Las refacciones son elementos físicos, como filtros y componentes de frenos, que se utilizan en el mantenimiento de activos. Cada registro de refacción almacena información de clasificación, costo y abastecimiento para poder hacer un seguimiento e informe precisos. Las refacciones se pueden agregar a las órdenes de trabajo, vincular a tareas de mantenimiento, o extraer automáticamente durante el escaneo de facturas por IA.
Al usar el escaneo de facturas por IA, la precisión del reconocimiento mejora a medida que agrega más refacciones a su biblioteca.
Para definir una refacción para uso en órdenes de trabajo o tareas de mantenimiento, utilice el siguiente flujo de trabajo:
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En el panel de Samsara, navegue a Mantenimiento (
) > Refacciones.
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Haga clic en Agregar nueva refacción.
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Incluya los detalles de la refacción:
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Id. de refacción: Debe ser único en toda su organización.
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Nombre de la refacción: Nombre común o descripción (por ejemplo, Aceite de motor).
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Categoría y Subcategoría: Para uso en informes. Las refacciones sin categoría aparecen como Sin categorizar.
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Código del sistema/Código de ensamblaje/Código de componente (opcional): Use las clasificaciones VMRS si están habilitadas en Configuración (
) > Mantenimiento.
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Descripción (opcional): Notas internas o detalles técnicos.
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Fabricante/MPN (opcional): fabricante y número de refacción, para uso de adquisiciones.
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Código de barras (opcional): Agregue un UPC u otro identificador escaneable.
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Costo unitario: El costo por unidad de la refacción.
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Unidad de medida: Especifique el tipo de unidad, como pieza, litro o galón.
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Haga clic en Guardar para agregar la refacción a su biblioteca.
Para gestionar las refacciones existentes, abra el menú de más acciones ( ••• ) junto a la misma en la lista de Refacciones (Mantenimiento ( ) > Refacciones) para seleccionar una de las siguientes acciones:
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Editar: Actualice cualquier campo indicado anteriormente.
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Archivar: Elimine una refacción del uso activo sin eliminar los datos históricos. Las refacciones archivadas se pueden reactivadar.
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Eliminar: Elimina una refacción de forma permanente. Se deben eliminar todas las referencias a la refacción de las órdenes de trabajo antes de eliminarla.
Importante
Eliminar una refacción puede afectar el informe de costos históricos.
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