Los formularios digitales son formularios personalizados creados por su organización para ser llenados desde la aplicación Samsara Driver o el panel de Samsara. Los formularios digitales pueden formar parte de cualquier flujo de trabajo diario que pueda hacerse en papel, como inspecciones de seguridad, inspecciones de equipos o informes de incidentes.
Para llenar y enviar un formulario, seleccione un flujo de trabajo:
Si necesita pausar o retrasar la finalización de un formulario digital y llenarlo más tarde, puede guardar sus avances. Llenar un formulario digital en la aplicación Samsara Driver le permite guardar para que pueda editarlo más tarde y enviarlo cuando esté listo.
Para ver y llenar un formulario digital dentro de la aplicación, siga los pasos a continuación:
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Desde la aplicación Samsara Driver, pulse Formularios.
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Seleccione Crear un formulario.
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Decida el nombre del formulario que necesita completar.
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Complete los campos o seleccione las respuestas adecuadas para cada elemento de inspección.
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Si hay una incidencia con el elemento de inspección, seleccione Agregar una nota sobre el asunto y registre la incidencia.
Para evitar incidencias duplicadas, la aplicación Samsara Driver también muestra las incidencias conocidas en curso de un activo. Para obtener más información sobre las incidencias, consulte Informar una incidencia a través de Flujos de trabajo conectados.
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Si se requiere un campo de firma, deberá Firmar en la casilla. Luego pulse Listo para volver al formulario.
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Si es necesaria una firma de aprobación, pulse Agregar persona y seleccione a la persona que revisará y aprobará el formulario.
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Si el formulario está completo, seleccione Enviar.
De lo contrario, para guardar un borrador de un formulario digital para completarlo más adelante:
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Pulse la flecha azul hacia atrás en la esquina superior izquierda del formulario.
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Cuando se le solicite guardar su progreso, pulse Guardar.
Para reanudar o eliminar un borrador de formulario digital guardado, realice el siguiente flujo de trabajo:
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Para ver y llenar un formulario digital dentro del panel, siga los pasos a continuación:
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Desde el panel de Samsara, navegue a Formularios (
) > Envíos.
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Seleccione + Iniciar formulario en la esquina superior derecha para mostrar una lista de todos los formularios posibles que puede llenar.
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Seleccione un formulario.
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Complete los campos o seleccione las respuestas adecuadas para cada elemento de inspección.
Cuando sea necesario, puede seleccionar una acción de seguimiento como + Agregar nota o + Agregar incidencia e incluir una foto.
Para evitar incidencias duplicadas, el panel también muestra las incidencias actualmente registradas para un activo.
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Seleccione Guardar el formulario para enviarlo.
En este momento, la opción para guardar formularios digitales como borrador es una función que solo está disponible en la aplicación Samsara Driver. Por otro lado, puede Editar un formulario, lo que sobrescribe todas las versiones anteriores del formulario cuando se guarda.
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Seleccione un formulario del panel de envíos.
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Haga clic en Editar en la esquina superior derecha.
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Haga los cambios necesarios.
Todos los formularios y campos del formulario son editables, y todos los cambios serán permanentes al guardar. No será posible volver a una versión anterior del formulario una vez guardado. Los campos que son obligatorios no pueden dejarse vacíos.
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Seleccione Guardar.
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