service constitue une partie importante de la routine du conducteur avant le départ. |
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Fin de service |
(HOS uniquement) Inviter un conducteur à quitter son service. Ceci est particulièrement utile si le fait de quitter le service constitue une partie importante de la routine d'après-trajet d'un conducteur. |
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Examiner les événements de sécurité |
Invitez un conducteur à consulter ses événements de sécurité partagés et ses commentaires. |
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Inciter un conducteur à terminer la formation en cours. Ceci est particulièrement utile si un conducteur doit suivre une formation, et améliore considérablement les pourcentages d'achèvement de la formation et la conformité aux politiques de l'entreprise. |
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Réviser le résumé de fin de journée |
Invitez un conducteur à examiner ses progrès de la journée. |
Pour créer un nouveau flux de travail de conducteur, procédez comme suit :
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Depuis Flotte > Application conducteur, sélectionnez Flux de travail.
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Sélectionnez + Créer un flux de travail pour le déclencheur de flux de travail application Samsara Driver :
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Début de la journée : Le flux de travail se déclenche à chaque événement de connexion à l'application. Vous pouvez créer plus d'un
flux de travail de début de journée, mais un seul conducteur peut se voir attribuer un flux de travail de début de journée à la fois. -
Arrêt Arrivée : Le flux de travail se déclenche à chaque arrivée à un arrêt de l'itinéraire. Vous pouvez seulement créer un flux de travail d'
arrêt arrivée. Une fois publié, il sera automatiquement attribué à tous les conducteurs et arrêts d'itinéraire. Pour plus d'informations sur les arrivées aux arrêts d'itinéraire et les seuils, voir Paramètres de répartition. -
Fin de journée : Le déclencheur du flux de travail se produit à chaque événement de déconnexion de l'application. Ce déclencheur se produit avant le rappel de révision et de certification des journaux et avant l'écran de confirmation pour passer hors service ou rester en service après la déconnexion de l'application conducteur. Vous pouvez créer plus d'un flux de travail de fin de journée, mais un seul flux de travail peut être attribué à un conducteur à la fois.
L'exigence du flux de travail pour certifier les journaux ne s'applique qu'aux dates précédentes. Comme nous ne pouvons pas prédéterminer quand un conducteur terminera son poste actuel, les conducteurs devront certifier manuellement leurs journaux pour le jour en cours avant de commencer le processus de déconnexion.
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Sélectionnez un modèle ou créez un Flux de travail personnalisé.
Les modèles proposés dépendent du type de déclencheur.
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Faites votre choix et Créer pour poursuivre la liste de tâches.
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Nommez votre flux de travail.
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Pour ajouter une tâche au flux de travail, cliquez sur + Ajouter une tâche.
Utilisez le tableau des tâches pour consulter les tâches disponibles et leur description.
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Vous pouvez modifier l’ordre, définir une étape obligatoire ou supprimer une tâche :
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Réorganiser une tâche : cliquez et maintenez l'icône de déplacement de la tâche (
) et faites glisser la tâche à l'étape souhaitée.
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Rendre une tâche obligatoire : cliquez sur la tâche et sélectionnez Rendre cette tâche obligatoire dans les détails de la tâche sur la droite. Les tâches obligatoires ne peuvent pas être ignorées par le conducteur et doivent être complétées avant de pouvoir quitter l'assistant.
Note
Les tâches
Hors servicene peuvent pas être marquées comme obligatoires. -
Supprimer une tâche : cliquez sur la tâche et sélectionnez Supprimer la tâche dans les détails de la tâche sur la droite.
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Publier pour enregistrer le flux de travail.
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Sélectionnez les conducteurs pour attribuer le flux de travail, puis cliquez sur Terminé.
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Confirmez pour indiquer que vous avez pris connaissance du moment où les conducteurs verront le flux de travail.
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Pour supprimer ou dépublier un flux de travail, cliquez sur le menu Plus d'actions ( ... ) sur le flux de travail publié > Supprimer le flux de travail ou Dépublier le flux de travail.
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