Les ensembles de règles du conducteur déterminent comment Samsara applique les règlements sur les heures de service (HOS) à vos conducteurs. Étant donné que les règles HOS peuvent varier selon la région, l'état ou la province, vous pouvez configurer des ensembles de règles au niveau de l'organisation, de l'état ou du conducteur individuel pour correspondre à l'endroit où vos conducteurs opèrent.
Par défaut, les organisations basées aux États-Unis sont configurées pour utiliser l'ensemble de règles USA Property (8/70) avec un redémarrage de 34 heures. Vous pouvez mettre à jour cette configuration pour correspondre aux règles fédérales ou intrajuridictionnelles applicables à votre organisation dans les paramètres de Conformité de votre organisation (Paramètres () > Conformité et faites défiler jusqu'à Ensemble de règles du conducteur). Voir [en] Best Practices for US Driver Rulesets pour des exemples de différentes configurations d'ensembles de règles.
Pour les flottes avec des opérations plus complexes, vous pouvez utiliser Ensembles de règles applicables aux conducteurs en fonction de l’État prioritaire ou attribuer des ensembles de règles au niveau du conducteur individuel en utilisant Ensembles de règles par conducteur. Si vous n'êtes pas sûr des règles qui s'appliquent à votre flotte, contactez votre bureau local du DOT pour obtenir des conseils.
Lorsque vous créez ou modifiez un ensemble de règles du conducteur américain, vous devez spécifier les champs suivants :
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Champ |
Description |
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Nom |
Un nom descriptif pour l'ensemble de règles. |
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Cycle |
Le cycle HOS que vos conducteurs doivent suivre (par exemple, 7/60 ou 8/70). |
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Redémarrage |
La période de redémarrage du cycle : 34, 24 ou aucun. |
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Pause de 30 minutes requise |
Si les conducteurs doivent prendre une pause de repos de 30 minutes et quelle règle s'applique. Par défaut, cela est déterminé par le Cycle, mais peut être modifié manuellement. Par exemple, les flottes utilisant des ensembles de règles intrajuridictionnels de Californie seront par défaut sur California Mealbreak (hors service/couchette), sauf indication contraire. Les options de pause de repos suivantes sont disponibles :
Lorsqu'une pause de repos est requise, le application Samsara Driver compte à rebours jusqu'à la pause requise, enregistre les infractions si elles se produisent, et réinitialise l'horloge une fois la pause terminée. |
Si votre flotte opère à travers les frontières des États, vous êtes considéré comme un transporteur interétatique. Dans ce cas, vos conducteurs doivent se conformer aux règlements fédéraux sur les heures de service (HOS). Voici quelques exemples de règlements interétatiques (fédéraux) que vous pouvez appliquer à votre flotte :
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Propriété USA (8/70): Cycle de 8 jours, limite de 70 heures en service, 11 heures de temps de conduite, fenêtre de 14 heures en service, repos de 10 heures
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Propriété USA (7/60): Cycle de 7 jours, limite de 60 heures en service (pour les flottes qui n'opèrent pas quotidiennement)
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Passagers USA (8/70 ou 7/60): Pour les flottes transportant des passagers
Note
Si vos conducteurs opèrent principalement à l'intérieur d'un État mais voyagent occasionnellement hors de l'État, vous pouvez utiliser Ensembles de règles applicables aux conducteurs en fonction de l’État prioritaire à la place.
Si votre flotte opère exclusivement à l'intérieur d'un seul État américain, vous êtes considéré comme un transporteur intrajuridictionnel. Dans ce cas, les règles fédérales sur les heures de service (HOS) ne s'appliquent pas, mais vos conducteurs doivent se conformer aux règlements spécifiques de l'État. Voici quelques exemples de règlements intrajuridictionnels que vous pouvez appliquer à votre flotte :
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Règlement du Texas: 70 heures/7 jours, 15 heures en service, 12 heures de conduite, repos de 8 heures
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Ensemble de règles de propriété de la Californie : 80 heures/8 jours, 16 heures en service, 12 heures de conduite, 10 heures de repos
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Ensemble de règles de propriété de l'Alaska : 80 heures/8 jours, 20 heures en service, 15 heures de conduite, 10 heures de repos
Note
Si vos conducteurs opèrent principalement à l'intérieur d'un État mais voyagent occasionnellement hors de l'État, vous pouvez utiliser Ensembles de règles applicables aux conducteurs en fonction de l’État prioritaire à la place.
Les flottes qui opèrent principalement dans un État mais traversent occasionnellement les frontières d'État peuvent choisir de configurer un ensemble de règles du conducteur en fonction de l’État prioritaire. Cette fonction vous permet de basculer automatiquement les conducteurs entre les règles intrajuridictionnelles et fédérales (interétatiques) en fonction de l'emplacement GPS du véhicule. Les conducteurs ne peuvent avoir qu'un seul remplacement d'État.
Lorsque l'ensemble de règles du conducteur en fonction de l’État prioritaire est activé pour un conducteur :
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Le remplacement d'État s'applique uniquement lorsque le conducteur sélectionne un véhicule qui est physiquement situé dans l'État configuré.
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Lorsque le véhicule quitte l'État, le conducteur passe à l'ensemble de règles par défaut de l'organisation (généralement un ensemble de règles fédéral).
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Lorsque le conducteur rentre dans l'État, l'ensemble de règles de l'État n'est pas immédiatement réappliqué. Le conducteur reste sur l'ensemble de règles par défaut de l'organisation pendant 7 ou 8 jours, selon le cycle.
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Si le conducteur effectue une réinitialisation de 34 heures pendant qu'il est dans l'État, l'ensemble de règles de l'État s'applique au début du nouveau cycle.
Lorsque vous créez un ensemble de règles du conducteur en fonction de l’État prioritaire, vous devez spécifier les mêmes champs qu'un ensemble de règles du conducteur fédéral ou intrajuridictionnel (Nom, Cycle, Redémarrage, et Pause de repos de 30 minutes requise). De plus, vous devez spécifier dans quel État américain le remplacement s'applique.
Note
Cette fonction est uniquement disponible pour les flottes opérant aux États-Unis.
Certaines organisations ont des conducteurs opérant sous des exigences HOS mixtes, telles qu'une combinaison de conducteurs intrajuridictionnels et interétatiques, ou des conducteurs basés dans différents états.
Les ensembles de règles du conducteur par conducteur remplacent à la fois le par défaut organisationnel et tout remplacement d'état, vous donnant un contrôle précis lorsque les besoins en conformité varient au sein de votre flotte. Vous pouvez configurer des ensembles de règles par conducteur directement dans le profil d'un conducteur ou les appliquer en bloc en ajoutant ou modifiant des conducteurs en bloc.
Si votre flotte est située au Canada ou y voyage, vous pouvez configurer les règles HOS canadiennes pour les conducteurs. Les ensembles de règles canadiens ne s'appliqueront que lorsqu'un conducteur sélectionne un véhicule qui se trouve au Canada.
Par défaut, les organisations basées au Canada sont configurées pour utiliser l'ensemble de règles Cycle 1 Sud du Canada. Vous pouvez mettre à jour cette configuration pour correspondre aux règles fédérales ou provinciales applicables à votre organisation dans les paramètres de Conformité de votre organisation (Paramètres () > Conformité et faites défiler jusqu'à Ensemble de règles du conducteur).
Les ensembles de règles sont répartis sur deux régions :
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Canada Sud (sous la latitude 60 ° N): Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, majorité du Québec, Nouveau-Brunswick, parties de Terre-Neuve, Nouvelle-Écosse et Île-du-Prince-Édouard.
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Canada Nord (au-dessus de 60 ° de latitude nord): Yukon, Territoires du Nord-Ouest, Nunavut, parties du Québec et parties de Terre-Neuve).
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Alberta : Les flottes opérant en Alberta peuvent se conformer aux exigences provinciales spécifiques en utilisant le règlement des heures de service de l'Alberta. Lorsque cet ensemble de règles est activé pour un conducteur, il remplace le suivi du cycle fédéral et applique des limites quotidiennes et de poste uniques définies par les règlements de l'Alberta.
Vous pouvez ajuster les paramètres de chaque région indépendamment en fonction du jeu de règles sous lequel fonctionne votre organisation.
Pour les ensembles de règles du Sud et du Nord du Canada, vous pouvez configurer les informations suivantes :
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Règles |
Description |
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Cycle |
Sélectionnez la réglementation cyclable appropriée à laquelle vos chauffeurs doivent adhérer. Les cycles varient selon les régions: Canada Sud :
Canada Nord :
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