Después de completar un viaje asignado, puede anotar el propósito del viaje, agregar comentarios adicionales y exportar el registro de viaje para sus registros o para fines fiscales.
El administrador de su flota puede ver y exportar viajes anotados en el Informe de historial de viajes.
Con la aplicación Samsara Driver, puede acceder a los viajes de los últimos 30 días (o 7 días para clientes alemanes) utilizando el Registro de viaje. El Registro de viaje muestra solo los viajes que están asignados al conductor para el vehículo seleccionado actualmente.
Para ver y anotar sus viajes completados, rellene el siguiente flujo de trabajo:
Pulse Registro de viaje desde el panel de control de la aplicación Samsara Driver. De forma predeterminada, Registro de viaje muestra nuevos viajes pendientes de revisión.
-
Pulse el viaje que desea revisar.
Cada viaje tiene la siguiente información cumplimentada:
Dirección de inicio / final
Hora y fecha de inicio / final
Duración
Distancia
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Introduzca el propósito del viaje y cualquier información relevante en la sección de comentarios.
Para los clientes alemanes, los finales de viaje marcados como Trabajo también deben incluir la empresa de destino, el nombre del socio comercial y el motivo del viaje.
Después de guardar el viaje anotado, este estará disponible para editar en el apartado de Revisados durante 30 días naturales (o 7 días naturales para los clientes alemanes) después del viaje. Se incluye un registro de edición en el informe exportado.
Para exportar el informe de kilometraje comercial desde la aplicación Samsara Driver:
Pulse Exportar.
Seleccione el intervalo de tiempo del informe.
Introduzca una dirección de correo electrónico a la que desee enviar el informe.
(Opcional) Guarde la dirección de correo electrónico para usarla en el futuro.
Envíe el informe.
Los administradores de flotas también pueden ver y exportar informes de kilometraje comercial específicos de activos o conductores desde el Informe de historial de viajes:
El informe incluye información sobre el viaje según se define en la siguiente tabla:
Campo |
Información disponible |
|---|---|
Trayecto |
|
Conductor |
|
Las lecturas del cuentakilómetros de inicio y final para viajes se determinan utilizando las lecturas del cuentakilómetros facilitadas por la ECU cuando sea posible. Para los vehículos en los que el cuentakilómetros facilitado por la ECU no está disponible, Samsara usa una lectura del cuentakilómetros proporcionada manualmente junto con lecturas de GPS para determinar la distancia recorrida. Puede actualizar el cuentakilómetros manual del vehículo directamente desde la aplicación. Solo para fines del informe, Samsara ajusta el cuentakilómetros de inicio / final de los viajes para contemplar la diferencia entre el cuentakilómetros manual actualizado y el cuentakilómetros derivado del GPS. Esto no afecta la ratio general de asignación de propósito de viaje.
Para editar el cuentakilómetros, pulse en Vehículo desde la pantalla de inicio de la aplicación Samsara Driver, seleccione el cuentakilómetros y edite según sea necesario.
Si su vehículo está equipado con un botón de privacidad, cualquier viaje que se realice durante el período de tiempo en que el botón de privacidad esté habilitado se clasificará automáticamente como privado en el informe. Estos viajes no serán editables ni visibles en la aplicación Samsara Driver.
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