El escaneo de facturas por IA automatiza la creación y llenado de órdenes de trabajo al extraer datos estructurados de mantenimiento de las facturas que se carguen a la plataforma. Esto disminuye la entrada manual de datos, mejora la visibilidad de los costos y permite el rastreo preciso de los costos de las refacciones externas y la mano de obra. Las facturas pueden usarse para crear nuevas Órdenes de trabajo o mejorar las existentes con los campos de Tareas de mantenimiento, Refacciones, Proveedores y costos que coincidan.
Después de que se carga una factura en PDF, el sistema realiza una serie de pasos automatizados:
-
Análisis de la factura: Se extrae el texto y se prepara para la búsqueda de coincidencias.
-
Coincidencias de tareas de mantenimiento: Las descripciones y los costos se vinculan a las tareas de mantenimiento existentes.
-
Coincidencias de refacciones: Los artículos de línea coinciden con las refacciones definidas en su inventario.
-
Coincidencias de proveedores: Si se detecta el nombre de un proveedor, se compara con un proveedor conocido.
-
Actualización de la orden de trabajo: La orden de trabajo se rellena con todas las tareas, refacciones, proveedores y datos de costos que coincidan.
Si el sistema no puede vincular un artículo escaneado a sus registros:
-
El artículo se agrega a una tarea genérica llamada Artículos de la factura escaneada.
-
Las refacciones no reconocidas se etiquetan como Refacción escaneada.
La precisión de coincidencia mejora a medida que se agregan más Tareas de mantenimiento y Refacciones a su biblioteca.
Importe una factura para crear una nueva orden de trabajo o llenar una existente:
Para crear una orden de trabajo desde cero usando una factura, siga los pasos a continuación:
-
En el panel de Samsara, navegue a Mantenimiento (
) > Órdenes de trabajo.
-
Haga clic en
Importar factura.
-
Cargue un PDF y seleccionar un activo.
Para aplicar datos derivados de la factura a una orden de trabajo existente, siga los pasos a continuación:
-
En el panel de Samsara, navegue a Mantenimiento (
-
Abra la orden de trabajo.
-
Haga clic en
-
Cargue un archivo PDF.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.