Pour ajouter et modifier rapidement des conducteurs en bloc, vous commencez avec un modèle au format valeurs séparées par des virgules (CSV). Lorsque vous exportez le modèle depuis le tableau de bord Samsara, Samsara inclut tous les conducteurs existants ainsi que leur identifiant unique Samsara. Dans le fichier CSV, vous pouvez ajouter de nouveaux conducteurs ou modifier les informations concernant vos conducteurs existants.
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) au bas de votre menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans les paramètres de Flotte, sélectionnez Organisation > Conducteurs.
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Sélectionnez Plus d’actions > Importer un fichier CSV.
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Sélectionnez Télécharger la liste des conducteurs pour télécharger un modèle qui contient les données de vos conducteurs actuels ou Télécharger le modèle vide pour créer un nouveau modèle et définir les données des conducteurs à partir de zéro.
Vous pourrez revenir plus tard dans cette rubrique lorsque vous compléterez vos définitions dans le fichier CSV.
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Ouvrez le fichier CSV dans le tableur de votre choix.
Si vous ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, l'application identifie l'ID comme un nombre scientifique. Par conséquent, vous devez d'abord définir le format du champ ID en tant que Nombre et supprimer les décimales supplémentaires avant d'enregistrer le fichier. Si vous sautez cette étape, vous écraserez l'ID unique et devrez recommencer avec un nouveau fichier.
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Apportez les modifications souhaitées aux conducteurs et téléchargez la feuille de calcul au format CSV.
Veuillez consulter Format CSV pour les conducteurs pour les champs obligatoires et les exigences détaillées en matière de formatage. Examinez les considérations supplémentaires suivantes lorsque vous modifiez le fichier CSV :
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Toute modification apportée aux conducteurs existants écrasera les définitions dans le tableau de bord Samsara lors de l'importation. Soyez prudent dans ces cas pour éviter d'écraser accidentellement les données déjà stockées.
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Si vous incluez une colonne et que vous la laissez vide, Samsara attribuera la valeur par défaut pour le champ (généralement valeur nulle ou champ vide).
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Veillez à ne pas dépasser 5 000 entrées.
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Vous devez inclure la première ligne du tableau (ligne d’en-tête) dans le fichier CSV.
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Après avoir téléchargé le fichier CSV, revenez à la page Réglages des conducteurs dans le tableau de bord Samsara.
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Sélectionnez Plus d’actions (...) > Importer CSV.
Si vous utilisez les paramètres de langue allemande sur votre système d'exploitation, consultez le guide de Dépannage des erreurs de téléversement CSV dues aux paramètres de langue allemande.
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Choisissez le fichier ou faites glisser et déposez le fichier CSV.
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Passez en revue les modifications apportées aux conducteurs mis à jour.
Le tableau de bord Samsara indique Téléchargement des CSV qui indique l’état d’avancement du téléchargement.
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Passez en revue vos modifications avant de confirmer les mises à jour.
Si le téléversement comporte des erreurs, cliquez sur Vérifier les erreurs. Modifiez votre fichier CSV pour corriger les erreurs et réessayez de téléverser le fichier.
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Cliquez sur Finaliser les modifications pour ajouter les conducteurs par lot.
Le tableau suivant précise les champs au format CSV que vous pouvez utiliser pour définir vos conducteurs :
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Champ |
Description |
Exemple |
|---|---|---|
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Identifiant (ID) |
Numéro d’identification interne du conducteur. |
1000001 |
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ID externe |
Les identifiants uniques et personnalisables utilisés pour attribuer un ID à partir d'un système en dehors de votre entreprise Samsara. L'ID externe doit être une association clé-valeur, où la clé identifie le système externe et la valeur est l'ID unique de l'objet dans ce système. Par exemple, le Samsara Driver 123 est le conducteur 456 dans votre système de gestion du transport (TMS). Le conducteur a un ID externe attribué sous la forme tms:456. Pour en savoir plus sur les identifiants externes, consultez le portail des développeurs Samsara. Vous pouvez ajouter plus d'une paire clé-valeur d'ID externe pour le conducteur. Les identifiants externes multiples doivent être séparés par un point-virgule. |
tms: 122 ; wabu: 1211 |
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Nom d’utilisateur |
(Nécessaire) Le nom d'utilisateur du conducteur. Le nom d'utilisateur doit être unique, comporter au moins quatre caractères et ne contenir aucun caractère spécial. |
Utilisateur123 |
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Mot de passe |
(Obligatoire) Mot de passe du conducteur, est sensible à la casse. Le mot de passe doit comporter au moins huit caractères. |
Motdepasse123 |
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Nom |
(Nécessaire) Le nom du conducteur. Le nom du conducteur ne doit pas contenir de caractères spéciaux. |
Prénom Nom |
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Numéro de téléphone |
Ceci est le numéro de téléphone où les conducteurs recevront les messages texte de réinitialisation de mot de passe.
Les numéros de téléphone doivent être uniquement numériques. N'utilisez pas d'espaces, de tirets, de parenthèses ou de caractères spéciaux. |
États-Unis/Canada : 1002003000 International : 447123456789 |
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Notes |
Notes pour le conducteur. |
Coordonnées, commandes et informations de livraison. |
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Numéro de permis |
(Requis pour la conformité DCE) Numéro de permis de conduire du conducteur (unique). Pour supprimer ce champ en bloc, marquez-le comme |
12412D3 |
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État de la licence |
(Requis pour la conformité DCE) État de délivrance du permis de conduire du conducteur. |
AK |
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Exempt de DCE |
Pour Conducteurs bénéficiant d'une exemption DCE, marquez ce champ comme TRUE. Si le conducteur n'est pas sans DCE, vous pouvez laisser ce champ vide. |
TRUE |
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Motif d’exemption DCE |
La raison pour laquelle le conducteur est sans DCE. Si le conducteur n'est pas exempt de DCE, laissez ce champ vide. |
Le véhicule n’est pas soumis à la réglementation et ne transporte aucun produit dangereux. |
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Exemption de 16 heures pour le transport de courte distance |
Si un conducteur a l'exemption de 16 heures pour courte distance activée, marquez ce champ comme VRAI. Sinon, laissez ce champ vide. Pour plus d'informations concernant l'admissibilité d'un conducteur à cette exemption, consultez Prolongement exceptionnel de l’amplitude horaire à 16 heures pour le transport de courte distance (journée rallongée). |
TRUE |
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Exemption pour conduite en conditions difficiles |
Si un conducteur a Exemptions pour conduite défavorable de la flotte activé, marquez ce champ comme TRUE. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Exemption de report des heures de repos |
(Canada seulement) Si un conducteur a Exemption sur le report de la période Hors service activé, marquez ce champ comme VRAI. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Exemption pour conduite en conditions difficiles (Canada) |
Si un conducteur a Exemptions pour conduite défavorable de la flotte activé, marquez ce champ comme TRUE. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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DCE déplacement personnel (« PC » pour Personal Conveyance) |
Si un conducteur peut effectuer de la conduite hors service et que la performance du conducteur est activée, marquez ce champ comme TRUE. Si ce n'est pas le cas, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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DCE déplacements dans la cour (« YM » pour Yard Moves) |
Si un conducteur peut effectuer une activité de conduite en service sans que cela ne soit compté dans le nombre de temps de conduite en service, marquez ce champ comme TRUE. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Exemption DCE pour les services publics |
Si un conducteur a l'Exemption d'Utilisation de DCE activée, marquez ce champ comme TRUE. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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Temps d’attente (« WT » pour Waiting Time) |
Si un conducteur a Exemption Temps d’attente activé, marquez ce champ comme TRUE. Sinon, laissez ce champ vide. |
TRUE |
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DCE Heure de début de la journée |
Heure de début de la journée pour le journal des heures de service du conducteur. |
0 ou 12 |
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Fuseau horaire du terminal domestique |
Fuseau horaire du terminal domestique du conducteur. |
New York - EST/EDT |
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Remplacement du nom du transporteur |
Remplacement du nom du transporteur pour le conducteur s’il est différent du nom par défaut du groupe |
Nom du transporteur |
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Remplacement de l’adresse du bureau principal |
Remplacement de l’adresse du bureau principal du conducteur si elle est différente de celle du groupe par défaut. |
123 Real St, Springfield |
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Remplacement du numéro USDOT du transporteur |
Replacement du numéro USDOT du conducteur s’il est différent de celui du groupe par défaut |
1234567 |
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Nom du terminal domestique |
Nom du terminal domestique du conducteur |
Mon terminal |
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Adresse du terminal domestique |
Adresse du terminal domestique du conducteur. |
350 Rhode Island St. |
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Filtre de groupe de pairs |
Les groupes de référence du conducteur. Doit correspondre à un filtre existant. |
Filtre1 |
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Filtre de sélection du véhicule et de carte |
Restreint les véhicules qu'un conducteur peut sélectionner dans l'application Samsara Driver. Les conducteurs peuvent uniquement s'attribuer et voir sur la carte de l'application les véhicules inclus dans ce filtre. La valeur doit correspondre à un nom de filtre existant, mais elle n'a pas besoin de correspondre à d'autres champs dans le profil du conducteur. NoteCe champ diffère du champ plus général Filtres utilisé dans le tableau de bord Samsara pour organiser les actifs, les utilisateurs et les groupes. Les filtres n'influencent pas l'expérience de sélection de véhicule ou d'actif d'un conducteur dans l'application Samsara Driver. Veuillez vous référer à Filtres pour plus d'informations sur les paramètres de vos filtres. Si ce champ est laissé vide, le conducteur a accès à la sélection et à la visualisation de tous les véhicules dans votre organisation au sein de l'application Samsara Driver. Pour supprimer ce champ en bloc, marquez-le comme La fonctionnalité Carte dans Paramètres de l'application du conducteur doit être activé pour que les emplacements des véhicules soient visibles sur la carte. |
VÉHICULES CALI |
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Filtre de sélection d'actifs supplémentaires et de carte |
Restreint les actifs qu'un conducteur peut sélectionner dans le application Samsara Driver. Les conducteurs peuvent uniquement faire une sélection d'attribution et voir l'emplacement sur la carte de l'application pour les remorques, l'équipement et les actifs non motorisés dans ce filtre. NoteCe champ diffère du champ plus général Filtres utilisé dans le tableau de bord Samsara pour organiser les actifs, les utilisateurs et les groupes. La sélection d'actifs supplémentaires et les filtres de carte n'affectent pas la visibilité du tableau de bord, ni le rapport du côté administrateur. Si ce champ est laissé vide, le conducteur a accès à la sélection et à la visualisation de toutes les remorques, de tous les équipements et de tous les actifs non motorisés de votre organisation dans l'application Samsara Driver. Pour supprimer ce champ en bloc, marquez-le comme La fonctionnalité Carte et la sélection de remorque dans Paramètres de l'application du conducteur doit être activé pour que les remorques, les équipements et les emplacements des actifs non alimentés soient visibles sur la carte. |
Remorques US-Est |
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Code de la carte d'identité |
Code figurant sur la carte d'identité du conducteur. |
198936554 |
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Carte du tachygraphe |
Numéro à 16 chiffres figurant sur la carte du tachygraphe du conducteur. |
5639902673566548 |
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Statut du conducteur |
Statut du compte du conducteur, soit actif (Active) ou désactivé (Deactivated) en anglais. |
Active Deactivated |
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Filtres |
Les filtres pour le conducteur. Doit correspondre aux Filtres existants. |
EX.FILTRE |
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Attribut du conducteur : (Nom de l'attribut) |
Une colonne unique pour chaque nom d'attribut d'actif qui décrit les détails du conducteur en utilisant une ou plusieurs valeurs d'attribut. Le nom et la valeur de l'attribut doivent correspondre aux attributs existants. Pour séparer les attributs, utilisez un point-virgule. Pour supprimer ce champ en bloc, marquez-le comme Pour plus d'informations sur les attributs, voir Attributs. |
Attribut du conducteur: groupe d'employés Non-employé; Horaire |
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Exemption pour les transports à courte distance aux États-Unis |
Si un conducteur a l'exemption de rayon en mille aérien de courte distance activée, indiquez le type d'exemption en mille aérien : 150 milles aériens (biens), 150 milles aériens (passagers) ou 150 milles aériens (non-permis véhicule lourd). Si ce n'est pas le cas, laissez ce champ vide. |
150 Air-Mile (véhicule non commercial) |
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Identifiant du conducteur |
Identifiant de la clé Bluetooth du conducteur. |
ConducteurID |
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HOS de l'Alberta |
Si un conducteur a le règlement HOS de l'Alberta activé, marquez ce champ comme VRAI. Sinon, laissez ce champ vide ou marquez comme FAUX. |
TRUE |
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Cycle des ensembles de règles du conducteur |
Nom du cycle de règles du conducteur. |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
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Ensemble de règles du conducteur - État américain à remplacer |
Code d'état à deux caractères. Doit correspondre à l'un des ensembles de règles ci-dessus. Si le remplacement est un ensemble de règles fédérales, alors le champ État doit être laissé vide. |
TX |
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Ensemble de règles du conducteur - Redémarrage |
Il faut du temps pour relancer un cycle et remettre à zéro les heures hebdomadaires d’un conducteur. |
Redémarrage à 34 heures Redémarrage à 24 heures |
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Ensemble de règles du conducteur - Temps de pause |
Le temps nécessaire à Samsara pour réinitialiser l'horloge après la fin d'une pause. Voir les différents Ensemble de règles personnalisable applicable aux conducteurs. |
Propriété (en service/en congés/couchette) Pause-repas réglementaire en Californie (en congés/au repos) |
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A des fonctionnalités de conduite cachées |
Si un utilisateur n'est pas un conducteur et utilise l'application Samsara Driver uniquement pour Flux de travail connectés, marquez ce champ comme TRUE. Si ce n'est pas le cas, laissez ce champ vide. Pour plus d'informations sur le masquage des fonctionnalités de conduite pour les non-conducteurs, consultez Mode Travailleur pour les non-conducteurs dans l'application Samsara Driver. |
TRUE |

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