Cuando un vehículo se mueve o está en ralentí, el tiempo de conducción se registra automáticamente en el informe de horas de servicio (HOS), independientemente de si un conductor está asignado al vehículo en el aplicación Samsara Driver. Si un vehículo está activo sin un conductor asignado, esta actividad aparece como un segmento no asignado en el Informe de HOS no asignadas.
Si su flota tiene segmentos de conducción no asignados, debe asignarlos o anotarlos siempre que sea posible. Si un segmento está asignado al controlador incorrecto, también puede desasignar el segmento y reasignarlo más tarde. Esto ayuda a garantizar registros precisos y a reducir la mala interpretación durante las auditorías.
Nota
Los vehículos utilizados por mecánicos, personal de mantenimiento u otros no conductores sin credenciales de inicio de sesión también pueden generar horas de servicio no asignadas.
Puede tomar medidas proactivas para evitar horas de servicio no asignadas, anotar automáticamente segmentos no asignados y detectar cuándo ocurren incidentes de conducción no asignados:
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Habilite el reconocimiento automático de conductores con ID de cámara : Asigne o sugiera conductores automáticamente para segmentos no asignados usando su cámara de tablero de doble cara Samsara.
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Configure anotaciones automáticas de maniobras de patio: Agregue una geocerca para anotar automáticamente los trayectos no asignados que ocurren dentro del patio de maniobras.
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Agregar una alerta de cumplimiento : Cree una alerta de cumplimiento para recibir notificaciones cada vez que ocurra un evento de conducción no asignado.
Si tiene vehículos en su flota con horas de servicio no asignadas, puede asignar o anotar estos segmentos directamente desde el Informe de HOS no asignadas utilizando este flujo de trabajo:
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Para ver todos los vehículos con segmentos no asignados, abra el Informe de HOS No Asignadas navegando a Cumplimiento Normativo (
) > HOS No Asignadas desde el panel de Samsara
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Revise la lista de vehículos. También puede localizar vehículos específicos utilizando Buscar vehículos o Etiquetas, o cambiar el periodo de tiempo utilizando el selector de fechas en la parte superior izquierda del informe.
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Haga clic en un vehículo para ver sus segmentos no asignados.
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Seleccione uno o más segmentos que desee asignar o anotar.
Sugerencia
Si un conductor relevante está etiquetado en un trayecto asociado con un incidente no asignado, el campo Conductor Etiquetado mostrará el conductor sugerido, facilitando la identificación de quién debe recibir la asignación sin abrir el historial de trayectos.
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Después de seleccionar el(los) segmento(s), elija Asignar Seleccionado o Anotar Seleccionado.
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Si está asignando los segmentos seleccionados a un conductor, elija el Conductor.
De lo contrario, si está anotando los segmentos, agregue una breve Razón para el Tiempo No Asignado explicando por qué las horas no están asignadas.
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Asignar Conductor o Guardar para confirmar.
Si asignó un conductor, el estado de la asignación se actualizará a
Pendienteen el Informe de Ediciones de Registro (Cumplimiento Normativo (AceptadooRechazadoen el Informe de Ediciones de Registro.Si un conductor rechaza un segmento, este aún se registrará en su registro de inspección en carretera y en el archivo de datos con la anotación Tiempo no asignado no atribuible al conductor.
Nota
Los conductores deben aceptar o rechazar una asignación de segmento completa, incluso si incluye tanto tiempo de conducción no asignado como tiempo en ralentí. Para distinguir entre el tiempo de conducción y el tiempo de inactividad, los administradores pueden realizar modificaciones detalladas en el registro HOS en el panel de Samsara después de que el conductor acepta la asignación. Los conductores también pueden agregar estos detalles editando el registro HOS en su aplicación Samsara Driver.
Si un segmento de Conducción reciente ha sido asignado y aceptado por el conductor incorrecto, puede desasignar el segmento y devolverlo al Informe de HOS no asignadas utilizando este flujo de trabajo:
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Navegue a Cumplimiento (
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Abra el informe de horas de servicio haciendo clic en la fecha del segmento que desea desasignar.
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Expanda los detalles del registro haciendo clic en la fila del registro que desea editar.
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Ubique el segmento que desea desasignar bajo el gráfico de registro y seleccione Administrar.
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Desasigne el segmento seleccionando Ninguno del menú Vehículo.
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Guardar para confirmar. El segmento ahora puede ser reasignado desde el Informe de HOS no asignadas.
La mayoría de los segmentos de horas de servicio no asignadas ocurren durante las maniobras de patio. Para ahorrar tiempo y evitar anotar manualmente estos segmentos de conducción no asignados, puede crear una geocerca y establecer el Tipo de dirección en Patio de maniobras.
Cuando se configura una geocerca de patio de maniobras, todos los trayectos futuros sin un conductor en el patio de maniobras se anotan automáticamente como maniobras de patio no asignadas. Los segmentos anteriores que ocurrieron dentro del patio de maniobras no se verán afectados.
Nota
Utilice anotaciones automáticas solo para personal exento de cumplir con las normas de ELD, como mecánicos, abastecedores de combustible o lavadores. Los conductores sujetos a las regulaciones de ELD siempre deben iniciar sesión en el aplicación Samsara Driver y registrar su estado de servicio correspondiente.
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