Note
Une inspection du véhicule est appelée DVIR aux États-Unis et Walkaround Inspection au Royaume-Uni.
Les rapports d’inspection de véhicule de Samsara simplifient le processus d’élaboration des rapports et vous permettent de parvenir au zéro papier. Grâce aux rapports d'inspection électroniques de Samsara, les conducteurs peuvent réaliser des inspections et partager les résultats avec les mécaniciens. Les inspections s’affichent dans le tableau de bord Samsara (Maintenance > Inspection > Inspections, où figurent également les calendriers de maintenance préventive et les Journaux de maintenance des véhicules.
Depuis le tableau de bord d'inspections, vous pouvez Ajouter une inspection de véhicule ou de remorque dans le Rapport d'inspections des véhicules et Résoudre un défaut dans une inspection dans le Rapport de défauts DVIR.
Pour suivre les inspections du véhicule manquantes ou incomplètes, vous pouvez Créer un rapport sur les inspections manquantes. Si votre flotte exige des inspections dans le cadre de la procédure de trajet, vous pouvez utiliser le rapport des inspections manquantes pour suivre les inspections non effectuées. Ce rapport vous permet de fournir des commentaires à vos conducteurs et de les encourager à effectuer les inspections en temps opportun.
Le rapport de défauts DVIR (Maintenance > DVIR) répertorie les défauts non résolus sur les véhicules de votre flotte. Après qu'un conducteur a soumis un DVIR à l'aide du application Samsara Driver, tous les défauts qui n'ont pas été corrigés par le mécanicien sont répertoriés comme non résolus dans le rapport de défauts. Les mécaniciens peuvent Résoudre un défaut dans une inspection dans le rapport de défauts au fur et à mesure qu'ils terminent les travaux sur le véhicule. Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser le rapport Défauts pour améliorer la sécurité de leur flotte en accordant la priorité à la réparation des véhicules répertoriés comme dangereux.
Pour être informé de tout défaut en suspens ou de véhicules potentiellement dangereux, les gestionnaires de flotte peuvent personnaliser Alertes de défauts d'inspection pour recevoir des notifications dès qu'un conducteur ou un mécanicien soumet un rapport.
Pour réduire la portée des résultats dans le rapport Anomalies, appliquez Filtres, Attributs (Moteur en marche et Seulement en marche arrière), ou alors Défauts (Afficher les rapports avec des défauts). Après avoir appliqué les filtres souhaités, vous pouvez télécharger un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) des résultats filtrés à partir du menu Plus d'actions ( ... ).
Le rapport sur les défauts affiche les champs suivants pour chaque inspection soumise :
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Champ |
Description |
|---|---|
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Actif |
Nom de l'actif. |
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Emplacement actuel |
Emplacement actuel (adresse) de l'actif. |
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Statut de la dernière inspection |
État de l'inspection du véhicule. Indique si le véhicule est Sûr ou Non sûr pour la conduite. |
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Nombre |
Nombre de défauts par actif. |
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Défauts non résolus |
Bref résumé du défaut, y compris l'horodatage, la description et les notes. |
Après qu’un conducteur a soumis une inspection depuis l'application Samsara Driver, le rapport des inspections affichera toutes les inspections sécuritaires, non sécuritaires et résolues. Les défauts non résolus (défauts qui n’ont pas encore été évalués par un mécanicien) sont disponibles dans le Rapport de défauts DVIR.
Vous pouvez affiner l’étendue des résultats dans le rapport des inspections en sélectionnant Toutes, Sûr, Non sûr ou Résolues. Vous pouvez également appliquer des filtres supplémentaires en utilisant le sélecteur de date (), Filtres, Attributs (Moteur en marche et Seulement en marche arrière), Défauts (Afficher les rapports avec des défauts), et Types (Non spécifié, Avant le trajet, Après le trajet, Mécanicien).
Pour personnaliser les champs qui s'affichent dans le rapport, sélectionnez le gestionnaire de colonnes () pour ajouter, supprimer ou réorganiser les champs du rapport (tels que Type, Véhicule, et Statut).
Après avoir appliqué les filtres souhaités, vous pouvez télécharger un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) ou un fichier PDF détaillé des résultats filtrés à partir du menu Plus d'actions ( ... ).
Vous pouvez également Ajouter une inspection de véhicule ou de remorque du rapport d'inspections.
Le rapport d'inspections affiche les champs suivants pour chaque inspection soumise :
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Champ |
Description |
|---|---|
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Type |
Type de rapport d'inspection (Non spécifié, Avant le trajet, Après le trajet, ou alors Mécanicien). |
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Véhicule |
Nom du véhicule qui a été inspecté. |
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Trailer |
Nom de la remorque qui a été inspectée. |
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Auteur |
Nom de la personne qui a soumis le rapport. |
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Signé à |
Date et heure auxquelles le rapport d'inspection a été soumis. |
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Durée |
Le temps nécessaire pour remplir le rapport. |
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Mécanicien/Agent |
Mécanicien ou agent qui a examiné le DVIR et traité les défauts individuels des véhicules dangereux et sûrs. |
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Défauts |
Défauts identifiés par l'auteur. |
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Statut |
État de l'inspection du véhicule. Indique si le véhicule est Sûr ou Non sûr pour la conduite. |
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